Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng hoá tại Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc tế trong điều kiện vận dụng chuẩn mực số 14
Thị trường là yếu tố quyết định trong quá trình kinh doanh hàng hoá, do đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ.
- Ngoài ra công ty còn nên mở rộng mạng lưới đại lý bán một cách thuận tiện nhất, nhanh nhất, đầy đủ nhất
- Bên cạnh các nội dung đã trình bày ở trên công ty cần tích cực chủ động tạo các mối quan hệ tốt với khách hàng, người cung ứng nhằm củng cố uy tín kinh doanh trên thị trường, cải tiến và tu sửa các kho hàng, đảm bảo giữ gìn chất lượng hàng hoá được tốt trước khi cung ứng cho khách hàng. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược phù hợp với bản thân doanh nghiệp và xu hướng phát triển của thị trường để nắm lấy những cơ hội kinh doanh thuận lợi để có được hiệu qủa kinh doanh tốt nhất và ngày càng phát triển
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
iảm giá bán hàn, trị giá hàng bán bị trả lại ( ghi giảm doanh thu)
* Số dư bên có:
Số tiền thừa còn phải trả khách hàng đến cuối kỳ về khoản ứng trước hay trả thừa tiền hàng.
• Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản này có nội dùng và kết cấu như sau:
- TK 911 Không có số dư cuối kỳ.
Nî TK911 Cã
- Kêt chuyển trị giá vốn hàng hoá đã bán.
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
- Kêt chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường
- Kêt chuyển lãi về hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Doanh thu thuần của số hàng hoá đã bán trong kỳ
- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường.
- Kêt chuyển số thực lỗ của hoạt động, kinh doanh trong kỳ.
c. Trình tự kế toán
* Tại doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
● Bán buôn
• Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
- Khi hà ng hoá được coi là tiêu thụ, căn cứ vào trị giá bán của hàng hoá và thuế GTGT ghi trên hoá đơn, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu.
Nợ TK 111 Tiền mặt
Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng
Có TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Hàng hoá xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn của hàng bán
Có TK 156 Hàng hoá
- Trường hợp phát sinh chiết khấu bán hàng. Do bên mua trả tiền sớm được chiết khấu giảm trừ theo 1 tỷ lệ phần trăm nhát định khi bên mua thanh toán tiền hàng.
Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131
- Trường hợp giảm giá, CKTM cho bên mua kế toán ghi:
Nợ TK 532, 521 - Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra được giảm trừ
Có TK 111, 112….
- Trường hợp hàng bán bị trả lại do hàng bán không đúng quy cách phẩm chất hay vi phạm cam kết hợp đồng.
Khi Phát sinh hàng bán bị trả lai, doanh nghiệp trả lại tiền cho bên mua hay khấu trừ số tiền bên mua phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111, 112, 131 Giá thanh toán
- Ghi nhận trị giá vốn hàng trả lại
Nợ TK 156
Có TK 632
- Các bút toán cuối kỳ:
+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền giảm giá sang Tài khoản 511, kế toán ghi:
Nợ TK 511
Có TK 532, 521
+ Cuối kỳ K/C toàn bộ số tiền theo giá bán bị trả lại sang TK 511 kế toán ghi:
Nợ TK 511
Có TK 531
+ Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt kế toán xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp:
Nợ TK 511
Có TK 3332
+ Kết chuyển doanh thu thuần sàng Tài khoản kết quả 911
Nợ TK 511
Có TK 911
• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thưc chuyển hàng
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 156
- Khi hàng hoá gửi đi xác định là tiêu thụ, khách hàng chấp nhận thanh toán toàn bộ hay một phần tiền mua hàng:
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán ( giá bán chua có thuế GTGT)
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi đi bán
Nợ TK 632
Có TK 157
- Trường hợp bán hàng có bao bì đi kèm hàng hoá tính giá riêng, kế toán ghi:
Nợ TK 1388 Phải thu khác
Có TK 1532 Trị giá của bao bì luân chuyển
Có TK 133 Thuế GTGT của bao bì
- Khi phát sinh các khoản chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hoá theo hợp đồng bên bán phải chịu, kế toán ghi:
Nợ TK 1388
Có TK 111, 112
- Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán tiền bao bì, chi phí vận chuyển bốc dỡ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 1388
Có TK 3331
• Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
- Khi chuyển hàng cho khách hàng từ kho người cung cấp
Nợ TK 157 Trị giá lô hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh toán
- Khi người mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán
Nợ TK 111, 112, 131 Trị giá thanh toán
Có TK 511 Trị giá bán của hàng hoá
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
- Đồng thời xác định trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ
Nợ TK 632
Có TK 157
● Bán lẻ hàng hoá
- Hàng ngày căn cứ vào báo cáo hàng ngày, giấy nộp tiền của bộ phận bán lẻ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Số tiền thanh toán
Có TK 511 Doanh thu thực tế
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
- Trường hợp người bán nộp thiếu tiền bán hàng so với doanh thu và phải chịu trách nhiêm về khoản nộp thiếu.
