Download miễn phí Đề tài Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Kenmec Việt Nam
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KENMEC VIỆT NAM.2
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 2
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh 3
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KENMEC VIỆT NAM .8
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 8
2.1.1.Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty .
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán.
2.2.Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty .10
2.2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ.
2.2.2.Tổ chức,vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán.
2.2.3.Tổ chức, vận dụng sổ kế toán.
2.2.4.Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính.
2.3.Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty.15
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KENMEC VIỆT NAM . 19
3.1.Ưu điểm .19
3.2.Tồn tại . .21
3.3.Kiến nghị .22
KẾT LUẬN.25
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
n đây:
Chỉ tiêu
Năm 2006
Năm 2007
So sánh
Tổng giá trị sản lượng
29.037.031
32.866.580
+ 113%
Tổng doanh thu
13.166.355.865
14.920.104.411
+ 113%
- Doanh thu bán hàng
11.107.799.726
13.381.073.957
-Doanh thu dịch vụ
2.058.556.139
1.539.039.454
Lợi nhuận sau thuế TNDN
49.541.140
58.828.043
+ 118%
Lương bình quân
900.000
1.150.000
+ 106%
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để duy trì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thường xuyên liên tục, khoa học và hợp lý đòi hỏi lãnh đạo của Công ty phải tổ chức bố trí sắp xếp cơ cấu phòng ban điều hành và sử dụng lao động hợp lý với trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề của công nhân viên trong Công ty.
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng quản lý cao nhất là Tổng Giám đốc công ty. Dưới Ban Giám đốc là các phòng ban tham mưu, các phòng ban tham mưu không trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ tham mưu cho Ban Giám đốc ra quyết định điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Theo mô hình này cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay bao gồm các bộ phận sau:
- Ban Giám đốc Công ty bao gồm:
+ Một Tổng Giám đốc điều hành chung: Là người đứng đầu giữ vai trò lãnh đạo chung cho toàn công ty và có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
+ Một Giám đốc: Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các công việc, điều hành thay Tổng Giám đốc khi Tổng Giám đốc uỷ quyền, là ngư ời trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch tháng, quý, năm, công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ, công tác thanh tra.
- Các phòng ban trực thuộc bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ và lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với ng ười lao động; bảo vệ nội bộ, thanh tra, phòng cháy chữa cháy; thực hiện công tác thi đua khen thư ởng, văn th ư l ưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động.
+ Phòng vật tư kỹ thuật: Thực hiện việc kiểm tra thanh tra đánh giá các qui trình, qui phạm công nghệ chất lư ợng sản phẩm, tính toán lượng tiêu hao vật tư , lao động, máy móc, quản lý chất lư ợng sản phẩm, giám sát an toàn lao động... Ký các hợp đồng mua và quản lý vật tư , lập thủ tục nhập - xuất vật tư , tổ chức điều phối vật tư trong nội bộ công ty, quyết toán vật tư
+ Phòng kế toán : Thực hiện chức năng về mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc. Th ường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đ ề ra các biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan thuế, quản lý kế toán các x ưởng sản xuất, quyết toán.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Tiếp cận thị trư ờng, lập dự án, tổng hợp phân tích thông tin, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm; ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế, lập dự toán, quyết toán nội bộ công ty; thống kê tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo theo hàng tháng, quý, năm; lập, định hư ớng phát triển công ty, điều động và theo dõi tình hình sản xuất của các đơn vị trực thuộc.
- Các đơn vị trực thuộc gồm:
+ Xưởng sản xuất thiết bị bãi đỗ xe số 1
+ Xưởng sản xuất thiết bị tự động hoá số 2
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm 78 lao động trong đó:
+ Lao động gián tiếp: 14 người;
+ Lao động trực tiếp kinh doanh: 64 người.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được mô hình hoá bằng sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
Tổng Giám đốc
Gi¸m §èc
Phòng tổ chức hành chính
Phßng
kÕ to¸n-
tµi chÝnh
Phòng
kế hoạch kinh doanh
Phòng vật tư kỹ thuật
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KENMEC VIỆT NAM
2.1 Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Ở Công Ty TNHH KENMEC VIỆT NAM
Công ty TNHH Kenmec Việt Nam là một công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Để đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp Ban Giám đốc công ty điều hành, chỉ đạo hoạt động chế biến và kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung.
Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của Công ty được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Còn ở các xưởng sản xuất không tổ chức kế toán riêng mà công ty chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện ghi chép ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi về phòng kế toán của Công ty để hạch toán.
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
Phòng kế toán Công ty được bố trí 06 người, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty (chủ tài khoản) và Kế toán trưởng công ty, căn cứ vào năng lực, trình độ chuyên môn của từng cán bộ nhân viên kế toán tổ chức để bố trí phân công nhiệm vụ hạch toán của Công ty.
Theo hình thức tổ chức, sơ đồ bộ máy kế toán hiện nay của Công ty được sắp xếp bố trí như sau:
Hình 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán
chi phí giá thành
Kế toán
TSCĐ
Kế toán tổng hợp
Kế toán
tiền lương
Kế toán
bán hàng
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kế toán Công ty
Kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để chủ Doanh nghiệp, nhà quản lý biết được tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc điều hành quản lý được kịp thời nhằm đánh giá phân tích tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó giúp Ban Giám đốc công ty có biện pháp giải quyết phù hợp phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của phòng kế toán công ty bao gồm:
- Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời toàn diện theo đúng quy định của cơ chế tài chính;
- Thu thập phân loại xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm xác định cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty và cơ quan quản lý cấp trên;
- Tổng hợp số liệu và cung cấp các báo cáo tài chính;
- Thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính qua đó đề xuất các giải pháp về tài chính cho ban Giám đốc công ty để có kế hoạch phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất và chế biến kinh doanh của công ty.
