marc_clara
New Member
Download miễn phí Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý thư viện Tuyên Quang
Lời Thank .2
Lời nói đầu .3
Chương I: Khảo sát bài toán .4
A. Khảo sát hiện trạng, phân tích và đánh giá hệ thống hiện tại .4
I. Khảo sát hiện trạng . . .4
II. Ưu điểm .5
III. Nhược điểm 5
B. Đề xuất hệ thống mới . . .5
I. Phạm vi ứng dụng . .5
II. Mục đích của hệ thống .6
III. Yêu cầu của hệ thống 6
C. Lựu chọn công cụ và ngôn ngữ .6
Chương II: Thiết kế hệ thống quản lý thư viện .6
A. Phân tích hệ thống về chức năng .6
I. Biểu đồ phân cấp chức năng .6
II.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh .7
1. Biểu đồ phân cấp chức năng .7
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh .8
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh ( mức 0 ) .9
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2 ( mức dưới đỉnh ) .10
5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 3 12
B. phân tích hệ thống về dữ liệu .16
I. Mô hình thực thể liên kết mức khái niệm .16
II. Mô hình thực thể liên kết mức vật lý 17
C. Các thiết kế 18
I. Thiết kế tệp .18
II. Thiết kế tài liệu .19
Chương III: Cài đặt chương trình . .21
Để tải tài liệu này, vui lòng Trả lời bài viết, Mods sẽ gửi Link download cho bạn ngay qua hòm tin nhắn.
Ketnooi -
You must be registered for see links
Ai cần tài liệu gì mà không tìm thấy ở Ketnooi, đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Lêi c¶m ¬n .2
Lêi nãi ®Çu .3
Ch¬ng I: Kh¶o s¸t bµi to¸n ..4
Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hÖ thèng hiÖn t¹i ....4
Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng ....4
¦u ®iÓm .5
Nhîc ®iÓm 5
§Ò xuÊt hÖ thèng míi ...5
Ph¹m vi øng dông .....5
Môc ®Ých cña hÖ thèng ..6
Yªu cÇu cña hÖ thèng 6
C. Lùu chän c«ng cô vµ ng«n ng÷ .6
Ch¬ng II: ThiÕt kÕ hÖ thèng qu¶n lý th viÖn .6
A. Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ chøc n¨ng ..6
I. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ..6
II.BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh .7
BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng .7
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh ..8
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh ( møc 0 ) ...9
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 2 ( møc díi ®Ønh ) .10
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 3 12
B. ph©n tÝch hÖ thèng vÒ d÷ liÖu .16
I. M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt møc kh¸i niÖm ...16
II. M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt møc vËt lý 17
C. C¸c thiÕt kÕ 18
I. ThiÕt kÕ tÖp .18
II. ThiÕt kÕ tµi liÖu ..19
Ch¬ng III: Cµi ®Æt ch¬ng tr×nh....21 Lêi C¶m ¬n
Sau mét thêi gian lµm viÖc cuèi cïng ®Ò tµi còng ®îc hoµn thµnh tèt ®Ñp!
Chóng t«i kh«ng biÕt nãi g× h¬n lµ xin c¶m ¬n gi¸o viªn híng dÉn §ç Ngäc Kiªn ®· gãp ý cho chóng t«i hoµn thµnh ®ît thùc tËp nµy .
Tuy nhiªn do thêi gian vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn
kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai xãt.Mong quý thÇy c« th«ng c¶m!
Lêi nãi ®Çu
-------¯-------
Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña C«ng nghÖ th«ng tin trong mét vµi thËp kû gÇn ®©y, viÖc tin häc hãa trong c¸c lÜnh vùc ®· gãp phÇn thóc ®Èy sù tiÕn bé cña x· héi. ThËt vËy trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý ®· nÈy sinh ra nhiÒu mèi quan hÖ víi nhiÒu yÕu tè phøc t¹p. NÕu chØ dïng nh÷ng biÖn ph¸p vµ c«ng cô thñ c«ng th× sÏ rÊt khã kh¨n vµ tèn thêi gian trong c«ng t¸c qu¶n lý.
