[Free] Nâng cao hiệu quả một số hoạt động quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông

h
4
Nhân viên
1
Văn thư
- Nhiệm vụ : Tham mưu cho Tổng giám đốc và trực tiếp giải quyết các vấn đề tổ chức, nhân sự, lao động, tiền lương cho các vấn đề đối nội khác như bảo vệ, phương tiện đi lại, phục vụ. Bảo đảm an toàn lao động, giải quyết các chế độ đảm bảo quyền lợi của người lao động. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ phối hợp với các bộ phận khác tiến hành tuyển dụng, đào tạo.
- Nhận xét: phòng Hành chính – Quản trị so với cơ cấu tổ chức của toàn công ty thì còn khá nhỏ. Chưa bao quát những nội dung cơ bản của hoạt động QTNL ở đây mới chỉ phụ trách 2 mảng chính đó là: tiền lương và lao động, không có các nhóm chức năng về tuyển dụng, đào tạo, phân tích công việc…Từ đó đã làm giảm đi hiệu quả các hoạt động QTNL tại công ty.
1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 1 vài năm gần đây
Sau đây là kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm: 2004; 2005; 2006
Bảng 2.5 : Báo cáo tài chính năm 2004 và năm 2005
Đơn vị : triệu đồng
STT
Chỉ tiêu
Năm 2004
Năm 2005
1
Doanh thu phát sinh
38.437
47.704
2
Tổng doanh thu
38.437
42.704
3
Các khoản giảm trừ
4
Doanh thu thuần
38.437
42.704
5
Giá vốn hàng bán
32.053
37.185
6
Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ
6.383
5.519
7
Doanh thu hoạt động tài chính
373
174
8
Chi phí tài chính
34
279
9
Chi phí bán hàng
10
Chi phí quản lý doanh nghiệp
3.734
2.784
11
Lợi nhuận/(lỗ) thuần từ hoạt động kinh doanh
2.988
2.630
12
Thu nhập khác
240
0,085
13
Chi phí khác
20
34
14
Lợi nhuận khác
220
(34)
15
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
3.209
2.596
16
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
901
727
17
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
2.307
1.869
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2004 và 2005
Như vậy sau năm 2 năm hoạt động ta có bảng kết quả như sau:
Đơn vị : triệu đồng
Năm
2004
2005
Tăng
Tuyệt đối
%
Tổng doanh thu
38.437
42.704
4267
11.1
Tổng lợi nhuận sau thuế
2.307
1.869
- 438
18.9
- Tổng doanh thu đã tăng trong năm 2005 so với năm 2004. Từ đó cho thấy công ty đã mở rộng kinh doanh và thu hút thêm các nguồn thu nhập mới. Tuy nhiên trong năm 2005 phát sinh thêm nhiều chi phí do đó mà lợi nhuận sau thuế giảm đi so với năm 2005. Dấu hiệu đó không phản ánh sự kém hiệu quả trong sản xuất kinh doanh mà nó cho thấy công ty đã đầu tư nhiều hơn và cho thấy xu hướng mở rộng sản xuất của công ty.
Bảng 2.6 : Kết quả kinh doanh năm 2006
Đơn vị : triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 2006
Kế hoạch
01/01-30/04/06
01/05/06-31/12/06
Cả năm 2006
Mức độ hoàn thành
1
Tổng doanh thu
37.000
5.354
32.445
37.799
102.16%
2
Tổng lợi nhuận trước thuế
2.500
-971
3.478
2.507
100.29%
3
Tổng lợi nhuận sau thuế
2.500
-971
3.478
2.507
100.29%
4
Tổng quỹ lương
7.200
1.353
4.800
6.153
85.46%
5
Lãi phải chia
2.500
-
-
2.507
100.29%
5.1
Lãi chia cổ đông
1.500
1.200
1.200
5.2
Quỹ dự phòng tài chính
125
125
100%
5.3
Quỹ đầu tư phát triển
750
1.57
141%
5.4
Quỹ khen thưởng phúc lợi
125
125
100%
( Nguồn : Báo cáo thường niên của công ty năm 2006)
Tổng hợp doanh thu và lợi nhuận trong 3 năm 2004, 2005 và 2006 ta có biểu đồ sau :
Sơ đồ : 2.7 Tổng hợp doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 3 năm
Trong năm 2006 lợi nhuận trước thuế công ty đạt 2.5 tỷ đồng. Đây là năm đầu tiên sau cổ phần hóa do đó công ty được miễn thuế nên lợi nhuận sau thuế cũng là 2.5 tỷ đồng. Nó cho thấy xu hướng tăng lên của lợi nhuận qua các năm. Và cũng nhận thấy công ty đã đạt và vượt chỉ tiêu mà kế hoạch đặt ra.
