Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần thương mại Lạng Sơn

ận cỏc đơn vị, nhiều khi đến tận cỏc cỏc kho, cỏc cửa hàng an toàn và tiết kiệm.
2.Kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty.
2.1. Cỏc cách tiờu thụ hàng hoỏ và thủ tục chứng từ.
Với cỏc mặt hàng kinh doanh đa dạng và phong phỳ, nhiều chủng loại, nhiều đối tượng khỏch hàng nờn Cụng ty cũng cú nhiều cách bỏn hàng. cách bỏn hàng chủ yếu của Cụng ty là bỏn buụn trực tiếp qua kho, ngoài ra cũn cú cỏc hỡnh thức khỏc như bỏn lẻ, ký gửi, và một số cách tiờu thụ khỏc được coi như tiờu thụ là tiờu thụ nội bộ…
* cách bỏn buụn hàng hoỏ: (bỏn qua kho trực tiếp) Đõy là hỡnh thức bỏn hàng chủ yếu của Cụng ty. Theo cách này, hàng hoỏ của Cụng ty mua về, sau khi kiểm nhận lưu tại kho, rồi mới chuyển bỏn cho khỏch hàng, khỏch hàng đến làm hợp đồng trực tiếp với Cụng ty. Hoạt động bỏn hàng này do phũng Kinh doanh của Cụng ty thực hiện..
Cụng ty cổ phần thương mại Lạng Sơn cú Kho Văn phũng, kho bến và kho của cửa hàng tại cửa khẩu dự trữ hàng hoỏ cho việc bỏn buụn của cụng ty.
Tại mỗi kho của Cụng ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dừi số nhập, xuất, tồn kho. Tại Phũng kế toỏn, Kế toỏn hàng tồn kho và tiờu thụ hàng hoỏ cũng theo dừi nhập, xuất, tồn hàng hoỏ nhưng cả về số lượng lẫn giỏ trị. Khi cú nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, theo cách bỏn buụn này, Phũng Kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với khỏch hàng. Dựa trờn thoả thuận trong hợp đồng kinh tế, Phũng Kinh doanh lập hoỏ đơn GTGT( lập làm 3 liờn, liờn 1: lưu; liờn 2: giao cho khỏch hàng; liờn 3: dựng để luõn chuyển), tại phũng Kế toỏn, căn cứ vào nhu cầu của phũng Kinh doanh lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liờn( Liờn 1: lưu cuống phiếu; liờn 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đú chuyển cho Kế toỏn hạch toỏn và lưu chứng từ; liờn3: nội bộ). Cuối thỏng thủ kho tớnh ra số nhập, xuất, tồn trờn thẻ kho, số lượng này sẽ được đối chiếu với số lượng ở sổ chi tiết hàng hoỏ tại phũng kế toỏn.
- Cỏc hỡnh thức thanh toỏn:
+) Thanh toỏn bằng tiền mặt, Sộc: Thường là thanh toỏn cho cách bỏn buụn qua kho đối với cỏc khỏch hàng mua khụng thường xuyờn, khỏch hàng mới, hay những khỏch hàng cú nhu cầu thanh toỏn ngay. cách thanh toỏn này giỳp Cụng ty thu hồi vốn nhanh, trỏnh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phớ quản lý cụng nợ.
+) Người mua ứng trước: cách này thường ỏp dụng đối với khỏch hàng cú nhu cầu đặt mua theo yờu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giỏ trị cao, Cụng ty khụng thể đỏp ứng ngay được, đũi hỏi cú sự hỗ trợ từ phớa khỏch hàng, và khỏch hàng cú năng lực về tài chớnh, sẵn sàng đỏp ứng cho Cụng ty theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế.
+)Thanh toỏn chậm: cách này được ỏp dụng cho những khỏch hàng truyền thống của Cụng ty, họ là những khỏch hàng cú quan hệ thanh toỏn thường xuyờn, cú uy tớn đối với Cụng ty. Trong trường hợp này Cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng vốn, nhưng bự lại Cụng ty lại tiờu thụ một khối lượng hàng hoỏ lớn, và khỏch hàng phải chịu phần lói suất do việc trả chậm. Hiệu quả của tiờu thụ hàng hoỏ, thụng qua hỡnh thức thanh toỏn trả chậm phụ thuộc vào sự đỏnh giỏ và quyết định của Cụng ty về khả năng thanh toỏn của khỏch hàng.
Ngoài ra, khỏch hàng cũn cú thể thanh toỏn cho Cụng ty bằng cỏch chuyển tiền cho Cụng ty qua cỏc ngõn hàng mà Cụng ty cú tài khoản tại đú. Hiện nay, Cụng ty cú tại khoản tại cỏc ngõn hàng như Ngõn hàng Cụng thương, ngõn hàng Nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn.