§øng tríc t×nh h×nh trªn, nÕu chØ sö dông c¸c ph¬ng tiÖn truyÒn thèng thñ c«ng th«i th× sÏ kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. Do ®ã viÖc øng dông c«ng nghÖ tin häc ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c qu¶n lý hÕt søc cÇn thiÕt. Mang tÝnh hiÖu qu¶ cao ®Æc biÖt lµ kh«ng gian vµ thêi gian xö lý, lu tr÷, tiÕt kiÖm vµ linh ho¹t. Tuy nhiªn mçi lÜnh vùc mçi c«ng viÖc l¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. §èi víi ngµnh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, cïng víi sù gia t¨ng vÒ nhu cÇu ®µo t¹o ®· ®Æt ra nhiÒu bµi to¸n qu¶n lý phøc t¹p nh: Qu¶n lý sinh viªn, qu¶n lý tuyÓn sinh, qu¶n lý ®iÓm, qu¶n lý th viÖn, vv ...
XuÊt ph¸t tõ c¸c yªu cÇu thùc tÕ vµ ®îc sù ®ång ý cña gi¸o viªn híng dÉn, thÇy §ç Ngäc Kiªn chóng t«i chän ®Ò tµi: Qu¶n lý th viÖn tØnh Tuyªn Quang.
§Ò tµi qu¶n lý th viÖn ®îc x©y dùng trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access97. Vµ ch¬ng tr×nh ®îc x©y dùng trªn ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic.
§©y lµ mét ®Ò tµi mang tÝnh thùc tÕ, nhng víi kinh nghiÖm cha nhiÒu vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn khã tr¸nh khái sai sãt, chóng t«i mong nhËn ®îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c«, c¸c b¹n bÌ ®Ó ®Ò tµi ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Ch¬ng I: Kh¶o s¸t bµi to¸n
Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hÖ thèng hiÖn t¹i.
I. Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng.
Th ViÖn TØnh Tuyªn Quang lµ mét th viÖn cã thÓ cho b¹n ®äc cã thÓ ®äc hoÆc mang vÒ nhµ tham kh¶o vµ tr¶ l¹i sau mét sè ngµy. Th viÖn lu tr÷ th«ng tin vÒ mçi ®Çu s¸ch mµ th viÖn ®ang cã t¹i mét tê phÝch cã c¸c th«ng tin vÒ ®Çu s¸ch : Tªn s¸ch, nhµ xuÊt b¶n, tªn t¸c gi¶, n¨m xuÊt b¶n, lÇn xuÊt b¶n, sè b¶n vµ m· hiÖu cña ®Çu s¸ch cã 6 ký tù. C¸c tê phÝch nµy ®îc xÕp trong c¸c « phÝch theo thø tù ch÷ c¸i cña tªn s¸ch, nh»m gióp b¹n ®äc tra cøu s¸ch ®îc thuËn tiÖn. Mçi ®Çu s¸ch cã nhiÒu cuèn s¸ch.
Ho¹t ®éng phôc vô b¹n ®äc t¹i th viÖn Tuyªn Quang ®îc m« t¶ nh sau :
Muèn ®îc cÊp thÎ cña th viÖn, b¹n ®äc cÇn nép ®¬n ®Ò nghÞ cÊp thÎ. Mçi thÎ cã mét sè thÎ riªng biÖt. Trªn thÎ cã c¸c th«ng tin cña b¹n ®äc, phiÕu nµy cÊt gi÷ t¹i quÇy mîn-tr¶ s¸ch, chóng ®îc sö dông bëi c¸c nh©n viªn cña th viÖn. Khi kh«ng muèn mîn s¸ch cña th viÖn n÷a, b¹n ®äc cÇn tr¶ hÕt s¸ch mîn cïng víi thÎ th viÖn. ThÎ tr¶ l¹i nµy sÏ ®îc huû bá.
