Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật

oàn bộ và kỹ thuật
- XNK và kinh doanh thiết bị phụ tùng, phương tiện vận tải, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng.
- Kinh doanh thiết bị toàn bộ và kỹ thuật các loại công trình, máy móc, vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ sản xuất , khoáng sản , sản phẩm hoá học, nông sản, cao su, sản phẩm bằng dao su, tơ tằm, sợi, lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ.
- Kinh doanh nguyên kiệu phục vụ chế biến nuôi trồng thuỷ sản.
- Xuất khẩu than, kinh doanh trang thiết bị y tế.
- Xuất khẩu lao động (trong đó tổ chức đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng nghề nghiêp cho người lao động nước ngoài).
- Kinh doanh xuất nhập khẩu ( trực tiếp – uỷ thác) các mặt hàng tổng hợp khác phù hợp với quy định của pháp luật.
2.1.3.3. Thị trường kinh doanh
Trước năm 1989, Công ty chủ yếu quan hệ với các hãng, các Công ty thuộc các nước Liên Xô cũ, cỏc nước xó hội chủ nghĩa ở Đụng Âu và một số thị trường thuộc cỏc nước tư bản chủ nghĩa.
Từ năm 1989 đến nay, nền kinh tế chuyển đổi cơ chế thị trường, Công ty đã không ngừng mở rộng quan hệ bạn hàng với các nước khác và các khu vực khác trên thế giới như các nước Đông Nam á, EU…Phát huy thế mạnh này, Công ty không chỉ nhập khẩu trực tiếp mà còn thực hiện các nhiệm vụ nhập khẩu uỷ thác.
Trong những năm gần đây tình hình của Công ty nói riêng cũng như của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung đang gặp những khó khăn đáng kể, đặc biệt là thị trường xuất khẩu. Việt Nam chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng thô chất lượng kém và giá cả thấp. Năm 2001 được coi là năm khó khăn hơn cả trong những năm gần đây, kinh tế thế giới lâm vào tình trạng suy thoái, an ninh thế giới phức tạp, nạn khủng bố, cạnh tranh sắc tộc...liên tục sảy ra. Bên cạnh đó Trung Quốc là một thị trường rộng lớn , vừa ra nhập WTO . Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Technôimprort nói chung phải tăng cường các hoạt động Marketing quốc tế nhằm củng cố và mở rộng hơn nữa thị trường ra nước ngoài.
2.1.3.4. cách kinh doanh chủ yếu
Công ty đã đa dạng hoá nhiều hình thức kinh doanh như cung cấp các dịch vụ vận tải, tư vấn, lập phương án kinh doanh, XNK trực tiếp, XNK uỷ thác luôn là một thế mạnh của Công ty. Đối với thiết bị toàn bộ chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài, tuỳ theo mô hình và tính chất của máy móc thiết bị, việc nhập khẩu phải được tiến hành theo một trong các tiêu thức sau:
- Đấu thầu mở rộng hay đấu thầu hạn chế
- Mua bán trực tiếp thông qua chào hàng cạnh tranh
Quy trình nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ thường được Công ty thực hiện như sau:
Trước hết phải có đơn đặt hàng của khách hàng ( chủ đầu tư), Công ty sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng này để thực hiện uỷ thác các công việc sau (việc uỷ thác phải được làm thành có chữ ký của bên uỷ thác( chủ đầu tư ) và bên nhận uỷ thác( Technoimport) và đi kèm với đơn đặt hàng:
-Nghiên cứu thị trường
-Gọi chào hàng
-Lựa chọn đối tác
-Lập phương án kinh doanh
-Giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng
-Thực hiện hợp đồng
Trong đó bước gọi chào hàng có thể được thực hiện theo một trong các cách là đấu thầu quốc tế, gọi chào hàng cạnh tranh hay mua sắm trực tiếp. Tại Công ty, cách đấu thầu quốc tế chỉ được áp dụng để nhập khẩu thiết bị toàn bộ bằng nguồn vốn ngân sách cuả Nhà nước hay vốn vay của nước ngoài phải do chủ đầu tư yêu cầu thực hiện đấu thầu quốc tế. Khi đó, Technoimport với tư cách là Công ty tư vấn nhân danh chủ đầu tư để thực hiện công tác đấu thầu quốc tế thiết bị toàn bộ. Kết thúc công tác đấu thầu quốc tế Công ty sẽ quay lại thực hiện nhập khẩu uỷ thác thiết bị toàn bộ mà đối tác sẽ là nhà thầu trúng thầu do chủ đầu tư quyết định.
