Download miễn phí Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản tính trích theo lương và các biện pháp tăng cường quản lý qũy lương tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong các doanh nghiệp sản xuất như nhà máy thuốc lá Thăng Long, vai trò của người lao động ngày càng có vai trò quan trọng. Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay, khi mà hoạt động sản xuất đã tiến tới tự động hoá gần như hoàn toàn. Để phát huy sức mạnh và vai trò của con người thì phải quan tâm đến lợi ích của họ. Trong các doanh nghiệp, lợi ích này thể hiện dưới dạng tiền lương. Vì vậy, có thể nói công tác kế toán tiền lương và quản lý quĩ lương sao cho hợp lý, hiệu quả, đảm bảo tính công bằng cho người lao động là một vấn đề hết sức quan trọng góp phần nâng cao hiêụ quả hoạt động của doanh nghiệp. Công tác kế toán tiền lương đã và đang ngày một hoàn thiện cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh vực kế toán. . Song, trong điều kiện hiện nay công tác kế toán lương, các khoản trích theo lương và quản lý quĩ tiền lương tại các doanh nghiệp sản xuất, cụ thể là tại nhà máy thuốc lá Thăng Long còn nhiều tồn tại cần được khắc phục.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ợc hưởng trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất...
- Bảo hiểm y tế: Là sự trợ cấp về y tế cho những người tham gia đóng bảo hiểm giúp họ trang trải một phần nào đó tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang.
- Kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí của một tổ chức đoàn thể thay mặt cho người lao động, đây là tổ chức nói lên tiếng nói chung của người lao động, bảo vệ người lao động. .. ngoài chức năng duy trì hoạt động của tổ chức nguồn kinh phí này còn được chi để thăm hỏi người ốm, trợ cấp khó khăn. ..
Bởi vậy, tiền lương và các khoản tính trích theo lương cần được kế toán cẩn thận và chính xác vì :
+ Tiền lương là bộ phận của chi phí sản xuất, nó gắn với mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận.
+ Tiền lương là khoản chi phí đặc biệt, nó chính là phương tiện tạo ra giá trị mới, bởi chính nó là động lực, là mục đích của người cung ứng sức lao động.
* Nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản tính trích theo lương
- Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động. Tính toán chính xác kịp thời theo đúng chế độ các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp phải trả người lao động. Phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình thanh toán các khoản trên. Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. .. và tình hình sử dụng quĩ lương, quĩ bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp.
- Tính và phân bổ một cách chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. .. và chi phí sản xuất kinh doanh, hay thu nhập của các đơn vị bộ phận sử dụng lao động. Hướng dẫn kiểm tra giám sát việc thực hiện đầy đủ, chính xác các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Hướng dẫn việc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và ghi chép phản ánh vào sổ, thẻ theo đúng chế độ.
- Lập các báo cáo lao động tiền lương và các khoản trích theo lương thuộc trách nhiệm của kế toán. Phân tích tình hình sử dụng lao động tình hình sử dụng quĩ lương. Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô kỷ luật vi phạm chế độ chính sách. Cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
1.2 Các nguyên tắc quản lý quĩ lương và các khoản trích theo lương
Quĩ lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp trích ra từ doanh thu để trả lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp.
Đứng trên góc độ kế toán thì quĩ lương của doanh nghiệp gồm tiền lương chính và tiền phụ. Một vẫn đề hết sức quan trọng trong vấn đề tiền lương của doanh nghiệp là quản lý quĩ lương. Để xác định quĩ lương của doanh nghiệp, các cán bộ quản lý quĩ lương chủ yếu dựa trên các qui định của nhà nước như sau :
- Qui định về đơn giá lương của công nhân sản xuất các sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm do nhà nước định giá.
Quyết định đơn giá tiền lương cho một số sản phẩm trọng yếu sản phẩm đặc thù của, bộ ngành địa phương quản lý, tuỳ theo yêu cầu quản lý các bộ ngành, địa phương.
- Hướng dẫn chung của doanh nghiệp sẽ xác định đơn giá đối với các sản phẩm còn lại, nhưng phải đăng ký với cơ quan nhà nước.
* Phương pháp tính đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm :
Đ G = T x LCB
Trong đó : Đ G : đơn giá tiền lương tính theo đơn vị sản phẩm
T : hao phí thời gian lao động để làm ra sản phẩm
LCB: lương cấp bậc
Trong doanh nghiệp, quĩ bảo hiểm xã hội phải đóng bằng 20 % so với tổng quĩ lương cấp bậc cộng phụ cấp ( nếu có ). Cơ cấu quĩ gồm :
- 15 % tiền lương cấp bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhà máy sẽ do người sử dụng lao động đóng góp và được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
- 5 % còn lại do người lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lương.
