Download miễn phí Chuyên đề Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ
Hệ thống tài khoản sử dụng cho nhiệm vụ hạch toán kế toán tại công ty được xây dựng trên nguyên tắc nhất quán và hiệu quả. Theo đó, các tài khoản được lựa chọn, sử dụng đơn giản nhưng hữu hiệu, đảm bảo quản lý được đầy đủ các đối tượng hạch toán. Công ty đã đăng ký hệ thống tài khoản cấp 2 và cấp 3 và tuỳ theo từng đối tượng hạch toán mà có ký hiệu riêng bằng chữ. Về cơ bản nội dung ghi chép, phản ánh trên các tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình. “Bảng chấm công” phải để tại một địa điểm công khai để ng ười lao động giám sát thời gian lao động của mỗi ngư ời. “Bảng chấm công “ là căn cứ để tính l ương, tính th ưởng cho từng ng ười lao động và để tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp.
Đối với các trư ờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập “Biên bản ngừng việc”, trong đó ghi rõ nguyên nhân xảy ra ngừng việc, thời gian ngừng việc và ngư ời chịu trách nhiệm. “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính l ương và xử lý thiệt hại xảy ra.
Đối với các trư ờng hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản,…đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và đ ược ghi vào “Bảng chấm công” theo những ký hiệu quy định.
Đi đôi với việc hạch toán số l ượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động-tiền l ương ở các doanh nghiệp.
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lư ợng và chất lư ợng sản phẩm hay khối lư ợng công việc hoàn thành của từng ngư ời, từng bộ phận làm căn cứ tính l ương, tính thư ởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lư ơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán, xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngư ời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ từng trường hợp vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. Chứng từ ban đầu đ ược sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động là “Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”… “Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm hay công việc hoàn thành của từng đơn vị hay cá nhân ng ười lao động. Phiếu này do ngư ời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngư ời giao việc, ng ười nhận việc, ng ười kiểm tra chất lượng sản phẩm và ng ười duyệt. Phiếu đư ợc chuyển cho phòng kế toán để tính l ương, tính th ưởng (hình thức trả l ương theo sản phẩm)
Trong tr ường hợp giao khoán công việc thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giao khoán”. Hợp đồng này là biên bản ký kết giữa ngư ời giao khoán và ngư ời nhận khoán về khối lư ợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho từng ngư ời nhận khoán.
Trư ờng hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lư ợng phải cùng với ng ười phụ trách bộ phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý.
2. Hạch toán tiền l ương và các khoản trích theo l ương
Chứng từ, thủ tục kế toán tiền lương trong doanh nghiệp xây lắp
Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động: Tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng…kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Các loại chứng từ: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách người lao động hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản điều tra tai nạn lao động:
Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp tự cấp cho người lao động đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Bàn thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công. Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hay công việc hoàn thành… Căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương (Mẫu số 02).
Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, … để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Mỗi bộ phận phải lập bảng châm công hàng tháng. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan về cho kế toán kiểm tra đối chiếu, quy ra công để tính lương và BHXH. Ngày công quy định là 8 giờ (Mẫu số 01).
Hợp đồng giao khoán: Là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhậ khoánvề khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán (Mẫu số 08).
Phiếu báo làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc là cơ sở để tính trả lương cho người lao động.
Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành: Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hay công việc hoàn thànhcủa đơn vị hay cá nhận người lao động.
Bảng thanh toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán. Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…(Mẫu số 05)
Sau đây là một số bảng biểu mẫu kèm theo
2.1. Tài khoản sử dụng
Phương pháp hạch toán
2.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp) và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Tính chất tài khoản là tài khoản nguồn vốn
Bên nợ:
Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên
Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.
Các khoản tiền công đã ứng trước hay đã trả với lao động thuê ngoài
Bên có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả khác cho công nhân viên
Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Dư có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên
Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài
Dư nợ:
Số tiền đã trả thừa cho công nhân viên
Tài khoản 334 có hai tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viêncủa doanh nghiệp xây l...
Đối với các trư ờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập “Biên bản ngừng việc”, trong đó ghi rõ nguyên nhân xảy ra ngừng việc, thời gian ngừng việc và ngư ời chịu trách nhiệm. “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính l ương và xử lý thiệt hại xảy ra.
Đối với các trư ờng hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản,…đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và đ ược ghi vào “Bảng chấm công” theo những ký hiệu quy định.
Đi đôi với việc hạch toán số l ượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động-tiền l ương ở các doanh nghiệp.
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lư ợng và chất lư ợng sản phẩm hay khối lư ợng công việc hoàn thành của từng ngư ời, từng bộ phận làm căn cứ tính l ương, tính thư ởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lư ơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán, xác định năng suất lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngư ời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ từng trường hợp vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. Chứng từ ban đầu đ ược sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động là “Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”… “Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm hay công việc hoàn thành của từng đơn vị hay cá nhân ng ười lao động. Phiếu này do ngư ời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngư ời giao việc, ng ười nhận việc, ng ười kiểm tra chất lượng sản phẩm và ng ười duyệt. Phiếu đư ợc chuyển cho phòng kế toán để tính l ương, tính th ưởng (hình thức trả l ương theo sản phẩm)
Trong tr ường hợp giao khoán công việc thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giao khoán”. Hợp đồng này là biên bản ký kết giữa ngư ời giao khoán và ngư ời nhận khoán về khối lư ợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho từng ngư ời nhận khoán.
Trư ờng hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lư ợng phải cùng với ng ười phụ trách bộ phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý.
2. Hạch toán tiền l ương và các khoản trích theo l ương
Chứng từ, thủ tục kế toán tiền lương trong doanh nghiệp xây lắp
Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động: Tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm, tiền thưởng…kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Các loại chứng từ: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách người lao động hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên bản điều tra tai nạn lao động:
Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp tự cấp cho người lao động đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Bàn thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công. Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hay công việc hoàn thành… Căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương (Mẫu số 02).
Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, … để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Mỗi bộ phận phải lập bảng châm công hàng tháng. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan về cho kế toán kiểm tra đối chiếu, quy ra công để tính lương và BHXH. Ngày công quy định là 8 giờ (Mẫu số 01).
Hợp đồng giao khoán: Là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhậ khoánvề khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán (Mẫu số 08).
Phiếu báo làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc là cơ sở để tính trả lương cho người lao động.
Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành: Là chứng từ xác nhận số sản phẩm hay công việc hoàn thànhcủa đơn vị hay cá nhận người lao động.
Bảng thanh toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán. Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…(Mẫu số 05)
Sau đây là một số bảng biểu mẫu kèm theo
2.1. Tài khoản sử dụng
Phương pháp hạch toán
2.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp xây lắp về tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc biên chế của doanh nghiệp) và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Tính chất tài khoản là tài khoản nguồn vốn
Bên nợ:
Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên
Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.
Các khoản tiền công đã ứng trước hay đã trả với lao động thuê ngoài
Bên có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả khác cho công nhân viên
Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Dư có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên
Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài
Dư nợ:
Số tiền đã trả thừa cho công nhân viên
Tài khoản 334 có hai tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viêncủa doanh nghiệp xây l...