Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lương tại công ty Cosevco 7

thu thập chứng từ gửi về phòng tài chính - kế toán Công ty để xử lý.
Sơ đồ : Mô hình tổ chức Công ty CoSEVCO 7 năm 2005
Giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty
Xí nghiệp SX khuôn mẫu
Nhà máy Granitie
Phòng Kinh doanh
Văn phòng công ty
Phòng Tổ chức lao động
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Xuất khẩu
Phòng Kế hoạch đầu tư
Phòng Kỹ thuật - KCS
P.tổng hợp
P.tổng hợp
P.tổng hợp
P.tổng hợp
PX 1
PX 2
PX 3
P.tổng hợp
PX 4
Văn thư lưu trữ
Hành chính quản trị
Nhà bếp
P.Mar keting
P.tiếp thị
Chi nhánh Đà Nẵng
Chi nhánh TP.
HCM
Kho vận
Y tế
LĐ tiền lương
Tuần tra B.vệ
CĐ chính sách
TĐKĐ
Phân tích thị trường và xúc tiến TM
Giao dịch đối ngoại
Tài
chính
Kế toán
Kiểm soát
Kế hoạch
SX
Điều độ sản xuất
Đầu tư XD cơ bản
Quản lý công
nghệ
Nghiên cứu,
thí nghiệm
Giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty
Xí nghiệp SX khuôn mẫu
Nhà máy Granitie
Phòng Kinh doanh
Văn phòng công ty
Phòng Tổ chức lao động
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Xuất khẩu
Phòng Kế hoạch đầu tư
Phòng Kỹ thuật - KCS
P.tổng hợp
P.tổng hợp
P.tổng hợp
P.tổng hợp
PX 1
PX 2
PX 3
P.tổng hợp
PX 4
Văn thư lưu trữ
Hành chính quản trị
Nhà bếp
P.Mar keting
P.tiếp thị
Chi nhánh Đà Nẵng
Chi nhánh TP.
HCM
Kho vận
Y tế
LĐ tiền lương
Tuần tra B.vệ
CĐ chính sách
TĐKĐ
Phân tích thị trường và xúc tiến TM
Giao dịch đối ngoại
Tài
chính
Kế toán
Kiểm soát
Kế hoạch
SX
Điều độ sản xuất
Đầu tư XD cơ bản
Quản lý công
nghệ
Nghiên cứu,
thí nghiệm
2. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty Cosevco 7 .
2.1 Bộ máy kế toán trong Công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán tại Công ty Cosevco 7.
Do tính chất và đặc điểm sản xuất kinh doanh, tiêu thụ của một doanh nghiệp công nghiệp nên bộ máy kế toán của công ty cũng phải tổ chức cho phù hợp với cơ chế kinh doanh của mình.
Khi Nhà nước ban hành chế độ kế toán mới, Phòng Tài chính - kế toán công ty đã sớm áp dụng và thực hiện tốt. Trong điều kiện hiện tại phải quản lý hoạt động của cả Công ty, nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp nhưng phòng vẫn giữ được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, công việc được phân công cụ thể rõ ràng cho từng kế toán viên. Công ty cũng đã đưa chương trình kế toán máy vào áp dụng nhằm giảm bớt khối lượng công việc tính toán, tiết kiệm nhân lực trong phòng.Với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc, phòng đã thực hiện công tác kế toán đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công ty. Công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tại các xí nghiệp, nhà máy không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế chủ yếu làm nhiệm vụ thống kê. Mọi công việc phân loại, tổng hợp được thực hiện tại phòng kế toán Công ty, kế toán căn cứ vào đó để xử lý chứng từ và nhập vào máy tính theo yêu cầu của công tác kế toán.
Tại Công ty Cosevco 7, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về công tác thu thập, xử lý và cung cấp thong tin kinh tế. Dưới kế toán trưởng là các nhân viên kế toán khác. Phòng gồm 5 người, mỗi người đảm đương một phần hành kế toán gồm .
+ Kế toán trưởng: điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chỉ đạo, phối hợp thống nhất trong phòng tài chính , đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn được giao.
+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ theo từng quý, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm đối với nhà nước.
+ Kế toán thanh toán và ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ chi bằng tiền mặt, tiền gửi và tiền vay ngân hàng phát sinh hàng ngày tại công ty, giao dịch với ngân hàng về vay nợ và trả nợ đồng thời thực hiện các báo cáo cho ngân hàng.
+ Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn bán hàng và bảng kê tiêu thụ về số lượng và doanh thu kiểm tra đối chiếu kho hàng, công nợ với các chi nhánh, theo dõi ký quỹ với các khách hàng .
+ Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất từng loại vật tư như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, ... viết phiếu nhập, xuất vật tư; Hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho với thủ kho. Định kỳ 6 tháng và cuối năm kiểm kê và tính chênh lệch thừa thiếu kiểm kê, báo cáo trưởng phòng trình giám đốc xin xử lý.
* Các nhân viên kinh tế tại các đơn vị , nhà máy và các chi nhánh có nhiệm vụ thống kê, thu thập chứng từ gửi về phòng tài chính - kế toán Công ty để xử lý.
* Tổ chức sổ kế toán
Với điều kiện trang bị tính toán hiện đại, việc hạch toán kế toán ở công ty được thực hiện hoàn toàn theo chương trình kế toán sử dụng trên máy vi tính. Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng làm nhật ký chung. Do đặc điểm lao động kế toán bằng máy đã giúp giảm bớt rất nhiều lao động tính toán bằng tay trên các loại sổ tổng hợp cũng như sổ chi tiết. Các loại sổ đều do máy tính tự lập và tính toán theo chương trình cài đặt sẵn. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tập hợp, phân loại sau đó cập nhật số liệu vào máy tính. Mỗi chứng từ cập nhật một lần (ghi ngày, tháng, sổ chứng từ, kết toán định khoản, nội dung diễn giải, số lượng, tiền, ...) Chương trình kế toán máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, sổ cái và lên cân đối các tài khoản cuối quý kế toán in các loại sổ, báo cáo đã được thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu với các chứng từ gốc và các phần hành kế toán liên quan cho khớp đúng, chính xác sau đó đóng dấu và lưu trữ.
2.2. Hình thức kế toán được sử dụng tại Công ty Cosevco 7.
Với mỗi doanh nghiệp thì có một hình thức tổ chức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ở Việt Nam hiện nay áp dụng cho các doanh nghiệp 1 trong 4 hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký chung gồm có:
+ Sổ Nhật ký chung
+ Sổ Cái
+ Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái ,gồm có:
+ Sổ Nhật ký - Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Hình thức chứng từ - ghi sổ, gồm có:
* Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hay cả năm (theo số thứ tự trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ), và có chứng từ gốc đính kèm phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Bao gồm:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ, gồm có:
+ Nhật ký chứng từ
+ Bảng kê (số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ số 07)
+ Sổ cái
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết. 3. Phương pháp tập hợp chi phí
Phần 2
Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
1. Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lương
.Tài khoản hạch toán
TK 334 – Phải trả công nhân viên
Các khoảng tiền lương(tiền công),tiền Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng
thưởng BHXH và các khoản khác đã trả BHX...