Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu ngành Giấy tại Tổng công ty Giấy - Việt Nam

3 Tổng công ty Giấy- Gỗ- Diêm Việt Nam được thành lập theo quyết định số 204/CNn-TCLĐ của bộ công nghiệp nhẹ, có tên giao dịch đối ngoại là VIET NAM WOOD MATCH PAPER CORPORA TION gọi tắt là VINAPIMEX có trụ sở tại 25A Lý Thường Kiệt, Quận Hoàng Kiếm, Hà Nội.
Sau 2 năm hoạt động, để phù hợp với điều kiện mới. Nhằm thực hiện với quyết định số 91/TTG ngày 07 tháng 3 năm 1994 của thủ tướng chính phủ về việc thành lập tập đoàn kinh doanh: Bộ trưởng Bộ công nghiệp nhẹ đã đề nghị với chính phủ thành lập Tổng công ty Giấy- Việt Nam trên cơ sở Tổng công ty Giấy- Gỗ- Diêm Việt Nam.
Tổng công ty giấy Việt Nam có tên giao dịch quốc tế là VIệT NAM PAPER CORPORATION, Viết tắt là VINAPIMEX có trụ sở tại 25A Lý Thường Kiệt-Hoàn Kiếm – Hà Nội.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty Giấy-Việt Nam.
2.1 Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức gồm : - Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc.
Các đơn vị thành viên trong tổng công ty .
Trong đó bộ máy giúp việc của Tổng công ty gồm các phòng chức năng sau:
Phòng xuất nhập khẩu.
Phòng tài chính kế toán.
Phòng kế hoạch.
Phòng quản lý kỹ thuật.
Phòng nguyên vật liêu.
Phòng tổ chức .
Phòng đầu tư.
Văn phòng.
Ngoài ra ở miền Bắc có cửa hàng tiêu thụ sản phẩm, ở miền Nam có chi nhánh của tổng công ty tại thành phố Hồ Chí Minh. Phòng xuất nhập khẩu có thay mặt tại Bãi Bằng, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Stockholm( Thuỵ Điển ).
Cơ cấu tổ chức bộ máy theo hàng ngang. Các phòng ban chức năng có vai trò ngang hàng nhau cùng phối hợp với nhau giúp tổng giám đốc quản lý tổng công ty, và chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc, tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của tổng công ty giấy việt nam
ư
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
Tổng giám đốc phụ trách tài chính
Các phòng, ban nghiệp vụ
Các đơn vị thành viên trực thuộc và bộ máy quản lý
p.tổng giám đốc ptkh đầu tư
Phó tổng giám đốc p.t ktsx
2.2 Chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty Giấy-Việt Nam.
+ Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh giấy theo quyết định và kế hoạch phát triển ngành giấy của nhà nước bao gồm: Xây dựng kế hoạch phát triển, đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư, tổ chức nguồn nhân lực, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư, thiết bị xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước phù hợp với pháp luật và chính sách của nhà nước.
Nhận sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do nhà nước cấp. Nhận sử dụng có hiệu quả các tài nguyên, đất đai, và các nguồn lực khai thác để thực hiện kinh doanh và nhiệm vụ khác được giao.
+ Tổ chức quản lý công việc, công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học, công nghệ và công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và công nhân của Tổng công ty.
Trong tình hình hiện nay, có thể nói nổi bật lên chức năng và nhiệm vụ là việc sản xuất và kinh doanh các sản phẩm giấy, gỗ, diêm. Tiến hành nhập khẩu các loại vật tư, phụ tùng, nguyên vật liệu, phục vụ cho sản xuất giấy trong nước, tiến hành nhập khẩu uỷ thác và tự kinh doanh.
3. Mạng lưới cơ sở vật chất kỹ thuật, tổ chức lao động và vốn kinh doanh .
3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Trụ sở làm việc của Tổng công ty là khá tốt, các phòng ban được trang bị khá đầy đủ các thiết bị làm việc như bàn ghế, sổ sách tủ tài liệu, điện thoại, máy tính, máy photo, fax... để tạo môi trường làm việc tốt.
Tổng công ty có đầy đủ trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, các thiết bị này nhập từ Thuỵ Điển, Phần Lan, Đức, Tiệp, ý.
3.2 Tổ chức lao động:
Tổng công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, tác phong làm việc nhanh gọn, nghiêm túc. Hàng ngũ cán bộ gương mẫu tận tâm, tận lực, biết cách tổ chức, triển khai các nhiệm vụ được giao.
