Download miễn phí Tình hình hoạt động tại Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn DCPA
Tại DCPA đã xây dựng được một quy trình kiếm soát chất lượng hoạt động kiểm toán khá chặt chẽ với sự phân công, phân cấp rõ ràng cho từng cá nhân chịu trách nhiệm soát xét. Không chỉ chú trọng đến chuyên môn, công ty quan tâm kiểm soát chất lượng kiểm toán trên cả ba mặt là: đạo đức nghề nghiệp, năng lực chuyên môn và trong từng cuộc kiểm toán cụ thể. Công ty quan tâm đến kiểm soát chất lượng ngay từ khâu đầu tiên là tuyển nhân viên cho đến đào tạo, bồi dưỡng, phân công công việc, tổ chức soát xét cho đến thảo luận đưa ra báo cáo kiểm toán.
Với chất lượng kiểm toán được quan tâm như vậy, DCPA đã khẳng định được thương hiệu đối với khách hàng, và ngày càng thu hút được nhiều khách hàng mới.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
tạo và phát triển nhân viên từ đó góp phần củng cố và phát triển uy tín, tăng doanh thu.
Bên cạnh đó, DCPA cũng đặt ra mục tiêu thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với các tổ chức, cơ quan khác như cơ quan thuế, Nhà nước, Hiệp hội kiểm toán theo quy định của pháp luật.
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty DCPA
Dù mới thành lập không lâu và quy mô còn nhỏ song công ty TNHH kiểm toán và tư vấn DCPA đã xây dựng được tổ chức bộ máy quản lí cả về mặt hành chính và mặt chuyên môn gọn nhẹ nhưng vẫn hợp lí, khoa học, tiết kiệm chi phí và đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty.
Do đặc trưng hoạt động là cung cấp dịch vụ cho khách hàng nên về tổ chức quản lí hành chính công ty vẫn chia thành các khối theo công việc là khối hành chính và khối nghiệp vụ nhưng về tổ chức quản lí về mặt chuyên môn khối nghiệp vụ lại được quản lí theo cấp bậc. Điều này vừa đảm bảo hoạt động chung của toàn công ty lại vừa đảm bảo chất lượng hoạt động kiểm toán, đảm bảo sự phân công công việc và hỗ trợ hợp lí giữa các nhân viên kiểm toán và tư vấn trong công ty.
Mô hình tổ chức cụ thể của công ty như sau:
Quản lý về mặt hành chính và tổ chức bộ máy Công ty
Để đơn giản hoá bộ máy quản lí hành chính nhằm tạo thuận lợi cho công việc và tiết kiệm chi phí, Công ty DCPA thực hiện phân chia bộ máy quản lí thành các bộ phận theo tính chất công việc đã được chuyên môn hóa. Toàn bộ nhân viên Công ty được chia thành 2 khối: khối nhân viên hành chính và khối nhân viên nghiệp vụ. Trong từng khối lại có sự chia nhỏ hơn thành các bộ phận theo tính chất công việc. Khối hành chính bao gồm 3 bộ phận: Hành chính, kế toán và công nghệ thông tin; khối nghiệp vụ được chia nhỏ theo 2 bộ phận: kiểm toán và tư vấn - mỗi bộ phận này lại được phân loại tuỳ theo tính chất công việc. Điều này tạo ra sự phân chia rõ ràng về trách nhiệm giữa các bộ phận khác nhau, tránh sự trùng lắp. Việc phân công công việc được thực hiện thống nhất, cụ thể dần từ trên xuống dưới và rất dễ dàng trong việc xem xét trách nhiệm của các cá nhân cụ thể.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
BAN GIÁM ĐỐC
Khối hành chính
Khối nghiệp vụ
Bộ phận công nghệ thông tin
Bộ phận kế toán
Bộ phận hành chính
Bộ phận kiểm toán
Bộ phận tư vấn
Tư vấn giải pháp DN
Tư vấn thuế
Kiểm toán XDCB
Kiểm toán BCTC
(nguồn: tài liệu DCPA)
Ban Giám đốc: Đứng đầu công ty là Ban giám đốc giữ vai trò quyết định cao nhất các vấn đề trong công ty. Ban Giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Thành viên Ban giám đốc cũng đồng thời là những người thuộc cấp bậc chuyên môn Giám đốc kiểm toán.
Khối hành chính của Công ty bao gồm 3 bộ phận là bộ phận hành chính,bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin với tổng số người là 4 người.