Nợ TK 111 Tiền mặt
Nợ TK 1388 Cá nhân phải bồi thường
Nợ TK 1381 Số tiền thiếu chờ xử lý
Có TK 511 Doanh thu bán hàng chua có thuế
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Trường hợp người bán nộp thưa tiền bán hàng. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trị ghi trên hoá đơn, số tiền thừa ghi vào thu nhập khác của doanh nghiệp.
Nợ TK 111
Có TK 711
- Cuối kỳ xác định giá vốn hàng bán
Nợ TK 632
Có TK 156
● Bán hàng theo hình thức đại lý
Tại đơn vị giao đại lý
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 156
- Khi mua hàng chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 113
- Chi phí gửi hàng
+ Nếu doanh nghiệp chịu chi phí
Nợ TK 641 Giá chi phí chưa thuế
Nợ TK 133 Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán
+ Nếu bên nhận đại lý chịu chi phí, doanh nghiệp chi hộ
Nợ TK 1388 Theo giá thanh toán
Có TK 111, 112 Theo giá thanh toán
- Khi bên nhận đại lý thanh toán tiền, đã khấu trừ tiền hoa hồng
Nợ TK 111, 112, 131 Số thực thu
Nợ TK 641 Hoa hồng đại lý
Có TK 511 Giá bán chua thuế
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
-Khi hàng gửi đại lý xác định là tiêu thụ
+ Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632
Có TK 157
Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi
Khi nhận hàng bán đại lý:
Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi
- Khi hàng nhận đại lý đã bán
+ Nếu tính ngay hoa hồng đại lý
Nợ TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán
Có TK 511, 5113 Hoa hồng đại lý
Có TK 3331 Thuế GTGT hoa hồng
Có TK 331 Số phải trả bên giao đại lý
+ Nếu chưa xác định ngay hoa hồng đại lý
Nợ TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán
Có TK 331 Theo giá thanh toán
Khi tính hoa hồng đại lý
Nợ TK 331 Theo giá thanh toán hoa hồng đại lý
Có TK 5113 Hoa hồng đại lý
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
+ Đồng thời ghi giảm hàng nhận đại lý đã bán:
Có TK 003 Theo giá thanh toán
+ Khi trả cho bên giao đại lý
Nợ TK 331
Có TK 111, 112, 131
+ Khi phát sinh chi phí bán hàng mà bên nhận đại lý chịu, kế toán ghi:
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 111, 112,131
● Kế toán bán hàng trả góp
- Khi xuất kh hàng hoá bán ra bán trả góp
Nợ TK 632
Có TK 156
- Phản ánh doanh thu theo giá bán thông thường tại thời điểm xuất hàng cho bên mua, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Số tiền thu lần đầu
Nợ TK 131 Số tiền còn phải thu
Có TK 511 Giá bán chua có thuế GTGT
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu vào
Có TK 3387 Lãi trả gộp
- Khi thu được tiền của người mua ở những kỳ sau
Nợ TK 111, 112
Có TK 131
- Kêt chuyển lãi trả chậm trong kỳ
Nợ TK 3387
Có TK 515
● Kế toán bán hàng nội bộ
- Phản ánh doanh thu giữa các đơn vị thành viên trong cùng Công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112
Nợ TK 136 ( 1368)
Có TK 512
Có TK 3331
- Phản ánh giá vốn của hàng bán nội bộ
Nợ TK 632
Có TK 156
- Khi phát sinh các khoản giảm giá, hàng bán trả lại doanh nghiệp hạch to...