2.1.4. Cơ cấu và đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty
Do đặc trưng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị toàn bộ là có liên quan đến rất nhiều lĩnh vực khác nhau vì vậy nó đòi hỏi CBCNV trong Công ty phải có kiến thức sâu rộng trong nhiều lĩnh vực. Hiện nay, đội ngũ CBCNV của Công ty rất có năng lực, có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm. Tuy nhiên, tuổi đời tương đối cao . Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh và thực hiện tốt chức năng của mình thì Công ty cần có kế hoạch đào tạo cho các CBCNV để tiếp cận với những thay đổi mới của cơ chế thị trường. Cơ cấu đội ngũ lao động trong Công ty được phân theo trình độ lao động, tính chất hợp đồng và giới tính.
2.1.4.1. Phân theo trình độ lao động
Bảng2.1:Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo năm 2005.
Số lượng
Trình độ đào tạo
Số lượng (người)
Tỷ lệ (%)
Đại hoc, cao đẳng
97
78.2
Sơ cấp, trung cấp
9
7.3
CNKT
0
0
Lao động phổ thông
18
14.5
Tổng
124
100
(Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ)
Theo số liệu trên ta thấy tổng CBCNV ở Công ty là 124 người trong đó lượng người có bằng đại học, cao đẳng là 97 người chiếm 78,2%. Điều đó thể hiện lượng lao động có trình độ và bằng cấp trong Công ty là khá lớn, đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của Công ty nhằm đem lại kết quả cao. Tiếp đó, lượng người tốt nghiệp sơ cấp ,trung cấp là 9 người chiếm 7,3%. Đây là một số lượng không phải là ít và họ làm những công việc như: văn thư, kế toán, chuyển fax…để phục vụ cho Công ty. Là một Công ty chuyên về xuất nhập khẩu, với đặc trưng của Công ty là như vậy nên trong Công ty không có lượng công nhân kỹ thuật. Trong Công ty có lượng lao động phổ thông là 18 người chiếm 14,5% và chuyên làm những công việc như: lễ tân, đánh máy…Như vậy, số lượng và trình độ lao động của mỗi một bộ phận là khác nhau, tuỳ theo từng vị trí công việc yêu cầu mà ban lãnh đạo trong Công ty sắp xếp hợp lý đúng người, đúng việc để đem lại hiệu quả cao .
Với số lượng và chất lượng lao động của Công ty như trên ảnh hưởng đến cơ cẩu tổ chức bộ máy quản lý . Với số lượng 124 CBCNV thì Công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa nên chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến- chức năng và với chất lượng lao động quản lý tương đối cao thì phạm vi của cán bộ quản lý nên giữ nguyên hay thu hẹp lại để có điều kiện kiểm tra, kiểm soát được nhân viên dưới quyền của mình.
2.1.4.2. Phân theo tính chất hợp đồng
Bảng 2.2:Cơ cấu lao động theo địa điểm và loại hợp đồng.
Năm
Địa điểm
2004
2005
Dài hạn
Ngắn hạn
Dài hạn
Ngắn hạn
Hà Nội
85
3
82
6
Hồ Chí Minh
17
1
17
0
Hải Phòng
15
0
15
0
Đà Nẵng
4
0
4
0
Tổng
121
4
118
6
( Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ)
Công ty có trụ sở chính là ở Hà Nội, ngoài ra còn có 3 chi nhánh tại 3 thành phố là Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng. So với năm 2004 thì năm 2005 số lượng lao động ký hợp đồng dài hạn ở Hà Nội có giảm 3 người do đến tuổi về hưu, nhưng số lượng lao động có hợp đồng ngắn hạn lại tăng lên do tuyển dụng mới vào làm việc. Còn ở 3 chi nhánh thì số lượng lao động ký hợp đồng dài hạn và ngắn hạn là không thay đổi. Như vậy, tính đến cuối năm 2005 thì số lượng lao động trong Công ty có hợp đồng dài hạn là 118 người và hợp đồng ngắn hạn là 6 người. Sang năm 2006 Công ty tiến hành ...