Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ và Thương mại Hà Bảo

Sự phát triển của công ty còn được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính sau:
Bảng 1.2: Các chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua 2 năm 2007-2008
Đơn vị: 1000 đ
Stt
Chỉ tiêu
Năm
Chênh lệch
2007
2008
(+ -)
(%)
1
Tổng doanh thu
20.530.240
31.250.000
10.719.760
52,2
2
Lợi nhuận trước thuế
290.200
380.520
90.320
31.1
3
Thuế TNDN
81.256
106.546
25.290
31.1
4
Lợi nhuận sau thuế
208.944
273.974
65.030
31.1
5
Vốn chủ sở hữu
6.504.000
6.705.000
201.000
3.1
6
Tổng số lao động (người)
26
30
4
15.4
7
Thu nhập bình quân đầu người
2.400
2.700
300
12.5
Từ các số liệu trên đây chúng ta có thể thấy được sự phát triển của công ty qua 2 năm gần đây nhất. Năm 2008 công ty đã có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng thêm hơn 10,7 tỷ đồng tương ứng tăng 52,2% doanh thu. Chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đã mở rộng và uy tín của công ty với các khách hàng ngày càng tăng. Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng thêm 65.030.000 đồng (31.1%).
Trong năm 2008 số lượng lao động của công ty tăng thêm 4 người để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp. Đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên ngày càng nâng cao. Thu nhập bình quân đầu người đã tăng từ 2.400.000/ người năm 2007 lên 2.700.000/người năm 2008 đây là một sự động viên khích lệ đối với người lao động và làm cho người lao động gắn bó hơn với công ty.
Tuy nhiên khi xem xét kĩ hơn các chỉ tiêu trên thì chúng ta thấy rằng lợi nhuận của công ty còn thấp so với tổng doanh thu:
Năm 2007:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 208.944/20.530.240= 0.014= 1,4%
Năm 2008:
Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu =380.520/ 31.250.000= 0.012= 1,2%
Chỉ tiêu này cho ta biết 1đồng doanh thu thì được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế. Năm 2007cứ 1đồng doanh thu thì được 0.014 đồng lợi nhuận. Năm 2008 cứ 1đồng doanh thu thì được 0.012 đồng lợi nhuận. Tuy nhiên tỷ lệ này còn rất thấp, năm 2008 mặc dù doanh thu tăng lên đáng kể nhưng tỷ lệ này lại giảm. Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn và chi phí quản lý, chi phí bán hàng của công ty còn rất lớn dẫn đến lợi nhuận chưa cao. Công tác quản lý chi phí của công ty còn chưa tốt công ty cần có biện pháp khắc phục sử dụng chi phí hiệu quả hơn.
Là công ty TNHH 2 thành viên, có khả năng độc lập về tài chính.Với nguồn lực tài chính vững mạnh cùng với định hướng phát triển đúng đắn, Hà Bảo luôn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác trong các hoạt động kinh doanh của mình góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, phát triển thị trường và nâng cao uy tín của Hà Bảo trên thị trường tin học Việt nam. Đồng thời, công ty Hà Bảo luôn nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp của Công ty đối với Chính phủ và xã hội.
Với sự phát triển mạnh về lĩnh vực hoạt động và năng lực tài chính như vậy Công ty đã phát triển được quan hệ với rất nhiều khách hàng cả trong nước và ngoài nước. Công ty đã thực hiện thành công các hợp đồng cung cấp thiết bị và phần mềm cho các khách hàng trong nước như: Sở xây dựng Hà Nội, UBND 14 quận của Hà Nội, Tổng công ty xăng dầu Việt nam, Tạp chí Heritage, Bộ Văn hóa Thông tin
Các khách hàng nước ngoài như thiết lập trang Web cho Đại sứ quán Chile, Tổ chức phi chính phủ CARE, Công ty TEKCAST, Nhà hàng AKATAYO. Cung cấp thiết bị Công ty Matsuo: Cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng, dịch vụ mạng cho: Trường cao đẳng OITA (Fukuoka Nhật Bản), Trường đại học FUKODAI (Fukuoka Nhật bản), Văn phòng thay mặt Comin ASIA (Pháp).
1.2. Khái quát về tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo.
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa. Cùng với sự phát triển kinh tế của nước ta và trong tiến trình hội nhập kinh tế thế giới đã tạo ra nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng mang lại nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Ngày nay Công nghệ thông tin đang phát triển rất mạnh mẽ và có vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cũng rất nhiều do đó tạo ra sự cạnh tranh rất mạnh. Trong điều kiện ấy các doanh nghiệp muốn tồn tại vả phát triển được thì phải tìm ra cho mình hướng đi đúng đắn, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp phải thực sự tốt và hiệu quả. Công ty phải chọn cho mình một bộ máy quản lý sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu lực để điều hành công ty.
Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền tự do, dân chủ của tập thể nhân viên. Cơ cấu tổ chức này đảm bảo hiệu quả, tránh sự chồng chéo và phát huy được khả năng chuyên môn của từng bộ phận. Tổng số công nhân viên của công ty là 30 người bao gồm cả Giám đốc, Phó giám đốc và các nhân viên phòng ban. Các nhân viên được tổ chức sắp xếp đúng theo trình độ chuyên môn và năng lực của mình.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kế toán
Phòng Hành chính tổng hợp
Phòng Kinh doanh
Phòng Kĩ thuật
Trong cơ cấu tổ chức trên các phòng ban đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể tránh sự trùng lặp trong việc thực hiện.
- Giám đốc:
Ông Trần Thịnh Phong là người đứng đầu điều hành chung mọi hoạt động trong Công ty, là người thay mặt về mặt pháp luật của công ty và có quyền quyết định cao nhất. Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện, phụ trách công tác tổ chức chung. Các bộ phận đều phải báo cáo hoạt động của mình cho Giám đốc để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định chiến lược cho công ty.
- Phó Giám đốc:
Ông Trần Thăng Long là người hỗ trợ cho Giám đốc trong quản lý và điều hành các hoạt động của công ty. Phó Giám đốc cũng có thể kí thay hay thay mặt Giám đốc để quyết định một số công việc nếu có uỷ quyền của Giám đốc.
- Phòng Kế toán:
Thu thập và xử lý các chứng từ và sổ sách kế toán, lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của công ty hay theo yêu cầu quản lý trong công ty. Đây là nơi quản lý về mặt tài chính của công ty đồng thời còn đề xuất với ban Giám đốc về các chính sách tài chính, sử dụng vốn sao cho hiệu quả và tạo ra lợi nhuận cao.
Phòng Hành chính tổng hợp:
Quản lý về nhân sự, giấy tờ, hồ sơ của công ty và công nhân viên. Giải quyết các chính sách về tiền lương cho công nhân viên và các thủ tục hành chính khác đồng thời hỗ trợ và liên kết các bộ phận khác trong công ty.
- Phòng Kinh doanh:
Là nơi tìm hiểu nghiên cứu thị trường, kí kết các hợp đồng kinh tế và thực hiện công tác bán hàng. Với lĩnh vực kinh doanh về công nghệ thông tin và các thiết bị kĩ thuật hiện đại thì đòi hỏi phòng Kinh doanh phải thực sự nhạy bén, năng động nắm bắt tốt nhu cầu thị trường và thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Kĩ thuật:
Nghiên cứu phát triển các sản phẩm phần mềm, chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng và bảo hành cho các sản phẩm mà công ty cung cấp. Các nhân viên của phòng Kĩ thuật là các kĩ sư có trình độ chuyên sâu về các sản phẩm, phần ...