Qua kết quả về doanh thu và lợi nhuận của công ty cho thấy hoạt động của công ty tương đối ổn định và ngày một phát triển. Đây là một tín hiệu tốt trong quá trình mở rộng quy mô công ty, phát triển và quảng bá thương hiệu cũng như tạo lòng tin đối với các đối tác, các nhà đầu tư trong tương lai.
2.Đánh giá một số hoạt động QTNL tại Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông VITECO
2.1 Hoạt động QTNL tại công ty
2.1.1 Triết lý QTNL tại công ty
Hoạt động QTNL đã ngày càng phổ biến trong mọi doanh nghiệp chính vì vậy các nhà lãnh đạo tại công ty cũng đã nhận thức được tầm quan trọng của việc áp dụng các hoạt động QTNL tại công ty mình và đã triển khai một số hoạt động trong suốt những năm vừa qua. Triết lý về QTNL mà các nhà lãnh đạo VITECO đang áp dụng đó là triết lý QTNL hiện đại. Trong đó nổi bật là việc áp dụng đồng bộ các biện pháp về QTNL, tạo điều kiện tối đa cho các nhân viên được phát huy khả năng làm việc, sự sáng tạo và tính chủ động. Hạn chế các biện pháp mệnh lệnh hành chính mà thay vào đó là sự kết hợp nhịp nhàng các công cụ kinh tế và quản lý. Có thể nói hoạt động QTNL đã được định hình tại công ty. Tuy nhiên có thể thấy các triết lý còn chưa thật rõ ràng và mang tính thống nhất, ta chỉ có nhận thấy các triết lý đó thông qua các quy định trong điều lệ của công ty, thông qua các chính sách của công ty…
2.1.2 Các hoạt động về QTNL tại công ty trong thời gian vừa qua
- Thiết lập phòng Quản trị - Hành chính với chức năng thực thi các nội dung về QTNL ngoài ra còn kiêm nhiệm thêm chức năng hành chính. Đây là tín hiệu rõ ràng nhất cho thấy hoạt động QTNL đã được triển khai tại công ty.
- Ban hành các quy định về QTNL trong các văn bản như :
- Điều lệ của công ty các năm từ 2005 đến 2007
- Các chính sách đối với người lao động : chính sách về bảo hiểm xã hội, chính sách đào tạo và phát triển, các ưu đãi và phúc lợi
- Quy chế lương – khen thưởng – phúc lợi trong công ty
- Quy chế tuyển dụng và đào tạo lao động
…………………………………………..
Dưới đây là một số chính sách đối với người lao động tại công ty
Chính sách đối với người lao động
Tất cả người lao động làm việc trong công ty cổ phần công nghệ viễn thông VITECO đều được ký hợp đồng lao động và được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của Bộ lao động như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thời gian nghỉ ngơi và các chế độ lao động khác.
Mức lương bình quân năm 2006 là khoảng 4 triệu VNĐ/người/tháng.
Chế độ và quyền lợi của người lao động
Chế độ tuyển dụng:
Việc tuyển dụng và việc trả lương được thực hiện theo chế độ hợp đồng lao động giữa Tổng giám đốc ( hay người được Tổng giám đốc ủy quyền ) và người lao động phù hợp với quy định của pháp luật.
Chế độ quyền lợi của người lao động làm việc trong công ty:
Người lao động làm việc trong công ty được mua cổ phần ưu đãi theo quy định tại nghị định 64/2002/NĐ-CP. Cứ mỗi năm công tác trong khu vực nhà nước được mua 10 cổ phần với mệnh giá 100.000 đồng nhưng chỉ phải trả 70% mệnh giá.
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông và người lao động chuyển từ Công ty thiết bị Điện thoại sang công ty có trách nhiệm thực hiện tiếp hợp đồng mà người lao động đã ký với Giám đốc Công ty Thiết bị điện thoại.
Đối với người lao động dôi dư sau khi Công ty cổ phần Công nghệ viễn thông chính thức hoạt động được thực hiện theo quy định hiện hành.
2.2 Đánh giá một số hoạt động QTNL tiêu biểu tại công ty
2.2.1. Tuyển mộ và tuyển chọn
2.2.1.1. Đánh giá chung
Hoạt động tuyển mộ và tuyển chọn tại Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông VITECO chưa có b