Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà và xây dựng

hát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ 5 ngày tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.
Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập Bảng cân đối kế toán.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính,...
Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ Tài chính quy định bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán lập hàng quý.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập 6 tháng 1 lần.
- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lập hàng năm.
II. Thực tế công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và XâY DựNG Hà Nội
1. Một số vấn đề chung về công tác quản lý LĐ tiền lương tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà và XD Hà Nội.
1.1. Phân loại Lao động
* Đối với khối lao động gián tiếp của Công ty được phân ra làm 2 khối: Khối văn phòng Công ty và khối công trường.
- Đối với khối văn phòng Công ty được chia:
+ Giám đốc
+ Phó giám đốc
+ Kế toán trưởng
+ Trợ lý giám đốc
+ Trưởng phòng
+ Phó phòng
+ Quản lý dự án
+ Phó quản lý dự án
Mỗi loại lao động được hưởng một mức lương khác nhau cho 9 bậc và mỗi bậc một hệ số lương.
- Đối với khối công trường Công ty được chia:
+ Trưởng, phó bộ phận
+ Kỹ sư chuyên viên chính
+ Cử nhân, cao đẳng
+ Nhân viên nghiệp vụ
+ Lái xe văn phòng
+ Bảo vệ
+ Nhân viên tạp vụ
* Đối với khối lao động trực tiếp của Công ty được chia thợ vận hành và thợ sửa chữa các loại
- Thợ vận hành
+ Lái xe tải trên 40 T
+ Lái ủi trên 450 mã lực
+ Lái đào trên 3m3/gầu
+ Lái xúc lật trên 8m3/gầu
+ Lái khoan lớn f > 160
+ Thợ vận hành máy tính
+ Thợ khoan tay
+ Thợ đổ bê tông các loại
+ Phụ khoan
+ Thợ nổ mìn
+ Thợ kích keo
- Thợ sửa chữa các loại
+ Xưởng trưởng
+ Cao đẳng sửa chữa
+ Thợ sửa chữa cơ khí
+ Thợ hàn, gò nguội sắt
+ Thợ điện xe, điện thủy lực
+ Thợ điện dân dụng
+ Phụ sửa chữa
1.2. Hạch toán số lượng lao động:
Số lượng lao động là căn cứ cơ bản để kế toán xác định tiền lương phải thanh toán cho từng người, từng bộ phận. Lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, phong phú và đa dạng, để thuận lợi cho quá trình hạch toán ta thường phân loại lao động. Có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sau đây ta xét các tiêu thức cụ thể:
-Theo nhiệm vụ của người lao động:
Trong các doanh nghiệp thường có các loại lao động sau:
+ Công nhân chính: Là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ ở những phân xưởng. Tiền lương của số công nhân này được hạch toán trực tiếp vào TK 622.
+ Nhân viên phân xưởng: Là những người phục vụ cho sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính hay công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất phụ hay phục vụ sản xuất, ví dụ nhân viên thống kê, thủ kho phân xưởng. Tiền lương của số công nhân này được hạch toán vào TK 627.
+ Thợ học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất dưới sự hướng dẫn của công nhân lành nghề. Tiền lương của họ được tính và phân bổ theo công việc mà họ thực hiện hay tính vào chi phí chung của doanh nghiệp như là khoản chi phí đào tạo nhân công.
- Theo mối quan hệ với quá trình sản xuất:
+ Lao động trực tiếp: Là những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
+ Lao động gián tiếp: Là những người làm công việc quản lý, tổ chức chỉ đạo sản xuất hay hướng dẫn kỹ thuật.
Cách phân loại này phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động, từ đó có biện pháp tổ chức sử dụng lao động phù hợp nhằm khai thác tiềm năng của người lao động.
Để hạch toán chi tiết số lượng lao động, doanh nghiệp thường mở sổ: Sổ danh điểm lao động, sổ này được ghi chép cho toàn doanh nghiệp và các bộ phận cơ sở để ghi vào sổ danh điểm lao động là các quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương, cho thôi việc. Mọi sự tăng, giảm về số lượng lao động đều được ghi chép kịp thời vào sổ danh điểm lao động, là cơ sở cho việc tính và trả lương được chính xác và kịp thời.
1.3. Hình thức trả lương tại Công ty
* Trả lương theo thời gian.
Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu được áp dụng đối với những người làm công tác quản lý. Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao động bằng máym óc là chủ yếu hay những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hay vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Mặc dù vậy, hình thức trả lương này vẫn phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác được khối lượng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo lường một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đối thông qua bảng chấm công
2. Hạch toán thời gian LĐ và kết quả LĐ .
2.1. Hạch toán về thời gian lao động:
Để đảm bảo tính và trả lương chính xác cần theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình biến động thời gian lao động bằng ngày công, giờ công của từng cá nhân và bộ phận. Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” theo chế độ chứng từ kế toán. Bảng chấm công được lập cho từng bộ phận, do trưởng các bộ phận trực tiếp ghi tình hình làm việc của từng người trong ngày theo quy định. Cuối tháng, trưởng bộ phận trực tiếp tổng hợp công của từng người sau đó gửi về phòng kế toán, lao động tiền lương là cơ sở tính lương, tính thưởng cho từng người, bộ phận. Bảng chấm công phải công khai tại nơi quy định để mọi người có thể giám sát nhau nhằm tăng cường công tác quản lý về thời gian lao động. Đối với các trượng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… đều phải có chứng từ nghỉ việc của cơ quan có thẩm quyền như cơ quan y tế…
Tiền lương phải trả Tổng số ngày công của
1 người lao động = người lao động x Đơn giá tiền lương
(theo tháng) (theo tháng) của 1 ngày công
2.2. Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động là nội dung cơ bản của việc tính và trả lương được chính xác. Kết quả lao động thường thể hiện bằng khối lượng và chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận. Để hạch toán tốt kết quả lao động cần tăng cường công tác hạch toán nội bộ bằng các biện pháp kiểm tra giám sát kết quả công việc. Để theo dõi kết quả lao động thường có các chứng từ như: Phiếu giao nhận sản phẩm là chứng từ xác nhận khối lượng sản phẩm đã hoàn thành, được nghiệm thu đã kiểm tra chất lượng, đầy đủ chữ kỹ của các thành phần và gửi về phòng kế toán để có căn cứ tính và trả lương cho phù hợp. Hợp...