Kế toán bán hµng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty FPT

uyết định số 13-2005/FPT/QĐ-HĐQT ngày 09 thỏng 4 năm 2005 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị cụng ty Cổ phần Phỏt triển Đầu tư Cụng nghệ FPT và đó được Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kớ kinh doanh số 010400187 ngày 13 thỏng 04 năm 2005.
Tờn cụng ty:
CễNG TY TNHH HỆ THỐNG THễNG TIN FPT
Tờn giao dịch Quốc tế :
THE INFORMATION SYSTEM COMPANY LIMITED
Tờn viết tắt:
FPT – IS COM.,LTD
Vốn điều lệ:
145,000,000,000 đồng Việt Nam
Tờn chủ sở hữu:
Cụng ty Cổ phần Phỏt triển Đầu tư Cụng nghệ FPT
Địa chỉ trụ sở chớnh:
Số 101 Lỏng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Website:
2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty
Cụng ty Hệ thống Thụng tin FPT (FPT-IS) là cụng ty tớch hợp hệ thống và là nhà cung cấp giải phỏp số 1 Việt nam trong lĩnh vực thiết kế, xõy dựng và cung cấp cỏc giải phỏp cho cỏc hệ thống thụng tin thuộc cỏc lĩnh vực cụng nghệ như:
Cụng nghệ mạng
Hệ thống mỏy chủ
Hệ thống lưu trữ
Bảo mật hệ thống
Giải phỏp trung tõm dự phũng và phục hồi sau thảm hoạ
Giải phỏp cho toà nhà thụng minh
Dịch vụ bảo hành, bảo trỡ hệ thống
Sản phẩm và giải phỏp ứng dụng cho ngành ngõn hàng
Giải phỏp kế hoạch nguồn lực – ERP
Hệ thụng tin địa lý – GIS
Phỏt triển cỏc phần mềm ứng dụng
Mua bỏn, cung cấp, cho thuờ cỏc sản phẩm, dịch vụ tin học, viễn thụng
3. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua (2006 – 2007)
Qua cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh trờn ta thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty năm 2006 – 2007 nhỡn chung là khỏ tốt. Lợi nhuận sau thuế thu nhập của doanh nghiệp tăng 69,68% tương ứng với số tuyệt đối tăng 44.389,984trđ. Cú được kết quả này là do doanh thu bỏn hàng của doanh nghiệp tăng thể hiện hàng húa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp đó ứng đỳng nhu cầu, chất lượng đảm bảo nờn được thị trường chấp nhận. Mặt khỏc nhờ quản lý cụng tỏc mua hàng nờn giỏ vốn hàng bỏn của doanh nghiệp tăng chậm hơn doanh thu thuần bỏn hàng và ung cấp dịch vụ của doanh nghiệp (trong khi doanh thu thuần tăng 21,98% thỡ giỏ vốn hàng bỏn chỉ tăng 16,57%). Bờn cạnh doanh nghiệp đó kiểm soỏt tốt cụng tỏc bỏn hàng nờn cỏc khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp đó giảm 22,39%.
II - Cơ cấu tổ chức của cụng ty FPT
Cơ cấu và chức năng bộ mỏy quản lý của cụng ty
Để phự hợp với sự phỏt triển và lớn mạnh của mỡnh, nhằm khụng ngừng hoàn thiện để đáp ứng mụ̣t cách tụ́t nhṍt nhu cõ̀u ngày càng đa dạng và chuyờn sõu của khách hàng, Cụng ty Hợ̀ thụ́ng Thụng tin FPT được tụ̉ chức theo hướng năng đụ̣ng vờ̀ kinh doanh, chuyờn mụn hóa vờ̀ cụng nghợ̀, giải pháp và dịch vụ theo mụ hỡnh sau:
`
BAN GIÁM ĐỐC
TT HTTT số 1
TT HTTT số 2
TT HTTT số 3
TT HTTT số 4
TT HTTT số 11
TT HTTT số 12
TT HTTT số 13
TT HTTT số 9
Tổng hợp
Kế hoạch Kinh doanh
Tài chớnh
Khối kinh doanh
Khối Cụng nghệ
Khối đảm bảo
Bộ phận
kinh doanh
Bộ phận
cụng nghệ
Bộ phận
kỹ thuật
Phần mềm ứng dụng
Cụng nghệ hệ thống, mạng, giỏm sỏt...
