Tìm hiểu về tài chính kế toán của Công Ty Thiết Bị Phụ Tùng

LờI Mở ĐầU
Nhằm củng cố và bổ sung kiến thức lý luận,nghiệp vụ đã học,nắm vững quy trình nguyên tắc ,phương pháp,ý thức tổ chức kỷ luật và chấp hành chính sách chế độ quản lý tài chính của nguời cán bộ tài chính kế toán trong thời gian thực tập theo trường trình đào tạo của trường,em đã thực tập tại Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu là một doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Máy và Phụ Tùng
Qua thời gian thực tập tại công ty,với những tài liệu được tiếp cận và những hiểu biết của mình,em xin trình bày trong bản báo cáo thực tập của mình những đặc điểm cơ bản về công tác quản lý sản xuất-kinh doanh tại công ty gồm 3 phần:
Phần I:
Khái quát chung về công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu
Phần II:
Tình hình hặch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại công ty
Phần III:
Những thu hoạch
Em xin chân thành Thank sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tài chính kế toán của Công Ty Thiết Bị Phụ Tùng đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này
Phần I
Khái quát chung về công ty thiết bị phụ tùng.
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Thiết Bị Phụ Tùng và Xăng Dầu là một đơn vị thuộc Tổng công ty Máy và Phụ Tùng Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhân đầy đủ, là một đơn vị hạch toán phụ thuộc có trụ sở chính đặt tại số 4 Trần Hưng Đạo Hà Nội.
Công ty với tiền thân là công ty Đại lý Dịch Vụ Vận Tải Xăng Dầu Xe Máy ra đời năm 1998, có chức năng làm đại lý xăng dầu.
Đến năm 2001 công ty thôi không làm đại lý xăng dầu nữa mà chỉ tập trung vào việc kinh doanh ngành nghề truyền thống của mình là xuất nhập khẩu thiết bị, phụ tùng, vật tư cho các nhu cầu trong và ngoài nước. Ngoài ra công ty còn liên doanh hợp tác đầu tư với các đơn vị bạn để lắp ráp các loại máy móc nhỏ, phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành xe ô tô xe máy.
2.Nhiệm vụ chủ yếu của công ty.
Công ty Thiết Bị Phụ Tùng hoạt động theo hình thức kinh doanh thương nghiệp. Có nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh trong nước, đại lý và tổ chức sản xuất, gia công, lắp ráp, bảo dưỡng và sửa chữa, đóng mới các thiết bị máy móc, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng, thực hiện các dịch vụ thương mại, vận tải tư vấn và các dịch vụ khác nhằm tăng lợi nhuận tăng tích luỹ để phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
Với quy mô và đặc điểm của công ty nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý được thực hiện theo mô hình quản lý tập trung.
Sơ đồ bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Giám Đốc công ty
Phó Giám đốc công ty
Phòng tổ chức hành chính
phòng tài chính kế toán
Phòng
kinh doanh
Phòng quản lý
- Giám đốc: chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanhvà làm tròn nhiệm vụ đối với nhà nước. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc đảm bảo tính tối ưu tính linh hoạt độ tin cậy và hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc: Theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, đầu tư … đảm nhiệm công việc khi giám đốc vắng mặt.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, đào tạo, tiền lương, quản lý mạng lưới công tác thanh tra, bảo vệ khen thưởng, kỷ luật.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng về tài chính hướng dẫn đôn đốc kiểm tra và thu thập đầy đủ kịp thời thông tin, giúp giám đốc có quyết định đúng đắn, có trách nhiệm tham mưu và quản lý các nguồn vốn, tính toán hiệu quả kinh doanh, lập sổ sách kế toán, hạch toán và báo cáo định kỳ theo đúng quy định hiện hành của nhà nước và Tổng công ty.
- Phòng kinh doanh: Gồm hai phòng
Có chức năng và nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng được ký kết giữa công ty và bạn hàng, thực hiện các dịch vụ uỷ thác, hưởng hoa hồng…Ngoài ra tham mưu cho giám đốc công ty về các nhiệm vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hoá của công ty, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, nghiên cứu, tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch, bán hàng hoá.
- Phòng quản lý:
Quản lý mọi mặt về kế hoạch,vật tư lao động tài sản,tiền vốn theo đúng chế độ của nhà nước
Như vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vị trí, vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhưng mục đích cuối cùng vẫn là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển của doanh nghiệp với những khả năng sẵn có của mình cần được khai thác.
4. Cơ cấu bộ máy kế toán.
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của công ty cần tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường.Công Ty Thiết Bị Phụ Tùng Xăng Dầu đã xắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu qua cao, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chính xác.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng
Phó phòng
Kế toán ngân hàng
Kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ
Kế toán chi phí
Thủ quỹ
Các bộ phận kế toán có chức năng được phân công cụ thể như sau:
-Kế toán trưởng:
Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán.Là người giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán ,thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong toàn công ty
Kế toán trưởng phải là người hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kế toán và có kinh nghiệp trong công tác lãnh đạo chỉ đạo một bộ phận nghịêp vụ này và có trình độ khả năng để thường xuyên kiểm tra,kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị để kịp thời uốn nắn ,chấn chính không để sai phạm xảy ra
-Phó phòng :
Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng kế toán về công việc được phân công.Theo dõi kiểm tra các chứng từ thanh toán, chỉ tiêu nội bộ của các phòng ban trong công ty ký duyệt ,các chỉ tiêu trong phạm vi được uỷ quyền,các trường hợp đặc biệt phải có sự trao đổi thống nhất với trưởng phòng. Ngoài ra còn theo dõi kiểm tra giải quyết các phần công việc khi trưởng phòng đi vắng, phụ trách công tác nội bộ của phòng ,lưu trữ các tài liệu thuộc phần việc được phân công
-Kế toán ngân hàng
Lập các chứng từ thanh toán qua ngân hàng,theo dõi và định khoản, hạch toán các khoản báo nợ,báo có của ngân hàng để xác định số dư tài khoản tiền gửi, tiền vay qua ngân hàng, mở L/C,theo dõi và chấp nhận thanh toán các bộ chứng từ nước ngoài thông qua nội dung L/C đã mở
-Kế toán tổng hợp
Có nhiệm vụ ghi chép tính toán phân bổ tổng hợp các loại chi phí liên quan dến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hợp đồng sản phẩm hàng hoá đảm bảo chính xác hợp lý
Ghi chép các loại sổ kế toán tổng hợp, trên ...