[Free] Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại côn

g ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái TK 152
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
4 - Hình thức Nhật ký - Chứng từ
Hạch toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ cần rất nhiều loại sổ sách. Mỗi loại sổ sách lại có thể được dùng để hạch toán cho nhiều phần hành kế toán khác nhau.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Chứng từ xuất
Chứng từ nhập
Bảng phân bổ số 2
Sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, 6, 10
Sổ thanh toán chi tiết với người bán
Bảng kê số
4, 5
Nhật ký chứng từ số 5
Nhật ký chứng từ số 7
Bảng kê số 3
Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu
Sổ cái tài khoản 152
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
PHẦN THỨ II
TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG VIỆT
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HỒNG VIỆT
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Trụ sở chính: Trung tâm Huyện Xuân Trường – Tỉnh Nam Định.
Tên viết tắt : HV
Điện thọai : 0350.886.155-886.133
Dđ : 0903.404.166/0904.002.355
Tài khỏan : 431101 – 00 – 3101
Tại Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn
Huyện Xuân Trường.
Năm thành lập:
Năm 1978 thành lập HTX Xây dựng và chế biến lâm sản.
Năm 1994 đổi tên là Xí nghiệp xây dựng Hồng Việt.
Đến ngày 3/09/2000 đổi thành Công ty cổ phần xây dựng Hồng Việt, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (số đăng ký: 0703000008 đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 27/4/2004) do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Nam Định cấp.
Với gần 30 năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đã có những trưởng thành vượt bậc trong lĩnh vực kinh doanh với những ngành nghề đa dạng như thi công xây dựng các công trình thuỷ lợi, công trình giao thông, công trình dân dụng, công trình cấp thoát nước, điện chiếu sáng, công trình kỹ thuật hạ tầng công nghiệp và chuyên cung cấp vật tư. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ và tay nghề cao.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty gồm những ngành, nghề kinh doanh:
Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ;
Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp;
Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, cầu cống, đập, tràn, kè đê sông, kè biển, mỏ hàn, đắp đê, trạm bơm, kênh mương;
Xây dựng, các công trình cấp thoát nước, điện chiếu sáng, vệ sinh môi trường;
Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng công nghiệp;
Đầu tư phát triển và kinh doanh bất động sản;
San lấp mặt bằng, làm đường giao thông nội bộ trong mặt bằng xây dựng;
Xây dựng công trình, hạng mục công trình;
Xây dựng công trình văn hoá;
Xây dựng công trình thương mại;
Xây dựng công trình kỹ thuật;
Xử lý nền móng công trình;
* Có thể đánh giá sự phát triển của công ty thông qua việc thực hiên một số chỉ tiêu sau :
STT
Chỉ tiêu
Đvị tính
Thực hiện
Năm 2005
Năm 2006
1
Giá trị tổng sản lượng
Trong đó:
- Trong xây lắp
- Ngoài xây lắp
Triệu đồng
105.201.000.000
80.678.000.000
24.523.000.000
135.007.000.000
96.347.000.000
38.660.000.000
2
Lao động tiền lương
- Tổng số LĐBQ
- Tổng quỹ lương
- TNBQ 1CNV/thg
Người
T.đồng
đồng
1.074
6.906.325.062
580.937
1.148
6.067.385.174
660.935
3
Doanh thu thuần
T.đồng
42.064.980.939
50.989.171.465
4
Lợi nhuận thuần
T.đồng
2.769.817.837
1.101.011.396
5
Vòng quay VLĐ
Lần/năm
2,5
2,5
*Công ty có những quyền hạn và nghĩa vụ:
Về quyền hạn :
Công ty được phép ký kết các hợp đồng kinh tế về xây dựng với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước đầu tư liên doanh liên kết.
- Được đặt các chi nhánh thay mặt trong và ngoài nước theo đúng quy định của nhà nước Việt Nam.
- Được vay vốn tiền VN và ngoại tệ các ngân hàng VN, được quyền huy động vốn để hoạt động kinh doanh nhưng không làm thay đổi hình thức sở hữu đối với công ty.
- Được quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý công ty tại các ngân hàng VN để vay vốn kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Về nghĩa vụ:
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty.
- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài sản môi trường quốc phòng và an ninh quốc gia.
- Phải có nghĩa vụ thông báo công khai báo cáo tài chính hàng năm các thông tin đó đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty theo đúng quy định của chính phủ.
- Phải có nghĩa vụ nộp thuế, các khoản nộp ngân sách nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý của công ty.
- Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc, phòng hành chính quản trị, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kế toán, …và các phòng ban có trong sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần xây dựng
Hồng Việt
Giám đốc
Phó giám đốc
Kế toán trưởng
Phóng kế hoạch kinh tế kỹ thuật
Phòng tổ chức lao động - hành chính
Phòng tài chính kế toán
XN đê kè và PT hạ tầng
Đội XD 1
Đội XD 2
Đội XD 3
Đội XD 4
Đội XD 5
Đội XD 6
Đội XD 7
Đội XD 8
Đội XD 1
Đội XD 2
Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty có quyền nhân danh quyết định những vấn đề liên quan đến quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm trước các hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ của công ty gây thiệt hại lớn.
- Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên về hoạt động của công ty và điều hành bộ máy quản lý của công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Tổng giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
- Phó tổng giám đốc: Là người trợ lý cho tổng giám đốc và được phân công một số việc của giám đốc. Phó tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. Phó tổng giám đốc có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, chỉ đạo các phòng ban trực thuộc. Đồng thời các phòng ban báo cáo lại cho cấp trên việc làm của mình.
- Phòng kinh tế kỹ thuật có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiên lượng, dự toán tiến độ thi công.
- Phòng tổ chức lao động – hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp tổng giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp tổng giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các xí nghiệp (từng công trình) dựa trên cơ...