Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng phù hợp với cơ chế thị trường tại công ty Sản xuất và

đạt tới mức tiêu thụ mong muốn trên các thị trường khác nhau
Phòng Tài chính - Kế toán:
Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê, kiểm tra tài chính của công ty. Thực hiện đúng các chế độ quy định về vốn, tài sản và các chế độ khác của Nhà nước
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty.
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất của ngành sản xuất thiết bị vệ sinh và đồ điện gia dụng và thực tế công tác sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
Theo hình thức này, phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thu nhận xử lý và hệ thống toàn bộ thông tin kế toán ở các phân xưởng. Các chi nhánh có bộ máy kế toán riêng, hoạt động như một công ty con, thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở chi nhánh, tổ chức nhu nhận xử lý và hệ thống hoá toàn bộ thôn tin kế toán ở đơn vị mình để lập được các báo cáo kế toán định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Kế toán trưởng
Kế toán
Thuế
Kế toán
công nợ
Kế toán
bán hàng
Kế toán
Tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán
sản xuất
Kế toán thanh toán & tài sản cố định
3.2. Nhiệm vụ của từng phần hành
* Kế toán trưởng
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, lập báo cáo tài chính, lập sổ lương trình giám đốc ký duyệt trước khi chi lương, kiểm tra các sổ kế toán chi tiết do nhân viên kế toán lập, quản lý hệ thống kế toán quản trị
* Kế toán tổng hợp
Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của công ty.
* Kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ
Theo dõi toàn bộ công tác thanh toán bao gồm thanh toán bằng TK 111, 112; kiểm tra các chứng từ thanh toán; lập các phiếu chi, phiếu thu, các UNC, điều chuyển tiền, viết séc, lập các bản kê nộp séc, mở thư tín dụng L/C để nhập khẩu hàng hoá; lập các chứng từ nộp thuế; quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việc thanh toán tạm ứng; lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ; lập, chuyển, nhận và quản lý chứng từ ngân hàng; lập sổ chi tiết các TK ở ngân hàng theo yêu cầu của kế toán trưởng; chịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp cho kế toán trưởng hay Tổng giám đốc công ty; lập danh mục TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ; theo dõi và lập báo cáo về nợ phải trả đối với từng nhà cung cấp nước ngoài
* Kế toán công nợ
Quản lý và báo cáo công nợ phải thu của khách hàng, quản lý và báo cáo doanh số bán hàng, doanh số hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng, báo cáo doanh thu, quản lý và báo cáo giá vốn hàng bán; quản lý và báo cáo kế hoạch bán hàng; thu tiền đôn đốc việc thu hồi đối chiếu công nợ của bộ phận kinh doanh, đôn đốc khách hàng trong việc thanh toán công nợ, tham gia thanh tra công nợ và tình hình thanh toán công nợ
* Kế toán sản xuất
Quản lý, theo dõi quá trình sản xuất lắp giáp và tính giá thành sản phẩm; quản lý và theo dõi công nợ đối với nhà cung cấp trong nước
* Kế toán thuế
Viết HĐTC khi xuất hàng bán; làm báo cáo tài chính hàng năm; xác định lãi lỗ và các khoản thuế phải nộp vào NSNN, báo cáo thuế đầu vào đầu ra hàng tháng.
* Thủ quỹ
Quản lý quỹ tiền mặt; báo cáo tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày, theo dõi công văn đi, công văn đến và công việc hành chính của công ty.
* Kế toán bán hàng
Thực hiện và báo cáo bán hàng hàng ngày; báo cáo doanh số bán hàng hàng ngày, quản lý và điều hành đội xe vận chuyển; kiểm tra hàng hoá, hoá đơn bán hàng và tài chính khi xuất hàng
3.3. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty.
Chế độ kế toán của công ty: theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 cùng với các văn bản sửa đổi bổ sung của Chính phủ
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá vốn hàng bán: bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
Hình thức ghi số kế toán: Nhật ký chung (sơ đồ 7)
Hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm đối với phòng kinh doanh, còn các phòng ban khác lương được tính theo hệ số.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp tuyến tính
Các loại sổ kế toán: Sổ công nợ; Sổ vật tư hàng hoá; Sổ sản phẩm; Sổ nhật ký chung
Niên độ kế toán bắt đầu từ: 1/1/N đến 31/12/N (tính theo năm dương lịch)
Kỳ báo cáo: báo cáo hàng ngày
Hệ thống báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả kinh doanh
Thuyết minh báo cáo tài chính
3.4. Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty năm 2003-2004
Chỉ tiêu
Năm 2002
Năm 2003
Chênh lệch
Giá trị
Tỷ lệ %
Tổng doanh thu
70,854,932,958
51,015,551,730
- 19,893,381,228
- 27.99%
Các khoản giảm trừ
3,316,010,862
3,316.010,862
100%
Chiết khấu
3,316,010,862
Giá trị hàng bán bị trả lại
Giảm giá
Doanh thu thuần
70,854,932,958
47,699,540,868
- 23,155,392,090
- 32.68%
Giá vốn hàng bán
62,974,000,000
42,342,907,936
- 20,631,092,064
- 32.76%
Lãi (lỗ) gộp
7,880,932,958
5,356,632,932
- 2,524,300,026
- 32.03%
Chi phí quản lý kinh doanh
4,820,264,212
3,571,088,621
- 1,249,175,591
- 25.91%
Lãi lỗ thuần từ hoạt động kinh doanh
3,060,668,746
1,785,544,311
- 1,275,124,435
- 41.66%
Thu nhập hoạt động khác
Chi phí hoạt động khác
Lãi (lỗ) hoạt động khác
Tổng lợi nhuận trước thuế
3,060,668,746
1,785,544,311
- 1,275,124,435
- 41.66%
Thuế TNDN
979,413,999
571,374,180
- 408,039,819
- 41.66%
Lợi nhuận sau thuế
2,081,254,747
1,214,170,131
- 867,084,616
- 41.66%
Vốn kinh doanh
22,599,425,906
12,000,000,000
- 10,599,425,906
- 46.9%
Nộp ngân sách
9,046,169,899
9,156,559,893
110,389,994
1.22%
Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty.
Các cách bán hàng tại công ty.
Để theo dõi trình tự tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá của Công ty một cách rõ ràng, liên tục qua các khâu. tui xin đi sâu vào tìm hiểu tình hình kinh doanh mặt hàng bơm của công ty và trình tự kế toán của mặt hàng này, các mặt khác cũng sẽ được hiểu theo trình tự hạch toán của mặt hàng bơm.
1.1 Hình thức bán buôn
Theo cách này Công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại các kho của công ty tuỳ theo yêu cầu của khách hàng, cũng như sự tiện lợi khi vận chuyển hàng hoá. Công ty thường áp dụng hình thức bán buôn qua kho: dựa vào hợp đồng với khách hàng, công ty lấy hàng từ kho xuất bán cho khách hàng theo đúng hợp đồng. Sau khi khách hàng nhận được hàng, cửa hàng có nhiệm vụ làm thủ tục thanh toán.
1.2. Xuất hàng gửi đại lý:
Công ty có 3 chi nhánh lớn đặt ở Nha Trang, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh hoạt động độc lập như một công ty con, chuyên phân phối các sản phẩm của công ty ở các thành phố đó cũng như các tỉnh lân cận. Việc cung cấp hàng hoá cho các chi nhánh này được công ty thực hiện theo hình thức gửi hàng. Hàng tháng các chi nhánh có nhiệm vụ thông báo số hàng đã bán được cho công ty, d