Do đặc điểm chung về loại hình công ty là cung cấp dịch vụ kiểm toán, hơn nữa DCPA lại có quy mô chưa lớn, số loại hình dịch vụ cung cấp trên thực tế chưa nhiều nên khối lượng công việc kế toán còn ít và không phức tạp. Đặc biệt công ty còn cung cấp cho khách hàng dịch vụ kế toán nên nhân viên trong công ty có thể tự thực hiện được công việc kế toán. Vì vậy, công ty hiện nay chỉ có hai nhân viên làm công tác kế toán và cả hai đều thuộc phòng hành chính tổng hợp. Hai nhân viên kế toán được phân công công việc rõ ràng, một người thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế còn một người làm thủ quỹ.
Bộ phận hành chính gồm 1 nhân viên phụ trách các công tác về lưu trữ tài liệu, văn thư,
Ở DCPA do đặc tính của nghề nghiệp kiểm toán đòi hỏi phải sử dụng nhiều đến công nghệ thông tin nên bộ phận công nghệ thông tin giữ một vai trò quan trọng. Bộ phận này không chỉ chịu trách nhiệm quản lí website của công ty, quản lí trang thiết bị vi tính tại công ty mà còn chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm kiểm toán trong các trường hợp có yêu cầu từ Chủ nhiệm kiểm toán.
Khối nghiệp vụ của Công ty được phân tách thành hai bộ phận Kiểm toán và bộ phận Tư vấn. Bộ phận Kiểm toán bao gồm Kiểm toán Báo cáo tài chính và Kiểm toán xây dựng cơ bản. Bộ phận Tư vấn bao gồm Tư vấn thuế và Tư vấn giải pháp doanh nghiệp.
Bộ phận kiểm toán Báo cáo tài chính là bộ phận có số lượng nhân viên chuyên nghiệp lớn nhất trong công ty. Bộ phận này thực hiện tất cả các hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định của Công ty.
Bộ phận kiểm toán Xây dựng cơ bản có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng kiểm toán Báo cáo đầu tư xây dựng hoàn thành. Bộ phận này chủ yếu là các kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm và thường phải kết hợp với các thành viên trong Bộ phận kiểm toán Báo cáo tài chính để tạo thành nhóm kiểm toán.
Bộ phận Tư vấn thuế và bộ phận Tư vấn giải ph áp doanh nghi ệp là những bộ phận yêu cầu nhân viên phải có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm thực tế. Các nhân viên thuộc bộ phận này ngoài việc độc lập cung cấp các dịch vụ tư vấn cho khách hàng còn có trách nhiệm hỗ trợ nhóm kiểm toán Báo cáo tài chính trong các nội dung đặc thù khi được Chủ nhiệm kiểm toán yêu cầu.
Mặc dù có sự phân chia song trong quá trình hoạt động các bộ phận này sẽ luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và thường xuyên có sự luân chuyển cán bộ hợp lí giữa các bộ phận nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có được kiến thức vừa sâu vừa rộng nhằm đảm bảo mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cho các khách hàng của mình.
Quản lý về mặt chuyên môn
Về mặt chuyên môn DCPA thực hiện việc quản lý bằng cách phân chia các nhân viên nghiệp vụ thành các cấp bậc. Các cấp bậc khác nhau sẽ thực hiện các công việc ở các mức độ phức tạp khác nhau, điều này vừa thuận lợi trong phân công công việc vừa tạo điều kiện để những nhân viên ở cấp bậc thấp hơn có cơ hội để học tập từ những người có kinh nghiệm hơn ở cấp bậc cao hơn.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấp bậc chuyên môn trong công ty
Cấp bậc
Nhóm cấp bậc
Chỉ có một cấp bậc
Giám Đốc kiểm toán
Chủ nhiệm kiểm toán
Chủ nhiệm kiểm toán cấp 3
Chủ nhiệm kiểm toán cấp 2
Chủ nhiệm kiểm toán cấp 1
Kiểm toán viên cấp 3
Kiểm toán viên cấp 2
Kiểm toán viên cấp 1
Kiểm toán viên chính
Trợ lý kiểm toán viên
Trợ lý kiểm toán cấp 3
Trợ lý kiểm toán cấp 2
Trợ lý kiểm toán cấp 1
(nguồn: tài liệu DCPA)
Giám đốc kiểm toán (Partner): Đây là người có chuyên môn cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng kiểm toán. Vị trí này chỉ có một cấp bậc. Mỗi cuộc kiểm toán phải có nhất một giám đốc kiểm toán là kí hợp đồng kiểm toán, kiểm tra về tính độc lập của các kiểm toán viên, soát xét công việc khi hoàn thành và gửi báo cáo kiểm toán cho khách hàng.