Bảo hiểm y tế có mức đóng góp là 3 % lương cấp bậc trong đó 2 % được đưa vào chi phí và 1 % khấu trừ lương công nhân.
Kinh phí công đoàn được trích theo quĩ lương thực chi trong doanh nghiệp bao gồm 2 % đều do người sử dụng lao động đóng. Công đoàn cơ sở phải nộp hết 2 % lên cho cấp trên sau đó trên sẽ cấp lại một nửa cho việc chi tiêu ở cơ sở.
1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
a. Trả lương theo thời gian : gồm hai hình thức
- Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản : tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định.
- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng : lấy lương tính theo thời gian cộng tiền thưởng.
b. Trả lương theo sản phẩm : gồm 6 hình thức
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
- Tiền lương theo sản phẩm tập thể
- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp
- Trả lương khoán
- Trả lương theo sản phẩm có thưởng
II. Tổ chức kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1 Kế toán chi tiết tiền lương
- Hạch toán số lượng lao động : nhằm cung cấp những thông tin về số lượng, kết cấu lao động trong doanh nghiệp để tổ chức hạch toán lương và thanh toán với người lao động.
- Hạch toán thời gian lao động : Phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, hay ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng đơn vị, phòng ban. .. Gồm các chứng từ :
. Bảng chấm công : được lập chi tiết cho từng bộ phận và được dùng trong một tháng.
. Phiếu làm thêm giờ hay làm đêm
. Phiếu nghỉ việc do các lý do tạm thời khác nhau
- Hạch toán kết quả lao động : Đưa ra được các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận.
- Tính lương và lập bảng thanh toán lương.
Trong trường hợp cấp bậc công việc được giao bằng cấp bậc kỹ thuật:
Bước 1 : Tính tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng công nhân.
Bước 2 : Xác định hệ số điều chỉnh của tổ bằng cách lấy tổng tiền lương được lĩnh chia cho tổng tiền lương tính theo cấp bậc và thời gian làm việc.
Bước 3 : Tính tiền lương cho từng người bằng cách lấy hệ số điều chỉnh nhân tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi công nhân.
Trong trường hợp cấp bậc công việc được giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật :
Bước 1 : Dựa trên số điểm chấm cho từng người tính ra tổng điểm
Tổng điểm = Σ ( Số điểm từng công nhân x Hệ số lương từng công nhân)
Bước 2 : Đơn giá một điểm = Tổng tiền lương được lĩnh
Tổng số điểm cả tổ
Bước 3 :Tiền lương một công nhân = đơn giá một điểm x số điểm qui ra bậc 1
* Bảng thanh toán tiền lương : do kế toán bộ phận lao động tiền lương lập sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt.
2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
- Hạch toán chi tiết b
- Bảo hiểm y tế: Là sự trợ cấp về y tế cho những người tham gia đóng bảo hiểm giúp họ trang trải một phần nào đó tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang.
- Kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí của một tổ chức đoàn thể thay mặt cho người lao động, đây là tổ chức nói lên tiếng nói chung của người lao động, bảo vệ người lao động. .. ngoài chức năng duy trì hoạt động của tổ chức nguồn kinh phí này còn được chi để thăm hỏi người ốm, trợ cấp khó khăn. ..
Bởi vậy, tiền lương và các khoản tính trích theo lương cần được kế toán cẩn thận và chính xác vì :
+ Tiền lương là bộ phận của chi phí sản xuất, nó gắn với mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận.
+ Tiền lương là khoản chi phí đặc biệt, nó chính là phương tiện tạo ra giá trị mới, bởi chính nó là động lực, là mục đích của người cung ứng sức lao động.
* Nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản tính trích theo lương
- Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động. Tính toán chính xác kịp thời theo đúng chế độ các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp phải trả người lao động. Phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình thanh toán các khoản trên. Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương. .. và tình hình sử dụng quĩ lương, quĩ bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp.
- Tính và phân bổ một cách chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. .. và chi phí sản xuất kinh doanh, hay thu nhập của các đơn vị bộ phận sử dụng lao động. Hướng dẫn kiểm tra giám sát việc thực hiện đầy đủ, chính xác các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Hướng dẫn việc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và ghi chép phản ánh vào sổ, thẻ theo đúng chế độ.