Khi mîn s¸ch, b¹n ®äc cÇn xuÊt tr×nh thÎ cïng phiÕu yªu cÇu mîn cã ghi tªn c¸c s¸ch mµ m×nh cÇn mîn cïng víi m· hiÖu t¬ng øng cña nã. Th viÖn sÏ cho b¹n ®äc mîn nÕu c¸c ®iÒu kiÖn sau ®îc tho¶ m·n:
§óng lµ b¹n ®äc cña th viÖn vµ cuèn s¸ch ®ã ®ang cã t¹i th viÖn
B¹n ®äc ®ang kh«ng gi÷ mét b¶n cña cuèn s¸ch ®ã vµ kh«ng gi÷ s¸ch qu¸ h¹n tr¶.
Mçi b¹n ®äc chØ ®îc mîn tèi ®a ba quyÓn, khi nhËn s¸ch b¹n ®äc tù biÕt ngµy ph¶i tr¶ dùa vµo ®èi tîng b¹n ®äc: 01 ®îc mîn ba ngµy, 02 ®îc mîn n¨m ngµy, 03 ®îc mîn bÈy ngµy. C¸c th«ng tin vÒ s¸ch cho mîn ®îc nh©n viªn th viÖn ghi vµo phiÕu b¹n ®äc, mçi cuèn s¸ch ®îc ghi trªn mét dßng. Nh©n viªn th viÖn lÊy c¸c phiÕu s¸ch t¬ng øng ra khái « phiÕu vµ g¾n chóng vµo phiÕu b¹n ®äc mîn c¸c s¸ch ®ã. Mçi cuèn s¸ch ®îc phÐp ra h¹n mét lÇn ®óng b»ng thêi gian mµ b¹n ®äc ®ã ®îc mîn.
Khi tr¶ s¸ch , nÕu b¹n ®äc lµm mÊt cuèn s¸ch nµo th× ph¶i tr¶ tiÒn ph¹t cho cuèn s¸ch ®ã. Th viÖn ®· quy ®Þnh s½n sè tiÒn ph¹t cho mçi ®Çu s¸ch. Th«ng tin vÒ c¸c cuèn s¸ch b¹n ®äc ®· tr¶ hoÆc ®· nép ph¹t ®îc nh©n viªn th viÖn g¹ch bá trªn phiÕu b¹n ®äc. Sau ®ã c¸c phiÕu t¬ng øng ®îc t¸ch khái phiÕu b¹n ®äc vµ ®Ó tr¶ l¹i « phiÕu ®èi víi s¸ch tr¶ vµ ®Ó vµo ng¨n kÐo ®èi víi s¸ch mÊt.
B¹n ®äc lµm mÊt s¸ch sÏ bÞ ph¹t theo quy ®Þnh cña th viÖn, khi nép tiÒn ph¹t b¹n ®äc sÏ ®îc nh©n viªn th viÖn tr¶ cho mét phiÕu thu.
Tuy th viÖn cã hai m¸y tÝnh nhng cha cã phÇn mÒm hç chî ho¹t ®éng phôc vô b¹n ®äc.Mäi c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn thñ c«ng bëi c¸c nh©n viªn cña th viÖn. Tãm l¹i, viÖc qu¶n lý theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng trong hÖ thèng cò lµ kh«ng cßn phï hîp ë c¸c th viÖn hiÖn nay. Nh÷ng tån t¹i trªn ®©y cho thÊy viÖc tæ chøc l¹i hÖ thèng th viÖn lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó cã thÓ gi¶i quyÕt ®îc c¸c tån t¹i trªn, ®¸p øng c¸c yªu cÇu trong qu¶n lý th viÖn.
II. ¦u ®iÓm.
ChÆt chÏ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng
C¸ch lµm phï hîp víi ®«ng ®¶o b¹n ®äc
Kh«ng cÇn c¸c ph¬ng tiÖn ®¾t tiÒn nh: M¸y tÝnh, m¸y in, chuyªn gia tin häc
III. Nhîc ®iÓm
Do thùc hiÖn chñ yÕu b»ng thñ c«ng, hÖ thèng hiÖn t¹i cã mét sè nhîc ®iÓm sau:
C«ng viÖc thùc hiÖn chËm ch¹p nhÊt lµ kh©u mîn tr¶ s¸ch.