Với cỏc hỡnh thức thanh toỏn đa dạng, được Cụng ty ỏp dụng hết sức linh động, nờn ngày càng thu hỳt thờm được nhiều khỏch hàng đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty.
* cách bỏn lẻ:
Theo cách này, nhõn viờn bỏn hàng tại cỏc cửa hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khỏch hàng và giao hàng cho khỏch. Định kỳ, thường là 3 ngày thủ quỹ đi đến cỏc cửa hàng thu tiền, nhõn viờn bỏn hàng sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và Kế toỏn tiền mặt và TGNH tại Cụng ty sẽ viết phiếu thu khoản tiền trờn. Hiện nay, Cụng ty cú 2 cửa hàng bỏn lẻ là: một cửa hàng miễn thuế ở Đồng Đăng và một cửa hàng ở gia lõm - thành phố Hà Nội. Nhận thức được lợi ớch từ việc bỏn lẻ, Cụng ty luụn tỡm phương ỏn đầu tư, mở rộng mạng lưới cỏc cửa hàng bỏn lẻ…Cỏc hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu là tiền mặt, thường là khụng cú hỡnh thức trả chậm, và ứng trước.
* Tiờu thụ nội bộ
Ngoài cỏc cách tiờu thụ được trỡnh bày ở trờn, Cụng ty cũn sử dụng một số loại hàng hoỏ để quảng cỏo, chào hàng hay làm vật tư đầu vào cho cỏc nhà mỏy, xớ nghiệp là đơn vị trực thuộc của Cụng ty, cỏc trường hợp này được coi là tiờu thụ nội bộ. Theo phương phỏp này, phũng Kinh doanh cũng lập phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, căn cứ vào chứng từ này thủ kho xuất kho, ghi thẻ kho, sau đú chuyển cho phũng Kế toỏn hạch toỏn ghi sổ và lưu trữ.
P. Kinh doanh
Kế toỏn hàng tồn kho và tiờu thụ
Thủ kho
Phiếu xuất kho
- Hoa đơn GTGT
- Phiếu XK kiờm v/c nội bộ
- Sổ chi tiết hàng hoỏ
- Bảng kờ N-X-T
- Sổ cỏi TK 156...
Thẻ kho
Lưu cỏc chứng từ trờn
Sơ đồ 4: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ của phần hành tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty
2.2. Tớnh giỏ mua của hàng xuất bỏn:
* Tớnh giỏ mua hàng xuất bỏn:
*) Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp giỏ thực tế. Giỏ nhập kho thực tế của hàng hoỏ mua được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thực tế = Giỏ mua + Thuế + Chi phớ + Chi phớ - Chiết khấu thương
mua hàng trờn HĐ nhập khẩu vận chuyển, khỏc khi mại Giảm giỏ
bốc vỏc mua hàng mua
Hàng hoỏ của Cụng ty được thực hiện theo nhiều cách như mua trực tiếp, mua cú hoỏ đơn hay khụng cú hoỏ đơn, mua theo hợp đồng cung cấp hay cách đơn đặt hàng. Số tiền được thanh toỏn trờn cơ sở húa đơn và hợp đồng ký kết. Thường là Cụng ty thanh toỏn ngay, riờng với hợp đồng nhập khẩu thỡ Cụng ty cú thể trả trước, đặt cọc, hay mở L/C (Thư tớn dụng) và Cụng ty trả ngay bằng L/C.
*) Giỏ mua trờn hoỏ đơn: Là giỏ khụng cú thuế GTGT ( Cỏc mặt hàng của Cụng ty đều là cỏc mặt hàng chịu thuế GTGT, và Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu trừ thuế GTGT ).
*) Thuế nhập khẩu: Cỏc mặt hàng Cụng ty nhập từ nước ngoài về, đều là những hàng hoỏ được phộp nhập khẩu qua cửa khẩu, biờn giới Việt Nam. Giỏ tớnh thuế nhập khẩu là giỏ mua tại cửa khẩu (tớnh theo giỏ CIF). Thời điểm để tớnh thuế nhập khẩu là thời điểm đăng ký tờ khai hàng hoỏ nhập khẩu, giỏ trị hàng nhập khẩu bằng ngoại tệ được quy đổi thành VND theo tỷ giỏ mua bỏn bỡnh quõn do ngõn hàng Ngoại thương cụng bố ở thời điểm đăng ký tờ khai hàng hoỏ để xỏc định giỏ tớnh thuế.
*) Chiết khấu thương mại, hay cỏc khoản giảm giỏ sau mua: Cụng ty thường khụng cú khoản này.
Tớnh giỏ mua hàng xuất bỏn:
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng phương phỏp Nhập trước- Xuất trước (FIFO) để tớnh giỏ thực tế hàng hoỏ xuất kho, theo phương phỏp này cú sự giả định rằng, lụ h