* Số dư bên có:
Số tiền thừa còn phải trả khách hàng đến cuối kỳ về khoản ứng trước hay trả thừa tiền hàng.
• Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản này có nội dùng và kết cấu như sau:
- TK 911 Không có số dư cuối kỳ.
Nî TK911 Cã
- Kêt chuyển trị giá vốn hàng hoá đã bán.
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
- Kêt chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường
- Kêt chuyển lãi về hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Doanh thu thuần của số hàng hoá đã bán trong kỳ
- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường.
- Kêt chuyển số thực lỗ của hoạt động, kinh doanh trong kỳ.
c. Trình tự kế toán
* Tại doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
● Bán buôn
• Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
- Khi hà ng hoá được coi là tiêu thụ, căn cứ vào trị giá bán của hàng hoá và thuế GTGT ghi trên hoá đơn, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu.
Nợ TK 111 Tiền mặt
Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng
Có TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Hàng hoá xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn của hàng bán
Có TK 156 Hàng hoá
- Trường hợp phát sinh chiết khấu bán hàng. Do bên mua trả tiền sớm được chiết khấu giảm trừ theo 1 tỷ lệ phần trăm nhát định khi bên mua thanh toán tiền hàng.
Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131
- Trường hợp giảm giá, CKTM cho bên mua kế toán ghi:
Nợ TK 532, 521 - Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra được giảm trừ
Có TK 111, 112….
- Trường hợp hàng bán bị trả lại do hàng bán không đúng quy cách phẩm chất hay vi phạm cam kết hợp đồng.
Khi Phát sinh hàng bán bị trả lai, doanh nghiệp trả lại tiền cho bên mua hay khấu trừ số tiền bên mua phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111, 112, 131 Giá thanh toán
- Ghi nhận trị giá vốn hàng trả lại
Nợ TK 156
Có TK 632
- Các bút toán cuối kỳ:
+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền giảm giá sang Tài khoản 511, kế toán ghi:
Nợ TK 511
Có TK 532, 521
+ Cuối kỳ K/C toàn bộ số tiền theo giá bán bị trả lại sang TK 511 kế toán ghi:
Nợ TK 511
Có TK 531
+ Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt kế toán xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp:
Nợ TK 511
Có TK 3332
+ Kết chuyển doanh thu thuần sàng Tài khoản kết quả 911
Nợ TK 511
Có TK 911
• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thưc chuyển hàng
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 156
- Khi hàng hoá gửi đi xác định là tiêu thụ, khách hàng chấp nhận thanh toán toàn bộ hay một phần tiền mua hàng:
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán ( giá bán chua có thuế GTGT)
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi đi bán
Nợ TK 632
Có TK 157
- Trường hợp bán hàng có bao bì đi kèm hàng hoá tính giá riêng, kế toán ghi:
Nợ TK 1388 Phải thu khác
Có TK 1532 Trị giá của bao bì luân chuyển
Có TK 133 Thuế GTGT của bao bì
- Khi phát sinh các khoản chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hoá theo hợp đồng bên bán phải chịu, kế toán ghi:
Nợ TK 1388
Có TK 111, 112
- Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán tiền bao bì, chi phí vận chuyển bốc dỡ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 1388
Có TK 3331
• Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
- Khi chuyển hàng cho khách hàng từ kho người cung cấp
Nợ TK 157 Trị giá lô hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh toán
- Khi người mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán
Nợ TK 111, 112, 131 Trị giá thanh toán
Có TK 511 Trị giá bán của hàng hoá
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
- Đồng thời xác định trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ
Nợ TK 632
Có TK 157
● Bán lẻ hàng hoá
- Hàng ngày căn cứ vào báo cáo hàng ngày, giấy nộp tiền của bộ phận bán lẻ, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Số tiền thanh toán
Có TK 511 Doanh thu thực tế
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
- Trường hợp người bán nộp thiếu tiền bán hàng so với doanh thu và phải chịu trách nhiêm về khoản nộp thiếu.