Tæn phÝ cao do cã nhiÒu nh©n viÖn phôc vô mîn tr¶ s¸ch
ThiÕu tÝnh chÝnh s¸c khoa häc: thÓ hiÖn trong kh©u mîn tr¶ s¸ch
Cha sö dông hÕt tiÒm n¨ng s½n cã cña th viÖn do th viÖn ®· cã mét m¸y tÝnh g©y l·ng phÝ ph¬ng tiÖn.
§Ò xuÊt hÖ thèng míi.
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kh¶o s¸t thùc tr¹ng, ph©n tÝch u nhîc ®iÓm cña hÖ thèng hiÖn t¹i. Trªn c¬ së kÕ thõa nh÷ng u ®iÓm, kh¸c phôc nh÷ng khã kh¨n cña hÖ thèng hiÖn t¹i ®Ó ®Ò xuÊt mét hÖ thèng míi. §a m¸y tÝnh vµo phôc vô c¸c yªu cÇu CÊp-Huû thÎ vµ Mîn – Tr¶ s¸ch cña tõng b¹n ®äc, b»ng c¸ch x©y dùng mét ch¬ng tr×nh ‘gän nhÑ’ nhng ho¹t ®éng cã hiÓu qu¶ thiÕt thùc.
Ph¹m vi øng dông.
Tríc hÕt dïng cho th viÖn cña tØnh nhµ ®Ó phôc vô c¸c yªu cÇu cña b¹n ®äc, vµcã thÓ dïng cho c¸c th viÖn do t nh©n ®øng ra kinh doanh.
Môc ®Ých cña hÖ thèng.
Thay thÕ con ngêi thùc hiÖn xö lý b»ng m¸y tÝnh ë hÇu hÕt c¸c chøc n¨ng trong hÖ thèng qu¶n lý th viÖn ®¶m b¶o nhanh chãng - thuËn tiÖn – hiÖu qu¶ - gi¶m tæn phÝ.
Yªu cÇu cña hÖ thèng.
“gän nhÑ” phï hîp víi ®iÒu kiÖn vËt chÊt cña th viÖn.
Phï hîp víi thãi quen lµm viÖc cña c¸c nh©n viªn nh: ®¶m b¶o tÝnh tuÇn tù, giao diÖn th©n thuéc dÔ sö dông, c¸ch lµm t¬ng tù hÖ thèng cò chØ kh¸c thùc hiÖn b»ng m¸y.
Ch¬ng tr×nh ch¹y b¶o ®¶m, tèc ®é xö lý nhan...
Lêi nãi ®Çu .3
Ch¬ng I: Kh¶o s¸t bµi to¸n ..4
Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hÖ thèng hiÖn t¹i ....4
Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng ....4
¦u ®iÓm .5
Nhîc ®iÓm 5
§Ò xuÊt hÖ thèng míi ...5
Ph¹m vi øng dông .....5
Môc ®Ých cña hÖ thèng ..6
Yªu cÇu cña hÖ thèng 6
C. Lùu chän c«ng cô vµ ng«n ng÷ .6
Ch¬ng II: ThiÕt kÕ hÖ thèng qu¶n lý th viÖn .6
A. Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ chøc n¨ng ..6
I. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ..6
II.BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh .7
BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng .7
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh ..8
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh ( møc 0 ) ...9
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 2 ( møc díi ®Ønh ) .10
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 3 12
B. ph©n tÝch hÖ thèng vÒ d÷ liÖu .16
I. M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt møc kh¸i niÖm ...16
II. M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt møc vËt lý 17
C. C¸c thiÕt kÕ 18
I. ThiÕt kÕ tÖp .18
II. ThiÕt kÕ tµi liÖu ..19
Ch¬ng III: Cµi ®Æt ch¬ng tr×nh....21 Lêi C¶m ¬n
Sau mét thêi gian lµm viÖc cuèi cïng ®Ò tµi còng ®îc hoµn thµnh tèt ®Ñp!
Chóng t«i kh«ng biÕt nãi g× h¬n lµ xin c¶m ¬n gi¸o viªn híng dÉn §ç Ngäc Kiªn ®· gãp ý cho chóng t«i hoµn thµnh ®ît thùc tËp nµy .
