Download miễn phí Chuyên đề Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TBGDI
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC I : 2
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY : 2
1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY. 3
1.2.1 Ðặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị (Chức năng,nhiệm vụ) 3
1.2.2 Tổ chức bộ máy của đơn vị : 4
1.3 . BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY : 6
1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TBGD I 8
1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán : 8
1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ : 10
a. Hệ thống chứng từ sử dụng tại công ty thiết bị giáo dục I: 10
b. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán : 11
c. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán : 12
d. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 14
PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TBGD I. 15
2.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TBGD I. 15
2.1.1 Đặc điểm thành phẩm và quản lý thành phẩm tại Công ty Thiết bị Giáo dục I: 15
2.1.2 cách tính giá : 16
2.1.3 cách tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Thiết bị Giáo dục I: 18
2.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TBGD I 19
2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm: 19
Các loại chứng từ sử dụng: 19
b. Hạch toán chi tiết thành phẩm: 22
2.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp thành phẩm: 29
Phương pháp hạch toán: 29
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 33
2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC I: 37
2.3.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm: 37
Hạch toán doanh thu bán hàng: 37
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 43
Hạch toán giá vốn hàng bán : 44
Hạch toán thanh toán với khách hàng : 46
e) Hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra : 49
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 51
2.3.2 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm: 55
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC I. 57
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC I 57
3.1.1. Ưu điểm: 57
3.1.2 Nhược điểm: 59
3.2 SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC I: 62
3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC I: 63
3.3.1 Về sử dụng phương pháp đánh giá thành phẩm xuất kho: 64
3.3.2 Về việc sử dụng tài khoản: 64
3.3.3 Về hạch toán quá trình tiêu thụ ở cách tiêu thụ theo hợp đồng : 65
3.3.4. Về hạch toán chi tiết doanh thu: 65
3.3.5. Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 65
3.3.6. Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 66
3.3.7. Về các khoản phải thu khó đòi: 66
3.3.8. Về hạch toán thành phẩm xuất để quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hay biếu tặng khách hàng: 67
KẾT LUẬN 68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Công ty Thiết bị Giáo dục I hiện đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm. Cụ thể Công ty tiến hành như sau:
Tại kho:
Mọi biến động nhập - xuất của thành phẩm đều được theo dõi trên thẻ kho. Thẻ kho được thủ kho mở riêng cho từng loại sản phẩm, và dùng để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm về mặt số lượng .
Hàng ngày, khi nhận được phiếu nhập kho, hoá đơn giá trị gia tăng, thủ kho phải kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ này. Sau khi kiểm tra xong, thủ kho tiến hành nhập, xuất kho thành phẩm .
Khi nhập thủ kho phải ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các chứng từ .
Căn cứ vào các số liệu trên chứng từ, thủ kho ghi thẻ kho.Mỗi nghiệp vụ nhập, xúât được ghi vào một dòng trên thẻ kho. Số tồn kho thành phẩm sau mỗi nghiệp vụ được kế toán tính và ghi luôn vào thẻ kho.
Thẻ kho thành phẩm được lập để theo dõi thành phẩm trong thời gian một kỳ kế toán, tại Công ty Thiết bị Giáo dục kỳ kế toán được tính là một năm.
Mẫu thẻ kho như sau:
Ví dụ: Thẻ kho được lập cho thành phẩm : Bộ nhạc cụ gõ ( mã số: TM2013) trong năm 2006.
Đơn vị: Công ty TBGD I Mẫu số S12-DN
Địa chỉ: 49B Đại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội
THẺ KHO
Kho: KH02 kho Giáp Bát
Vật tư: Bộ công cụ thực hành toán lớp 8
Mã vật tư: MT8007
Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2006
số TT
Ngày
Tháng
Số hiệu chứng từ
Diễn
giải
Số lượng
Nhập
xuất
Nhập
Xuất
Tồn
A
B
C
D
E
1
2
3
1
01/01
Tồn đầu kỳ
12.000
2
25/04
13715
Bán học cụ
1.000
11.000
3
17/05
13720
Bán học cụ
1.000
10.000
4
17/10
34923
Bán học cụ
2.000
8.000
5
02/11
84803
Bán học cụ
2.000
6.000
6
16/11
84966
Bán học cụ
1.000
5.000
7
21/11
TP65
Nhập học cụ
30.000
35.000
8
23/11
17303
Bán học cụ
25.000
10.000
9
05/12
17458
Bán học cụ
2.000
8.000
Cộng
30.000
34.000
8.000
Ngày 30/12/2006
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối năm, thủ kho tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ kế toán chi tiết thành phẩm ở phòng kế toán và tổng hợp các số liệu về nhập - xuất - tồn thành phẩm báo cáo lên phòng kinh doanh.
Tại phòng kế toán:
Việc hạch toán thành phẩm tại phòng kế toán do kế toán phụ trách thành phẩm và tiêu thụ thực hiện. Do Công ty sử dụng hình thức kế toán máy cho nên công việc hàng ngày của các kế toán viên đượcgiảm đi đáng kể. Hàng ngày, kế toán nhập các thông tin trên phiếu nhập kho, trên hoá đơn giá trị gia tăng vào máy và nhờ có phần mềm đã cài đặt sẳn máy sẽ tự ghi vào các sổ chi tiết thành phẩm, và đến cuối kỳ máy sẽ tự tổng hợp và đưa ra bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Do Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên thành phẩm trong năm chỉ được theo dõi về mặt số lượng, còn chỉ tiêu giá trị đến cuối năm mới tính và kiểm tra được .