Nợ TK 111 Tiền mặt
Nợ TK 1388 Cá nhân phải bồi thường
Nợ TK 1381 Số tiền thiếu chờ xử lý
Có TK 511 Doanh thu bán hàng chua có thuế
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
- Trường hợp người bán nộp thưa tiền bán hàng. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trị ghi trên hoá đơn, số tiền thừa ghi vào thu nhập khác của doanh nghiệp.
Nợ TK 111
Có TK 711
- Cuối kỳ xác định giá vốn hàng bán
Nợ TK 632
Có TK 156
● Bán hàng theo hình thức đại lý
Tại đơn vị giao đại lý
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Có TK 156
- Khi mua hàng chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 157
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 113
- Chi phí gửi hàng
+ Nếu doanh nghiệp chịu chi phí
Nợ TK 641 Giá chi phí chưa thuế
Nợ TK 133 Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán
+ Nếu bên nhận đại lý chịu chi phí, doanh nghiệp chi hộ
Nợ TK 1388 Theo giá thanh toán
Có TK 111, 112 Theo giá thanh toán
- Khi bên nhận đại lý thanh toán tiền, đã khấu trừ tiền hoa hồng
Nợ TK 111, 112, 131 Số thực thu
Nợ TK 641 Hoa hồng đại lý
Có TK 511 Giá bán chua thuế
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
-Khi hàng gửi đại lý xác định là tiêu thụ
+ Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632
Có TK 157
Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi
Khi nhận hàng bán đại lý:
Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi
- Khi hàng nhận đại lý đã bán
+ Nếu tính ngay hoa hồng đại lý
Nợ TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán
Có TK 511, 5113 Hoa hồng đại lý
Có TK 3331 Thuế GTGT hoa hồng
Có TK 331 Số phải trả bên giao đại lý
+ Nếu chưa xác định ngay hoa hồng đại lý
Nợ TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán
Có TK 331 Theo giá thanh toán
Khi tính hoa hồng đại lý
Nợ TK 331 Theo giá thanh toán hoa hồng đại lý
Có TK 5113 Hoa hồng đại lý
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
+ Đồng thời ghi giảm hàng nhận đại lý đã bán:
Có TK 003 Theo giá thanh toán
+ Khi trả cho bên giao đại lý
Nợ TK 331
Có TK 111, 112, 131
+ Khi phát sinh chi phí bán hàng mà bên nhận đại lý chịu, kế toán ghi:
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 111, 112,131
● Kế toán bán hàng trả góp
- Khi xuất kh hàng hoá bán ra bán trả góp
Nợ TK 632
Có TK 156
- Phản ánh doanh thu theo giá bán thông thường tại thời điểm xuất hàng cho bên mua, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Số tiền thu lần đầu
Nợ TK 131 Số tiền còn phải thu
Có TK 511 Giá bán chua có thuế GTGT
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu vào
Có TK 3387 Lãi trả gộp
- Khi thu được tiền của người mua ở những kỳ sau
Nợ TK 111, 112
Có TK 131
- Kêt chuyển lãi trả chậm trong kỳ
Nợ TK 3387
Có TK 515
● Kế toán bán hàng nội bộ
- Phản ánh doanh thu giữa các đơn vị thành viên trong cùng Công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112
Nợ TK 136 ( 1368)
Có TK 512
Có TK 3331
- Phản ánh giá vốn của hàng bán nội bộ
Nợ TK 632
Có TK 156
- Khi phát sinh các khoản giảm giá, hàng bán trả lại doanh nghiệp hạch to...