Tuy nhiªn do thêi gian vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn
kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai xãt.Mong quý thÇy c« th«ng c¶m!
Lêi nãi ®Çu
-------¯-------
Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña C«ng nghÖ th«ng tin trong mét vµi thËp kû gÇn ®©y, viÖc tin häc hãa trong c¸c lÜnh vùc ®· gãp phÇn thóc ®Èy sù tiÕn bé cña x· héi. ThËt vËy trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý ®· nÈy sinh ra nhiÒu mèi quan hÖ víi nhiÒu yÕu tè phøc t¹p. NÕu chØ dïng nh÷ng biÖn ph¸p vµ c«ng cô thñ c«ng th× sÏ rÊt khã kh¨n vµ tèn thêi gian trong c«ng t¸c qu¶n lý.
§øng tríc t×nh h×nh trªn, nÕu chØ sö dông c¸c ph¬ng tiÖn truyÒn thèng thñ c«ng th«i th× sÏ kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. Do ®ã viÖc øng dông c«ng nghÖ tin häc ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c qu¶n lý hÕt søc cÇn thiÕt. Mang tÝnh hiÖu qu¶ cao ®Æc biÖt lµ kh«ng gian vµ thêi gian xö lý, lu tr÷, tiÕt kiÖm vµ linh ho¹t. Tuy nhiªn mçi lÜnh vùc mçi c«ng viÖc l¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. §èi víi ngµnh gi¸o dôc vµ ®µo t¹o, cïng víi sù gia t¨ng vÒ nhu cÇu ®µo t¹o ®· ®Æt ra nhiÒu bµi to¸n qu¶n lý phøc t¹p nh: Qu¶n lý sinh viªn, qu¶n lý tuyÓn sinh, qu¶n lý ®iÓm, qu¶n lý th viÖn, vv ...
XuÊt ph¸t tõ c¸c yªu cÇu thùc tÕ vµ ®îc sù ®ång ý cña gi¸o viªn híng dÉn, thÇy §ç Ngäc Kiªn chóng t«i chän ®Ò tµi: Qu¶n lý th viÖn tØnh Tuyªn Quang.
§Ò tµi qu¶n lý th viÖn ®îc x©y dùng trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access97. Vµ ch¬ng tr×nh ®îc x©y dùng trªn ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic.
§©y lµ mét ®Ò tµi mang tÝnh thùc tÕ, nhng víi kinh nghiÖm cha nhiÒu vµ kiÕn thøc cã h¹n nªn khã tr¸nh khái sai sãt, chóng t«i mong nhËn ®îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c«, c¸c b¹n bÌ ®Ó ®Ò tµi ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Ch¬ng I: Kh¶o s¸t bµi to¸n
Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hÖ thèng hiÖn t¹i.
I. Kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng.
Th ViÖn TØnh Tuyªn Quang lµ mét th viÖn cã thÓ cho b¹n ®äc cã thÓ ®äc hoÆc mang vÒ nhµ tham kh¶o vµ tr¶ l¹i sau mét sè ngµy. Th viÖn lu tr÷ th«ng tin vÒ mçi ®Çu s¸ch mµ th viÖn ®ang cã t¹i mét tê phÝch cã c¸c th«ng tin vÒ ®Çu s¸ch : Tªn s¸ch, nhµ xuÊt b¶n, tªn t¸c gi¶, n¨m xuÊt b¶n, lÇn xuÊt b¶n, sè b¶n vµ m· hiÖu cña ®Çu s¸ch cã 6 ký tù. C¸c tê phÝch nµy ®îc xÕp trong c¸c « phÝch theo thø tù ch÷ c¸i cña tªn s¸ch, nh»m gióp b¹n ®äc tra cøu s¸ch ®îc thuËn tiÖn. Mçi ®Çu s¸ch cã nhiÒu cuèn s¸ch.
