Tình hình hoạt động tại Công ty TNHH Selta

ề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng
2.8. Chế độ tài khoản kế toán công ty áp dụng
Hiện nay công ty TNHH Selta áp dụng chế độ tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 144/2001/QĐ/BTC ngày 21/12/2001 của bộ tài chính.
Trong hệ thống tài khoản đó kế toán công ty sử dụng những tài khoản sau:
2.9. Các loại sổ kế toán công ty áp dụng
Do công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” theo hình thức này công ty sử dụng hệ thống kế toán sau : Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán tổng hợp gồm : - Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ chi tiết các tài khoản
Sổ kế toán chi tiết gồm : - Sổ TSCĐ
- Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Thẻ tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua
- Sổ chi tiết tiêu thụ
- Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh.
2.10. Các báo cáo kế toán doanh nghiệp phải lập:
Do đặc điểm và hình thức kế toán mà công ty lập các báo cáo kế toán sau:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước
III. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Selta.
1. Những nhân tố ảnh hưởng dến công tác sản xuất kinh doanh tại công ty
Trên thực tế bất kỳ 1 doanh nghiệp sản xuất kinh daonh nào để tồn tại và phát triển đều phải chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố. Mà trước hết chúng ta phpải kể đến đó là nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp như : Vốn, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, con người, số lượng sản phẩm sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm. Tất cả những nhân tố đó đều ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt ta phải đi sâu vào quy mô vốn của doanh nghiệp, lượng vốn của công ty nói chung là không nhiều nhưng cũng đáp ứng đầy đủ may móc thiết bị làm gia tăng số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm, cách bán hàng gọn nhẹ. Do vậy đã phần nào giảm bới được sự e sợ của công ty. Hơn nữa đặc điểm tiến hành sản xuất kinh doanh cũng tác động tích cực đến công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là sự biến động về các điều kiện kinh tế chính trị ở trong nước và nước ngoài. Mặt khác thay dây chuyền sản xuất kinh doanh cũng phần nào giảm bớt sự ngừng trệ và tiến độ sản xuất của công việc.
Nhân tố ảnh hưởng tiếp theo là khách hàng và sức mua của người tiêu dùng cũng rất quan trọng. Mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất ra phù hợp với người tiêu dùng sẽ được người tiêu dùng chấp nhận và có uy tín lâu dài điều đó sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục phát triển và ngược lại nếu sản xuất những loại hàng kém phẩm chất thì khách hàng sẽ không chấp nhận và dẫn đến hàng tồn kho nhiều không tiêu thụ được.
Nhân tố thuế và giá là 2 nhân tố nhà nước hay có chính sách thay đổi do đó khi thay đổi cũng làm ảnh hưởng đến công tác quản lý.
2. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty TNHH Selta
Công tác kế toán là toàn bộ hệ thống cấu thành bộ máy hoạt động. Việc tổ chức công tác kế toán bận luôn đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ của từng nhân viên kế toán. Song những nhân viên kế toán cũng là một con người, công ty phải tại điều kiện thuận lợi để nhân viên kế toán làm việc có hiệu quản cao nhất, nhưng số lượng cán bộ sắp xếp đầy đủ hợp lý về trình độ của các nhân viên kế toán nói chung chỉ đạt ở mức tương đối (không được cao lắm cho nên cũng phần nào ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty). Do đó trình độ cán bộ kế toán phải thường xuyên đào tạo, tạo điều kiện để nâng cao kiến thức, để từ đó việc tổ chức công tác kế toán mới tốt đạt hiệu quả cao. Phương tiện kỹ thuật hiện đại tiên tiến áp dụng phù hợp đầy đủ cũng góp phần không nhỏ vào việc đưa công ty có những bước tiến vững chắc trong công tác kế toán cũng như quá trình sản xuất kinh doanh.
Phần II:
Tổ chức công tác kế toán các khoản nợ phải trả người bán, phải trả vay ngắn hạn, vay dài hạn và nhận lý cược ký quỹ dài hạn
tại công ty TNHH Selta.
i. Kế toán phải trả cho người bán tại công ty TNHH Selta
1. Phải trả người bán và các đơn vị có quan hệ bán vật liệu, công cụ công cụ cho doanh nghiệp thuộc đối tượng phải trả người bán và nhiệm vụ kế toán phải trả người bán.
a. Nợ phải trả
Nợ phải trả người bán tại công ty là nguồn vốn của công ty đi chiếm dụng đơn vị khác, của các tổ chức và cá nhân khác ngoài đơn vị theo chính sách kinh tế tài chính quy định như sau: Chính sách tiền lương, chính sách bảo hiểm, chính sách thuế và các hợp đồng kinh tế mà đơn vị sử dụng tạm thời trong một thời gian nhất định sau đó phải hoàn trả lại cho đối tượng.
b. Các đơn vị có quan hệ bán vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa cho công ty TNHH Selta
Trong quá trình sản xuất kinh doanh để hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành một các thường xuyên liên tục không bị gián đoạn thì các công ty phải luôn đáp ứng được nguyên nhiên liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa cho snả xuất kinh doanh. Song trong điều kiện nguồn vốn tự có còn hạn chế muốn đáp ứng được yêu cầu trên thì tất yếu phải phát sinh các quan hệ mua bán chịu về vật liệu, CCDC, sản phẩm hàng hóa cho sản xuất kinh doanh. Trong quá trình kinh doanh do giữ được chữ tín với khách hàng nên việc mua chịu sản phẩm hàng hóa đối với công ty là khá thuận tiện. Và cũng chính nhờ được chữ tín trong quan hệ mua bán mà các đơn vị có quan hệ bán chịu vật liệu hàng hóa cho công ty khá nhiều đó là các công ty : Công ty TNNH Ngọc Sơn
Công ty sứ Thanh Trì
Công ty gạch Đồng Tâm
Công ty TNHH Bình MInh
Công ty TNHH Minh Thuỷ.
c. Nhiệm vụ kế toán nợ phải trả người bán ở công ty TNHH Selta
Để thực hiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán nói chung và kế toán các khoản nợ phải trả nói riêng thì kế toán nợ phải trả phải làm tốt các nhiệm vụ sau:
Phải phản ánh chi tiết từng khoản nợ phải trả về tổng số nợ phải trả đến hạn, quá hạn (thời gian thanh toán các khoản nợ và tiền lãi phải trả cho các khoản nợ tới từng chủ nợ)
Phải có trách nhiệm thanh toán độc lập kịp thời cá khoản nợ phải trả cho các chủ nợ để giữ chữ tín cho công ty tránh nợ nần dây dưa, chiếm dụng vốn bất hợp pháp của các công ty khác.
2. Sơ đồ ghi sổ kế toán phải trả người bán
Do công ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” nên sơ đồ ghi sổ kế toán phải trả cho người bán được thể hiện như sau:
Sơ đồ 4
Các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ chưa thanh toán, phiếu chi trả nợ người bán, giấy báo nợ,...
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết
TK 331
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp
chi tiết TK 331
Sổ cái
TK 331
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
3. Chứng từ kế toán phải trả...