2.2. Đặc Điểm Vận Dụng Chế Độ, Chính Sách Kế Toán
2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ
H
Chỉ tiêu
Năm 2006
Năm 2007
So sánh
Tổng giá trị sản lượng
29.037.031
32.866.580
+ 113%
Tổng doanh thu
13.166.355.865
14.920.104.411
+ 113%
- Doanh thu bán hàng
11.107.799.726
13.381.073.957
-Doanh thu dịch vụ
2.058.556.139
1.539.039.454
Lợi nhuận sau thuế TNDN
49.541.140
58.828.043
+ 118%
Lương bình quân
900.000
1.150.000
+ 106%
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để duy trì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thường xuyên liên tục, khoa học và hợp lý đòi hỏi lãnh đạo của Công ty phải tổ chức bố trí sắp xếp cơ cấu phòng ban điều hành và sử dụng lao động hợp lý với trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề của công nhân viên trong Công ty.
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng quản lý cao nhất là Tổng Giám đốc công ty. Dưới Ban Giám đốc là các phòng ban tham mưu, các phòng ban tham mưu không trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ tham mưu cho Ban Giám đốc ra quyết định điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Theo mô hình này cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay bao gồm các bộ phận sau:
- Ban Giám đốc Công ty bao gồm:
+ Một Tổng Giám đốc điều hành chung: Là người đứng đầu giữ vai trò lãnh đạo chung cho toàn công ty và có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
+ Một Giám đốc: Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các công việc, điều hành thay Tổng Giám đốc khi Tổng Giám đốc uỷ quyền, là ngư ời trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch tháng, quý, năm, công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ, công tác thanh tra.
- Các phòng ban trực thuộc bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ và lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với ng ười lao động; bảo vệ nội bộ, thanh tra, phòng cháy chữa cháy; thực hiện công tác thi đua khen thư ởng, văn th ư l ưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động.
+ Phòng vật tư kỹ thuật: Thực hiện việc kiểm tra thanh tra đánh giá các qui trình, qui phạm công nghệ chất lư ợng sản phẩm, tính toán lượng tiêu hao vật tư , lao động, máy móc, quản lý chất lư ợng sản phẩm, giám sát an toàn lao động... Ký các hợp đồng mua và quản lý vật tư , lập thủ tục nhập - xuất vật tư , tổ chức điều phối vật tư trong nội bộ công ty, quyết toán vật tư
+ Phòng kế toán : Thực hiện chức năng về mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc. Th ường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đ ề ra các biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan thuế, quản lý kế toán các x ưởng sản xuất, quyết toán.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Tiếp cận thị trư ờng, lập dự án, tổng hợp phân tích thông tin, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm; ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế, lập dự toán, quyết toán nội bộ công ty; thống kê tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo theo hàng tháng, quý, năm; lập, định hư ớng phát triển công ty, điều động và theo dõi tình hình sản xuất của các đơn vị trực thuộc.
- Các đơn vị trực thuộc gồm:
+ Xưởng sản xuất thiết bị bãi đỗ xe số 1
+ Xưởng sản xuất thiết bị tự động hoá số 2
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm 78 lao động trong đó:
+ Lao động gián tiếp: 14 người;
+ Lao động trực tiếp kinh doanh: 64 người.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được mô hình hoá bằng sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:
Tổng Giám đốc
Gi¸m §èc
Phòng tổ chức hành chính
Phßng
kÕ to¸n-
tµi chÝnh
Phòng
kế hoạch kinh doanh
Phòng vật tư kỹ thuật
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KENMEC VIỆT NAM
2.1 Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Ở Công Ty TNHH KENMEC VIỆT NAM
Công ty TNHH Kenmec Việt Nam là một công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Để đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp Ban Giám đốc công ty điều hành, chỉ đạo hoạt động chế biến và kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung.
Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của Công ty được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Còn ở các xưởng sản xuất không tổ chức kế toán riêng mà công ty chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện ghi chép ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi về phòng kế toán của Công ty để hạch toán.
2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
Phòng kế toán Công ty được bố trí 06 người, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty (chủ tài khoản) và Kế toán trưởng công ty, căn cứ vào năng lực, trình độ chuyên môn của từng cán bộ nhân viên kế toán tổ chức để bố trí phân công nhiệm vụ hạch toán của Công ty.
Theo hình thức tổ chức, sơ đồ bộ máy kế toán hiện nay của Công ty được sắp xếp bố trí như sau:
Hình 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán
chi phí giá thành
Kế toán
TSCĐ
Kế toán tổng hợp
Kế toán
tiền lương
Kế toán
bán hàng
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kế toán Công ty
Kế toán với vai trò là công cụ quản lý kinh tế, thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để chủ Doanh nghiệp, nhà quản lý biết được tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc điều hành quản lý được kịp thời nhằm đánh giá phân tích tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó giúp Ban Giám đốc công ty có biện pháp giải quyết phù hợp phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của phòng kế toán công ty bao gồm:
- Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thời toàn diện theo đúng quy định của cơ chế tài chính;
- Thu thập phân loại xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm xác định cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty và cơ quan quản lý cấp trên;
- Tổng hợp số liệu và cung cấp các báo cáo tài chính;
- Thực hiện phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính qua đó đề xuất các giải pháp về tài chính cho ban Giám đốc công ty để có kế hoạch phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất và chế biến kinh doanh của công ty.
2.2. Đặc Điểm Vận Dụng Chế Độ, Chính Sách Kế Toán
2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ
H