+ Về sổ chi tiết thành phẩm:
Sổ chi tiết thành phẩm thể hiện chỉ tiêu hiện vật theo phiếu nhập kho, hoá đơn giá trị gia tăng .
Sổ chi tiết ghi đơn giá thực tế.
Trên sổ chi tiết ghi tài khoản đối ứng .
Mẫu sổ chi tiết thành phẩm như sau:
(Xem biểu số 01- Trang sau )
Biểu số 01
Đơn vị : Công ty TBGD I
Địa chỉ: 49BĐại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2006
Kho KH02 – Kho Giáp Bát
Vật tư: Thước đo độ dài dạy – Mã THM 2005 - Bộ
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
SL nhập
SL xuất
Đơn giá
T Tiền
NT
SH
Tồn đầu
1102
29.980
33.037.960
…
…
….
…
…
…
…
…
22/3
95
Xưởng nhựa nhập TP
15408
1850
30.000
55.500.000
25/3
1238
Bán học cụ
632
50
30.015
1.500.750
…
…
…
…
…
…
…
…
15/08
15983
Bán học cụ
632
120
30.015
3.601.800
…
…
…
…
…
…
…
…
22/10
290
Xưởng nhựa nhập TP
15408
2000
30.000
60.000.000
PS tăng trong kỳ
12.100
2.650
30.000
30.100
442.765.000
PS giảm trong kỳ
13.200
30.015
396.198.000
Tồn cuối
2652
30.015
79.604.960
Ngày 31 tháng 12 năm2006
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
+ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn:
Bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn được ghi theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị .
Mỗi loại thành phẩm được ghi một dòng trên bảng.
Số liệu trên bảng tổng hợpdựa vào chỉ tiêu dư đầu kỳ, cuối kỳ tại sổ chi tiết.
Mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn như sau:
( Xem biểu số 02 – Trang sau ).
Biểu số 02
Đơn vị: Công ty TBGD I
Địa chỉ: 49BĐại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 31/12/2006
Kho KH02 – Kho Giáp Bát
Mã VT
Tên vật tư
ĐVT
Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ
Xuất trong kỳ
Tồn cuối kỳ
SL
T Tiền
SL
T Tiền
SL
T Tiền
SL
T Tiền
THM5
Thiết bị lớp 5 mới
Bộ
26.880.000
628.308.522
161.607.000
4.162.207.497
159.478.000
4.064.014.509
29.009.000
726.501.510
THM5001
Bộ tranh kể chuyện lớp5
Bộ
1.257.000
42.360.900
2.008.000
67.669.600
3.187.000
107.401.900
78.000
2.628.600
THM5002
Bộ đồ dùng toán giáo viên L5
Bộ
677.000
191.383.665
2.885.000
831.139.284
3.476.000
997.835.401
86.000
24.687.548
THM5003
Bộ đồ dùng toán học sinh L5
Bộ
7.516.000
56.101.074
48.712.000
358.224.429
47.784.000
352.104.526
8.444.000
62.220.977
THM5004
Tranh dạy đạo đức L5
Bộ
1.328.000
3.190.847
1.500.000
3.600.000
2.428.000
5.830.340
400.000
960.507
THM5005
Đĩa CD dạy đạo đức L5
Cái
351.000
5.637.060
2.000.000
32.120.000
1.900.000
30.514.000
451.000
7.243.060
THM5006
Tranh dạy khoa học L5
Cái
1.286.000
11.118.600
13.370.000
91.475.200
14.533.000
101.732.751
123.000
861.049
….
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
THM5023
Đĩa CD dạy môn thể dục L5
Cái
374.000
6.006.440
2.000.000
32.120.000
1.860.000
29.871.600
514.000
8.254.840
THM5027
Bảng nhóm (400x600x0.5)mm
Cái
5.910.000
85.694.470
4.263.000
61.280.047
9.933.000
144.034.363
240.000
3.480.154
THM5028
Bảng phụ (700x900x0.5)mm
Cái
1.152.000
38.455.351
1.209.000
40.159.028
2.316.000
77.115.982
45.000
1.498.397
Tổng cộng
628.308.522
4.162.207.497
4.064.014.509
726.501.510
Ngày 31 tháng 12 năm2006
Kế toán trưởng Người lập biểu
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp thành phẩm:
Phương pháp hạch toán:
Trước tiên ta đi vào tìm hiểu phương pháp hạch toán thành phẩm đang áp dụng tại
Công ty Thiết bị Giáo dục I .
Thành phẩm nhập kho được tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Thành phẩm xuất kho tại Công ty được tính như sau:
Trị giá thực tế TP xuất kho = Số lượng TP xuất kho x ĐG thực tế bình quân.
Trong đó đơn gía thực tế bình quân được tính bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền):
+
Trị giá thực tế thành Trị giá thành phẩm
=
Đơn giá thực tế phẩm tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
+
bình quân Số lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm
tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Công ty sử dụng tài khoản 156 để hạch toán thành phẩm.
Khi hạch toán Công ty đã không chi tiết cho tài khoản này mà các thành phẩm chỉ theo dõi chi tiết theo từng loại ở phần hạch toán chi tiết.
Các nghiệp vụ liên quan đến thành phẩm, kế toán không lập chứng từ ghi sổ
Trình tự hạch toán cụ thể tại Công ty TBGD I về phần hành kế toán thành phẩm nh