Tổng công ty có số nhân viên tính tới thời điểm này là 80 người hoạt động tại các phòng ban khác nhau của tổng công ty tập chung chủ yếu ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Có nhiều người đã tham gia học tập công tác tại nước ngoài.
Cơ cấu lao động của tổng công ty Giấy- Việt Nam
Chỉ tiêu
Số người
Tỷ lệ % trên số LĐ
Tổng số cán bộ CNVC
Trên đại học
Đại học
Cao đẳng
80
15
54
11
100
`18,75
67,5
13,75
3.3 Vốn kinh doanh:
Khả năng tài chính: đây là nguồn lực hết sức quan trọng của sản xuất kinh doanh, thiếu nó thì mọi hoạt động của tổng công ty đều ngưng trệ. Tình hình sử dụng vốn và tài sản được biểu diễn qua bảng sau:
Đơn Vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 1998
Năm 1999
Năm 2000
Năm 2001
Giá trị tài sản cố định
- Theo nguyên giá
- Giá trị TSCĐ hao mòn luỹ kế
- Giá trị TSCĐ còn lại
1506832
766306
740526
2285280
943077
1342203
17273554
955721
771633
2385657
981541
1404116
Vốn kinh doanh
- Vốn ngân sách
- Vốn tự bổ sung
- Vốn vay
- Vốn huy động các nguồn khác
Tổng vốn kinh doanh
1029721
43305
435550
68574
1577330
973153
5857
555209
109020
1643239
951707
57994
642179
54914
1706794
979413
32085
487033
54914
1553445
4. Một số đánh giá kết quả hoạt động của tổng công ty:
Hiện nay tổng công ty được phép nhập khẩu trực tiếp trang thiết bị vật tư phục vụ cho khai thác, chế biến và sản xuất giấy. Chủ yếu hoạt động nhập khẩu uỷ thác, khối lượng nhập khẩu dưới hình thức uỷ thác chiếm một tỷ trọng lớn, chỉ một số ít phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Tình hình hoạt động của Tổng công ty một vài năm gần đây:
+ Tình hình giai đoạn từ 1999 đến 2001:
Trong năm 1999 tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 17.400.000 USD.
giấy cao cấp các loại là 500 tấn
Bột giấy xuất khẩu là 18.500 tấn trong đó nhập uỷ thác cho đơn vị khác là 15.000 tấn và nhập về kinh doanh là 3.500 tấn
Lề vụn là 400 tấn
Hoá chất là 1675 tấn vừa phục vụ sản xuất và tự kinh doanh
Nhập phụ tùng và thiết bị vật tư là 7.500.000 USD
Một số sản phẩm khác là 900.000 USD
Năm 2000 tổng kim ngạch nhập khẩu 43.111.793 USD đạt 130% tăng 30% hay tăng 9.948.875 USD trong đó:
Nhập cho kinh doanh 10.777.948,75 USD.
+ Bột giấy là 10.020 tấn
Nhập uỷ thác cho các thành viên 32.333.844.75 USD
+ Bột giấy 30.120 tấn
+ Hoá chất 9.000 tấn
+ Phụ tùng thiết bị và vật tư 20.130.000 USD
Năm 2001 tổng kim ngạch nhập khẩu 52.585.000 USD đạt 11,8% tăng 10,8% hay 5.500.000 USD trong đó:
Nhập cho kinh doanh là 11.305.775 USD bao gồm các loại giấy như:
+ Bột giấy là 20.000 tấn
+ Giấy cao cấp là 35000 tấn
Nhập uỷ thác cho các đơn vị thành viên 41.279.225 USD
+ Bột giấy 40.000 tấn
+ Hoá chất 10.100 tấn
+ Phụ tùng thiết bị vật tư 25.201.000 USD
Năm 2002 nhập khẩu đạt 16.446.071 USD Trong đó:
+ Nhập nguyên liệu phụ tùng : 10.759.347 USD
+ Nhâp thiết bị dự án: 5.706.724 USD
Năm 2002 Tổng công ty chỉ thực hiện qua các hợp đồng uỷ thác do đó giá trị nhập khẩu thấp.
Lượng hàng hoá nhập khẩu qua tổng công ty giảm nhiều so với năm 2001, nguyên nhân chính là do: vật tư phụ tùng trước đây phải nhập khẩu, nay có thể mua ở trong nước bằng tiền đồng Việt Nam qua các đơn vị sản xuất và các đại lý tại Việt Nam.
Để đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu uỷ thác của tổng công ty ta đưa ra một số chi tiêu sau:
Đơn Vị: Triệu