Kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

hát triển và dần dần tăng khả năng cạnh tranh về sản phẩm của mình trên thị trường.
Tên gọi chính thức : Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
Trụ sở chính : 25A_ Lý Thường Kiệt_ Hà Nội.
Điện thoại : (84-4) 9342764 – 8262570.
Fax : (84-4) 8260359.
Tài khoản giao dịch :
710A00011 Ngân hàng Công thương Hà Nội.
Tính đến nay Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đã trải qua 42 năm xây dựng và phát triển với những bước thay đổi cụ thể như sau:
Xuất phát của Công ty là Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà được thành lập ngày 01/ 10/ 1959 với sự giúp đỡ về kỹ thuật, máy móc, trang thiết bị của Trung Quốc. Nhà máy được xây dựng trên diện tích 3700 m2 với toàn bộ nhà xưởng ban đầu là từ một xưởng sửa chữa ô tô của Pháp để lại.
Trong thời kỳ đầu được thành lập, Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất các loại văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của cả nước. Các sản phẩm chủ yếu theo dự kiến như bút máy, bút chì..., các loại văn phòng phẩm như mực viết các loại, giấy than, giấy chống ẩm,... và một số các mặt hàng ngũ kim như: cặp tóc, kẹp giấy, đinh ghim, ghim băng... Lúc đó số vốn ban đầu của Nhà máy là 3.263.077 đồng, trong đó vốn cố định là 1.909.634 đồng, vốn lưu động là 1.353.373 đồng với năng suất thiết kế một số sản phẩm như sau:
- bút máy các loại :
1.100.000 cây/ năm.
- bút chì các loại :
100.000 cây/ năm.
- mực viết các loại :
70.000 lít/ năm.
- giấy than :
60.000 hộp/ năm.
Năm 1960, Nhà máy chính thức đi vào hoạt động với 2 phân xưởng sản xuất chính là:
Phân xưởng sản xuất văn phòng phẩm: tại số 25 Lý Thường Kiệt, Hà Nội.
Phân xưởng sản xuất mực và giấy than: tại số 468 Minh Khai, Hà Nội.
Năm 1965, Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà đã chuyển bộ phận sản xuất các loại đinh ghim, cặp giấy về cho ngành Công nghiệp Việt nam quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động quản lý. Bên cạnh đó, để tập trung vào các sản phẩm chủ yếu, tăng tính chuyên môn hoá, năm 1972, bộ phận sản xuất bút chì đã tách ra và được chuyển cho Nhà máy Gỗ Cầu Đuống tiếp nhận và quản lý.
Năm 1981, Nhà máy sáp nhập với Nhà máy bút Kim Anh ở Vĩnh Phúc và lấy tên chung là Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà. Tại thời điểm này, Nhà máy có 3 bộ phận sản xuất chính:
Phân xưởng nhựa: Sản xuất các sản phẩm văn phòng bằng nhựa.
Phân xưởng kim loại: Sản xuất các sản phẩm văn phòng bằng kim loại.
Phân xưởng tạp phẩm: Sản xuất mực, giấy than, giấy chống ẩm.
Trong những năm hoạt động ở thời kỳ bao cấp, Nhà máy chưa phát huy được tiềm năng sản xuất của mình. Hoạt động sản xuất chỉ tiến hành với các máy móc, thiết bị, kỹ thuật lạc hậu, sản lượng sản phẩm sản xuất ra còn thấp.
Đến năm 1991, phân xưởng tạp phẩm ở số 468 Minh Khai có quyết định tách ra khỏi Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà và thành lập Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long.
Vào giai đoạn này, nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường, cũng như các doanh nghiệp khác, Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà đã gặp rất nhiều khó khăn, trình độ quản lý chưa theo kịp với sự thay đổi của cơ chế thị trường, thiếu vốn trầm trọng, kỹ thuật lạc hậu... Những điều này khiến cho sản phẩm của nhà máy không cạnh tranh được trên thị trường với các sản phẩm nước ngoài giá rẻ, chất lượng tốt, mẫu mã, chủng loại đa dạng. Để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy đã tích cực mở rộng sản xuất, chú trọng vào mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá thêm các loại sản phẩm, sản xuất thêm các mặt hàng như giầy dép, chai nhựa...
Năm 1993, theo quyết định số 383CNN-TCLD ngày 29/ 04/ 1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công nghiệp), Nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà được đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà.
Năm 1997, Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà chính thức trở một thành viên của Tổng Công ty Giấy Việt nam theo quyết định số 1131/ QĐ- HĐQT ngày 31/12/ 1996, trong đó có quy định về điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Công ty đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều của Tổng Công ty như tăng cường vốn điều động cho Công ty, cho phép mua vật tư trả chậm, tạo điều kiện cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty... Chính sự giúp đỡ tích cực và kịp thời này, Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà đã dần khắc phục được những khó khăn về tài chính và bước đầu hoạt động có hiệu quả. Hiện nay, với đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề cùng trang thiết bị được cải tiến đã cho phép Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã, chủng loại sản phẩm đưa Công ty từ chỗ đứng trước nguy cơ đóng cửa đã từng bước làm ăn có lãi, tăng chỉ tiêu nộp ngân sách, bổ sung vốn chủ sở hữu của Công ty.
Tình hình phát triển của Công ty thể hiện rất rõ thông qua một số chỉ tiêu trong Bảng 1.
Bảng 1:
Stt
Chỉ tiêu
Đvt
Năm 1999
Năm 2000
So sánh %
1
Giá trị tổng sản lượng
ng.đ
17.276.351
22.284.384
128,9
2
Tổng doanh thu
ng.đ
19.563.457
25.517.412
130,4
3
Nộp ngân sách
ng.đ
923.870
1.196.412
129,5
4
Ước lợi nhuận
đ
1.890.469
2.808.558
148,6
5
Thu nhập bình quân
đ/ng/th
621.461
782.300
125,9
6
Lao động bình quân năm
Người
385
387
100,5
7
Vốn lưu động
ng.đ
9.424.254
14.554.753
154,4
8
Vốn cố định
ng.đ
13.456.057
14.727.947
109.5
(Trích tài liệu báo cáo quyết toán năm 1999, 2000- Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà)
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty văn phòng phẩm Hồng Hà là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động có hiệu quả trực thuộc Tổng Công ty Giấy Việt nam trong đó bộ máy quản lý được tổ chức theo bộ máy quản lý một cấp. Ban Giám đốc Công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng phân xưởng sản xuất và các phòng ban. Các đơn vị, phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc, theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, nhân viên thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được tổ chức như sau:
- Giám đốc công ty: Giám đốc là thay mặt pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty và trước pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất.
- Phó Giám đốc kỹ thuật: Phó Giám đốc kỹ thuật là người giúp việc Giám đốc, điều hành trực tiếp hai phòng ban: Phòng Kỹ thuật và Phòng kế hoạch. Bên cạnh đó, Phó Giám đốc kỹ thuật còn là người điều hành và theo dõi hoạt động sản xuất của các phân xưởng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ Giám đốc phân công uỷ quyền.
- Phó Giám đốc kinh doanh: Phó Giám đốc kinh doanh là người trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Thị trường và Cửa hàng.
- Phòng Tổ chức- Hành chính: tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong quản lý và điều hành các công việc: xây dựng và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác nhân sự, các hoạt động về pháp chế, văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, y tế, xây dựng cơ bản...
- Phòng Kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật quản lý và điều hành công tác qu