Chủ nhiệm kiểm toán (Manager): Là người chịu trách nhiệm đảm bảo cuộc kiểm toán được thực hiện theo đúng phương pháp tiếp cận của công ty, hướng dẫn nhóm kiểm toán, xử lí các vấn đề trọng yếu trong cuộc kiểm toán, soát xét BCTC sau kiểm toán do cấp dư ới lập.
Kiểm toán viên chính (Senior): thường là trưởng nhóm kiểm toá...
Bên cạnh đó, DCPA cũng đặt ra mục tiêu thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với các tổ chức, cơ quan khác như cơ quan thuế, Nhà nước, Hiệp hội kiểm toán theo quy định của pháp luật.
1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty DCPA
Dù mới thành lập không lâu và quy mô còn nhỏ song công ty TNHH kiểm toán và tư vấn DCPA đã xây dựng được tổ chức bộ máy quản lí cả về mặt hành chính và mặt chuyên môn gọn nhẹ nhưng vẫn hợp lí, khoa học, tiết kiệm chi phí và đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty.
Do đặc trưng hoạt động là cung cấp dịch vụ cho khách hàng nên về tổ chức quản lí hành chính công ty vẫn chia thành các khối theo công việc là khối hành chính và khối nghiệp vụ nhưng về tổ chức quản lí về mặt chuyên môn khối nghiệp vụ lại được quản lí theo cấp bậc. Điều này vừa đảm bảo hoạt động chung của toàn công ty lại vừa đảm bảo chất lượng hoạt động kiểm toán, đảm bảo sự phân công công việc và hỗ trợ hợp lí giữa các nhân viên kiểm toán và tư vấn trong công ty.
Mô hình tổ chức cụ thể của công ty như sau:
Quản lý về mặt hành chính và tổ chức bộ máy Công ty
Để đơn giản hoá bộ máy quản lí hành chính nhằm tạo thuận lợi cho công việc và tiết kiệm chi phí, Công ty DCPA thực hiện phân chia bộ máy quản lí thành các bộ phận theo tính chất công việc đã được chuyên môn hóa. Toàn bộ nhân viên Công ty được chia thành 2 khối: khối nhân viên hành chính và khối nhân viên nghiệp vụ. Trong từng khối lại có sự chia nhỏ hơn thành các bộ phận theo tính chất công việc. Khối hành chính bao gồm 3 bộ phận: Hành chính, kế toán và công nghệ thông tin; khối nghiệp vụ được chia nhỏ theo 2 bộ phận: kiểm toán và tư vấn - mỗi bộ phận này lại được phân loại tuỳ theo tính chất công việc. Điều này tạo ra sự phân chia rõ ràng về trách nhiệm giữa các bộ phận khác nhau, tránh sự trùng lắp. Việc phân công công việc được thực hiện thống nhất, cụ thể dần từ trên xuống dưới và rất dễ dàng trong việc xem xét trách nhiệm của các cá nhân cụ thể.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
BAN GIÁM ĐỐC
Khối hành chính
Khối nghiệp vụ
Bộ phận công nghệ thông tin
Bộ phận kế toán
Bộ phận hành chính
Bộ phận kiểm toán
Bộ phận tư vấn
Tư vấn giải pháp DN
Tư vấn thuế
Kiểm toán XDCB
Kiểm toán BCTC
(nguồn: tài liệu DCPA)
Ban Giám đốc: Đứng đầu công ty là Ban giám đốc giữ vai trò quyết định cao nhất các vấn đề trong công ty. Ban Giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Thành viên Ban giám đốc cũng đồng thời là những người thuộc cấp bậc chuyên môn Giám đốc kiểm toán.
Khối hành chính của Công ty bao gồm 3 bộ phận là bộ phận hành chính,bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin với tổng số người là 4 người.
Do đặc điểm chung về loại hình công ty là cung cấp dịch vụ kiểm toán, hơn nữa DCPA lại có quy mô chưa lớn, số loại hình dịch vụ cung cấp trên thực tế chưa nhiều nên khối lượng công việc kế toán còn ít và không phức tạp. Đặc biệt công ty còn cung cấp cho khách hàng dịch vụ kế toán nên nhân viên trong công ty có thể tự thực hiện được công việc kế toán. Vì vậy, công ty hiện nay chỉ có hai nhân viên làm công tác kế toán và cả hai đều thuộc phòng hành chính tổng hợp. Hai nhân viên kế toán được phân công công việc rõ ràng, một người thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế còn một người làm thủ quỹ.
