Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựn

àm kế toán thanh toán ... để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, kết quả kế toán được kế toán trưởng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Tổng xí nghiệp và Nhà nước.
Hình thức ghi sổ kế toán tại xí nghiệp là hình thức Nhật ký chung, do đó trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
- bảng chấm công
- danh sách xét thi đua
- bảng thanh toán lương
chứng từ gốc:
nhật ký chung
sổ cái
tk 334,338
bảng cân đối số phát sinh
báo cáo kế toán
sổ kế toán chi tiết
bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
ghi hàng ngày
ghi cuối tháng
quan hệ đối chiếu
IV. Đặc điểm về lao động tiền lương ở xí nghiệp
Quyết định của giám đốc Công ty
(về việc: Phê duyệt quy chế trả lương)
Giám đốc xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 12.6
- Căn cứ quyết định số 86/TCT - HĐQT ngày 18 tháng 09 năm 1996 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty xây dựng Sông Đà phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 12.6.
- Căn cứ quyết định số: 65/TCT - TCLĐ, ngày 10 tháng 4 năm 1997 của Tổng Công ty về phân cấp quản lý tổ chức, quản lý cán bộ công nhân viên và tiền lương cho các đơn vị trực thuộc.
- Căn cứ quyết nghị số 161/TCT - HĐQT ngày 29/8/1998 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty xây dựng Sông Đà phê duyệt quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên Tổng Công ty xây dựng Sông Đà.
- Xét tờ trình của Hội đồng lương Công ty.
quyết định
Điều 1: Phê duyệt quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 12.6 ban hành kèm theo quyết định này (có quy chế chi tiết kèm theo).
Điều 2: Quy chế này được áp dụng từ 1/10/1998. Những quy định trước đây trái với quy chế này đều không có hiệu lực.
Điều 3: Các ông: Giám đốc các đơn vị thành viên; Trưởng các phòng xí nghiệp và cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp có trách nhiệm thi hành quyết định này theo đúng những quy định của Tổng Công ty, Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính và pháp luật Nhà nước.
Quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 12.6
(Kèm theo quyết định 136/CT - TCHC, ngày 28/10/1998)
Để cụ thể hoá quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên của Tổng Công ty. Nay xí nghiệp ban hành quy chế trả lương cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp theo tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
A. Nguyên tắc trả lương:
1. Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của xí nghiệp và các đơn vị thành viên được trả lương theo đúng trình độ về chuyên môn nghiệp vụ đã được xí nghiệp và Tổng Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ được giao và mức độ hoàn thành.
2. Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của người lao động, đảm bảo tính công bằng.
3. Để đảm bảo việc trả lương chính xác, các đồng chí giám đốc các đơn vị thành viên và trưởng phải căn cứ vào khả năng của từng người và hệ số lương của cán bộ nhân viên đang hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ của cấp bậc tiền lương đó.
4. Việc trả lương hàng tháng phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng của xí nghiệp và các đơn vị thành viên trong xí nghiệp và quỹ lương đã được giao trong dự toán chi phí quản lý.
5. Căn cứ vào nhiệm vụ của từng đơn vị để xí nghiệp phân công nhiệm vụ cụ thể từng cán bộ nhân viên hàng tuần, tháng làm căn cứ xếp loại để trả lương.
B. Những quy định cụ thể:
I. Lao động trực tiếp.
* Đối với nhân viên trực tiếp làm các công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh trong cơ quan xí nghiệp được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,5 lần LCB. Đồng thời được tính thêm các khoản phụ cấp: Phụ cấp lưu động 20% LTT; Phụ cấp không ổn định sản xuất: 10% LCB.
* Đối với công nhân lái xe con phục vụ được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,8 lần LCB. Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc xí nghiệp là 20%/LTT có hệ số điều chỉnh. Đối với lái xe phục vụ còn lại phụ cấp trách nhiệm là 15%/LTT có hệ số điều chỉnh. Lái xe làm thêm các ngày chủ nhật, ngày lễ vẫn được thanh toán tăng ca.
II. Lao động gián tiếp
* Xếp loại trả lương: Căn cứ vào cấp bậc tiền lương đang hưởng để các đồng chí giám đốc các đơn vị thành viên trưởng các phòng xí nghiệp bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương đó. Nhưng để khuyến khích những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn và đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại thì việc trả lương theo hình thức xếp loại là công bằng và hợp lý. Việc xếp loại hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu được thực hiện như sau:
Loại 1: Hệ số 2,3 lần lương cơ bản (LCB) những không vượt quá 50% số người trong phòng, ban.
Loại 2: Hệ số 2,0 lần LCB nhưng không vượt quá 30% số người trong phòng ban.
Loại 3: Hệ số 1,8 lần LCB số người còn lại.
(Kèm theo phụ lục I quy định về tiêu chuẩn xếp loại cán bộ nhân viên của bộ máy quản lý xí nghiệp và các đơn vị thành viên).
* Phụ cấp trách nhiệm cho các chức danh lãnh đạo và phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ kiêm nhiệm công tác Đảng, Công đoàn (phụ lục II kèm theo).
* Các loại phụ cấp (Phụ lục III kèm theo)
* Đối với các trường hợp dưới đây:
- Cán bộ nhân viên thuyên chuyển từ các cơ quan khác đến công tác tại bộ máy quản lý xí nghiệp được hưởng mức lương bằng 85% trong thời gian 3 tháng.
- Đối với cán bộ do xí nghiệp xin từ đơn vị ngoài về làm việc tại bộ máy xí nghiệp việc trả lương sẽ có quyết định riêng.
- Đối với sinh viên tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, chuyên nghiệp được hưởng mức lương bằng 85% trong vòng 12 tháng.
- Đối với cán bộ được Tổng xí nghiệp và xí nghiệp cử đi học các lớp quản lý kinh tế, tập huấn nâng cao nghiệp vụ, học các lớp chính trị được hưởng 100% và các khoản phụ cấp (nếu có) và các quyền lợi khác.
- Đối với cán bộ nhân viên được xí nghiệp cử đi học Đại học tại chức được hưởng nguyên lương chính trong thời gian đi học (tiền học phí cá nhân tự đóng, xí nghiệp không thanh toán)
c. Tổ chức thực hiện
1. Quy chế này áp dụng để tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên thuộc lao động trực tiếp và lao động gián tiếp của toàn xí nghiệp trong những ngày làm việc.
2. Những ngày lễ, tết, nghỉ phép và hưởng theo lương BHXH tính theo mức lương tối thiểu là 144.000 đồng (không có hệ số điều chỉnh).
3. Các khoản phụ cấp trách nhiệm cho các chức vụ của bộ máy quản lý Công ty, bộ máy quản lý các đơn vị thành viên và các đoàn thể (phụ lục II kèm theo) được tính theo mức lương tối thiểu với hệ số điều chỉnh được xếp loại.
4. Đối với cán bộ nhân viên làm thêm giờ thì các phòng bố trí nghỉ bù vào ngày thích hợp, trường hợp đặc biệt phải có kế hoạch và được Giám đốc xí nghiệp duyệt trước khi thanh toán.
5. Việc trả lương hàng tháng phải căn cứ vào tỷ lệ % thực hiện kế hoạch.
6. Căn cứ vào việc thực hiện nhiệm vụ hàng tháng các đơn vị thành viên và các phòng xí nghiệp phải xét duyệt theo tỷ lệ để trả lương một cách công bằng và hợp lý.
7. Thời gian áp dụng quy chế này từ ngày 1 tháng 10 năm 1998. Nhữn...