Dịch vụ bảo hành
Tư vấn giải phỏp
GIS & ERP
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CễNG TY HỆ THỐNG THễNG TIN FPT
Trong đú:
Ban giỏm đốc là người cú quyền lực cao nhất, quyết định về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và chịu trỏch nhiệm với Cụng ty và nhà nước
Khối Kinh doanh: cú trỏch nhiệm tổ chức cỏc hoạt động từ khảo sỏt thi trường, quảng cỏo lập kế hoạch và tỡm kiếm cỏc hợp đồng cho toàn cụng ty. Do quy mụ và đặc điểm của hoạt động kinh doanh của cụng ty mà chia thành nhiều trung tõm khỏc nhau như: Trung tõm hệ thống thụng tin ngõn hàng (FIS Bank), Trung tõm Hệ thống tin Tài chớnh, An ninh, Giỏo dục và đào tạo (FIS FSE), Trung tõm hệ thống thụng tin doanh nghiệp (FIS – ENT), Trung tõm phỏt triển thương Mại Toàn cầu – (FIS GLOBAL),…
M ỗi trung tõm lại phõn ra từng bộ phận:
Bộ phận kinh doanh
Bộ phận cụng nghệ
Bộ phận kĩ thuật
Khối cụng nghệ cú trỏch nhiệm phối hợp, tư vấn và trợ giỳp cho khối kinh doanh như về cỏc giải phỏp kĩ thuật lớn mang tớnh chất tổng thể bờn cạnh đú cũn chịu trỏch nhiệm bảo hành cho cỏc hợp đồng với khỏch hàng,..
2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Để phự hợp với đặc điểm kinh doanh, trỡnh độ quản lý của cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty, cụng ty đó chọn hỡnh thức tổ chức kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung.
Kế toỏn trưởng
Phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn tổng hợp, kế toỏn lương, cỏc khoản trớch theo lương và thuế
Kế toỏn thanh toỏn nội bộ và cỏc khoản cụng nợ phải thu
Kế toỏn kho
Kế toỏn ngõn hàng và thanh toỏn với nước ngoài
Kế toỏn mua hàng và cỏc khoản phải trả
Kế toỏn vốn bằng tiền và tạm ứng với cụng nhõn viờn
Kế toỏn TSCĐ, CCDC
Kế toỏn bỏn hàng
Thủ quỹ
Trong đú:
Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh hoạch toỏn kế toỏn và tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Và là người cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ mỏy kế toỏn, kiểm soỏt hoạt động tài chớnh toàn cụng ty, chỉ đạo và hướng dẫn cỏc kế toỏn viờn hoàn thành tốt cỏc phần hành kế toỏn được giao.
Phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ giỳp kế toỏn trưởng đụn đốc và kiểm soỏt cỏc kế toỏn viờn, phụ trỏch cụng tỏc thống kờ của cụng ty.
Kế toỏn mua hàng và cỏc khoản phải trả: Thực hiện cụng tỏc theo dừi tỡnh hỡnh mua hàng và cỏc khoản phải trả người bỏn.
Kế toỏn ngõn hàng và thanh toỏn với nước ngoài: Thực hiện cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến giao dịch ngõn hàng và cỏc khoản thanh toỏn với nước ngoài.
Kế toỏn bỏn hàng: Thực hiện việc theo dừi và kiểm soỏt tỡnh hỡnh bỏn hàng và theo dừi việc triển khai theo hợp đồng đó kớ với khỏch hàng.
Kế toỏn thanh toỏn nội bộ và cỏc khoản phải thu: Thực hiện việc thanh toỏn, đối trừ cụng nợ với tập đoàn FPT và theo dừi, kiểm soỏt tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng.
Kế toỏn tài sản cố định và cụng cụ dụng cụ: Thực hiện việc đầu tư mua sắm, tỡnh hỡnh trớch khấu hao, phõn bổ khấu hao cho cỏc bộ phận và đối tượng sử dụng. Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm cụng cụ dụng cụ, lập bảng phõn bổ cụng cụ.
Kế toỏn kho: Thực hiện việc kiểm soỏt tỡnh hỡnh nhập xuất tồn hàng húa trong kho đảm bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng và giỏ trị hàng húa trong kho.
Kế toỏn vốn bằng tiền và tạm ứng với cụng nhõn viờn: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt; kiểm tra và đụn đốc việc tạm ứng và hoàn tạm ứng của cỏn bộ cụng nhõn viờn
Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi cỏc khoản tiền mặt cú chứng từ hợp lý và lập bảng thu chi tiền mặt.
3. Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Cụng ty cú đặc điểm kinh doanh đa dạng,quy mụ kinh doanh lớn,cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nờn dó lựa chọn hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn: Theo hỡnh thức tập trung
Là một cụng ty đi đầu trong lĩnh vực cụng nghệ do vậy việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào trong cụng ty là một việc tất yếu đó giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn, nõng cao hiệu quả trong cụng vi