- Lập các báo cáo lao động tiền lương và các khoản trích theo lương thuộc trách nhiệm của kế toán. Phân tích tình hình sử dụng lao động tình hình sử dụng quĩ lương. Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô kỷ luật vi phạm chế độ chính sách. Cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
1.2 Các nguyên tắc quản lý quĩ lương và các khoản trích theo lương
Quĩ lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp trích ra từ doanh thu để trả lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp.
Đứng trên góc độ kế toán thì quĩ lương của doanh nghiệp gồm tiền lương chính và tiền phụ. Một vẫn đề hết sức quan trọng trong vấn đề tiền lương của doanh nghiệp là quản lý quĩ lương. Để xác định quĩ lương của doanh nghiệp, các cán bộ quản lý quĩ lương chủ yếu dựa trên các qui định của nhà nước như sau :
- Qui định về đơn giá lương của công nhân sản xuất các sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm do nhà nước định giá.
Quyết định đơn giá tiền lương cho một số sản phẩm trọng yếu sản phẩm đặc thù của, bộ ngành địa phương quản lý, tuỳ theo yêu cầu quản lý các bộ ngành, địa phương.
- Hướng dẫn chung của doanh nghiệp sẽ xác định đơn giá đối với các sản phẩm còn lại, nhưng phải đăng ký với cơ quan nhà nước.
* Phương pháp tính đơn giá tiền lương theo đơn vị sản phẩm :
Đ G = T x LCB
Trong đó : Đ G : đơn giá tiền lương tính theo đơn vị sản phẩm
T : hao phí thời gian lao động để làm ra sản phẩm
LCB: lương cấp bậc
Trong doanh nghiệp, quĩ bảo hiểm xã hội phải đóng bằng 20 % so với tổng quĩ lương cấp bậc cộng phụ cấp ( nếu có ). Cơ cấu quĩ gồm :
- 15 % tiền lương cấp bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhà máy sẽ do người sử dụng lao động đóng góp và được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
- 5 % còn lại do người lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lương.
Bảo hiểm y tế có mức đóng góp là 3 % lương cấp bậc trong đó 2 % được đưa vào chi phí và 1 % khấu trừ lương công nhân.
Kinh phí công đoàn được trích theo quĩ lương thực chi trong doanh nghiệp bao gồm 2 % đều do người sử dụng lao động đóng. Công đoàn cơ sở phải nộp hết 2 % lên cho cấp trên sau đó trên sẽ cấp lại một nửa cho việc chi tiêu ở cơ sở.
1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
a. Trả lương theo thời gian : gồm hai hình thức
- Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản : tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định.
- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng : lấy lương tính theo thời gian cộng tiền thưởng.
b. Trả lương theo sản phẩm : gồm 6 hình thức
- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
- Tiền lương theo sản phẩm tập thể
- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp
- Trả lương khoán
- Trả lương theo sản phẩm có thưởng
II. Tổ chức kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1 Kế toán chi tiết tiền lương
- Hạch toán số lượng lao động : nhằm cung cấp những thông tin về số lượng, kết cấu lao động trong doanh nghiệp để tổ chức hạch toán lương và thanh toán với người lao động.
- Hạch toán thời gian lao động : Phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, hay ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng đơn vị, phòng ban. .. Gồm các chứng từ :
. Bảng chấm công : được lập chi tiết cho từng bộ phận và được dùng trong một tháng.
. Phiếu làm thêm giờ hay làm đêm
. Phiếu nghỉ việc do các lý do tạm thời khác nhau
- Hạch toán kết quả lao động : Đưa ra được các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận.
- Tính lương và lập bảng thanh toán lương.
Trong trường hợp cấp bậc công việc được giao bằng cấp bậc kỹ thuật:
Bước 1 : Tính tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng công nhân.
Bước 2 : Xác định hệ số điều chỉnh của tổ bằng cách lấy tổng tiền lương được lĩnh chia cho tổng tiền lương tính theo cấp bậc và thời gian làm việc.
Bước 3 : Tính tiền lương cho từng người bằng cách lấy hệ số điều chỉnh nhân tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi công nhân.
Trong trường hợp cấp bậc công việc được giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật :
Bước 1 : Dựa trên số điểm chấm cho từng người tính ra tổng điểm
Tổng điểm = Σ ( Số điểm từng công nhân x Hệ số lương từng công nhân)
Bước 2 : Đơn giá một điểm = Tổng tiền lương được lĩnh
Tổng số điểm cả tổ
Bước 3 :Tiền lương một công nhân = đơn giá một điểm x số điểm qui ra bậc 1
* Bảng thanh toán tiền lương : do kế toán bộ phận lao động tiền lương lập sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt.
2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
- Hạch toán chi tiết b