Bộ phận hành chính gồm 1 nhân viên phụ trách các công tác về lưu trữ tài liệu, văn thư,
Ở DCPA do đặc tính của nghề nghiệp kiểm toán đòi hỏi phải sử dụng nhiều đến công nghệ thông tin nên bộ phận công nghệ thông tin giữ một vai trò quan trọng. Bộ phận này không chỉ chịu trách nhiệm quản lí website của công ty, quản lí trang thiết bị vi tính tại công ty mà còn chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm kiểm toán trong các trường hợp có yêu cầu từ Chủ nhiệm kiểm toán.
Khối nghiệp vụ của Công ty được phân tách thành hai bộ phận Kiểm toán và bộ phận Tư vấn. Bộ phận Kiểm toán bao gồm Kiểm toán Báo cáo tài chính và Kiểm toán xây dựng cơ bản. Bộ phận Tư vấn bao gồm Tư vấn thuế và Tư vấn giải pháp doanh nghiệp.
Bộ phận kiểm toán Báo cáo tài chính là bộ phận có số lượng nhân viên chuyên nghiệp lớn nhất trong công ty. Bộ phận này thực hiện tất cả các hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính theo luật định của Công ty.
Bộ phận kiểm toán Xây dựng cơ bản có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng kiểm toán Báo cáo đầu tư xây dựng hoàn thành. Bộ phận này chủ yếu là các kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm và thường phải kết hợp với các thành viên trong Bộ phận kiểm toán Báo cáo tài chính để tạo thành nhóm kiểm toán.
Bộ phận Tư vấn thuế và bộ phận Tư vấn giải ph áp doanh nghi ệp là những bộ phận yêu cầu nhân viên phải có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm thực tế. Các nhân viên thuộc bộ phận này ngoài việc độc lập cung cấp các dịch vụ tư vấn cho khách hàng còn có trách nhiệm hỗ trợ nhóm kiểm toán Báo cáo tài chính trong các nội dung đặc thù khi được Chủ nhiệm kiểm toán yêu cầu.
Mặc dù có sự phân chia song trong quá trình hoạt động các bộ phận này sẽ luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau và thường xuyên có sự luân chuyển cán bộ hợp lí giữa các bộ phận nhằm tạo điều kiện cho nhân viên có được kiến thức vừa sâu vừa rộng nhằm đảm bảo mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cho các khách hàng của mình.
Quản lý về mặt chuyên môn
Về mặt chuyên môn DCPA thực hiện việc quản lý bằng cách phân chia các nhân viên nghiệp vụ thành các cấp bậc. Các cấp bậc khác nhau sẽ thực hiện các công việc ở các mức độ phức tạp khác nhau, điều này vừa thuận lợi trong phân công công việc vừa tạo điều kiện để những nhân viên ở cấp bậc thấp hơn có cơ hội để học tập từ những người có kinh nghiệm hơn ở cấp bậc cao hơn.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấp bậc chuyên môn trong công ty
Cấp bậc
Nhóm cấp bậc
Chỉ có một cấp bậc
Giám Đốc kiểm toán
Chủ nhiệm kiểm toán
Chủ nhiệm kiểm toán cấp 3
Chủ nhiệm kiểm toán cấp 2
Chủ nhiệm kiểm toán cấp 1
Kiểm toán viên cấp 3
Kiểm toán viên cấp 2
Kiểm toán viên cấp 1
Kiểm toán viên chính
Trợ lý kiểm toán viên
Trợ lý kiểm toán cấp 3
Trợ lý kiểm toán cấp 2
Trợ lý kiểm toán cấp 1
(nguồn: tài liệu DCPA)
Giám đốc kiểm toán (Partner): Đây là người có chuyên môn cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng kiểm toán. Vị trí này chỉ có một cấp bậc. Mỗi cuộc kiểm toán phải có nhất một giám đốc kiểm toán là kí hợp đồng kiểm toán, kiểm tra về tính độc lập của các kiểm toán viên, soát xét công việc khi hoàn thành và gửi báo cáo kiểm toán cho khách hàng.
Chủ nhiệm kiểm toán (Manager): Là người chịu trách nhiệm đảm bảo cuộc kiểm toán được thực hiện theo đúng phương pháp tiếp cận của công ty, hướng dẫn nhóm kiểm toán, xử lí các vấn đề trọng yếu trong cuộc kiểm toán, soát xét BCTC sau kiểm toán do cấp dư ới lập.
Kiểm toán viên chính (Senior): thường là trưởng nhóm kiểm toá...