Ho¹t ®éng phôc vô b¹n ®äc t¹i th viÖn Tuyªn Quang ®îc m« t¶ nh sau :
Muèn ®îc cÊp thÎ cña th viÖn, b¹n ®äc cÇn nép ®¬n ®Ò nghÞ cÊp thÎ. Mçi thÎ cã mét sè thÎ riªng biÖt. Trªn thÎ cã c¸c th«ng tin cña b¹n ®äc, phiÕu nµy cÊt gi÷ t¹i quÇy mîn-tr¶ s¸ch, chóng ®îc sö dông bëi c¸c nh©n viªn cña th viÖn. Khi kh«ng muèn mîn s¸ch cña th viÖn n÷a, b¹n ®äc cÇn tr¶ hÕt s¸ch mîn cïng víi thÎ th viÖn. ThÎ tr¶ l¹i nµy sÏ ®îc huû bá.
Khi mîn s¸ch, b¹n ®äc cÇn xuÊt tr×nh thÎ cïng phiÕu yªu cÇu mîn cã ghi tªn c¸c s¸ch mµ m×nh cÇn mîn cïng víi m· hiÖu t¬ng øng cña nã. Th viÖn sÏ cho b¹n ®äc mîn nÕu c¸c ®iÒu kiÖn sau ®îc tho¶ m·n:
§óng lµ b¹n ®äc cña th viÖn vµ cuèn s¸ch ®ã ®ang cã t¹i th viÖn
B¹n ®äc ®ang kh«ng gi÷ mét b¶n cña cuèn s¸ch ®ã vµ kh«ng gi÷ s¸ch qu¸ h¹n tr¶.
Mçi b¹n ®äc chØ ®îc mîn tèi ®a ba quyÓn, khi nhËn s¸ch b¹n ®äc tù biÕt ngµy ph¶i tr¶ dùa vµo ®èi tîng b¹n ®äc: 01 ®îc mîn ba ngµy, 02 ®îc mîn n¨m ngµy, 03 ®îc mîn bÈy ngµy. C¸c th«ng tin vÒ s¸ch cho mîn ®îc nh©n viªn th viÖn ghi vµo phiÕu b¹n ®äc, mçi cuèn s¸ch ®îc ghi trªn mét dßng. Nh©n viªn th viÖn lÊy c¸c phiÕu s¸ch t¬ng øng ra khái « phiÕu vµ g¾n chóng vµo phiÕu b¹n ®äc mîn c¸c s¸ch ®ã. Mçi cuèn s¸ch ®îc phÐp ra h¹n mét lÇn ®óng b»ng thêi gian mµ b¹n ®äc ®ã ®îc mîn.
Khi tr¶ s¸ch , nÕu b¹n ®äc lµm mÊt cuèn s¸ch nµo th× ph¶i tr¶ tiÒn ph¹t cho cuèn s¸ch ®ã. Th viÖn ®· quy ®Þnh s½n sè tiÒn ph¹t cho mçi ®Çu s¸ch. Th«ng tin vÒ c¸c cuèn s¸ch b¹n ®äc ®· tr¶ hoÆc ®· nép ph¹t ®îc nh©n viªn th viÖn g¹ch bá trªn phiÕu b¹n ®äc. Sau ®ã c¸c phiÕu t¬ng øng ®îc t¸ch khái phiÕu b¹n ®äc vµ ®Ó tr¶ l¹i « phiÕu ®èi víi s¸ch tr¶ vµ ®Ó vµo ng¨n kÐo ®èi víi s¸ch mÊt.
B¹n ®äc lµm mÊt s¸ch sÏ bÞ ph¹t theo quy ®Þnh cña th viÖn, khi nép tiÒn ph¹t b¹n ®äc sÏ ®îc nh©n viªn th viÖn tr¶ cho mét phiÕu thu.
Tuy th viÖn cã hai m¸y tÝnh nhng cha cã phÇn mÒm hç chî ho¹t ®éng phôc vô b¹n ®äc.Mäi c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn thñ c«ng bëi c¸c nh©n viªn cña th viÖn. Tãm l¹i, viÖc qu¶n lý theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng trong hÖ thèng cò lµ kh«ng cßn phï hîp ë c¸c th viÖn hiÖn nay. Nh÷ng tån t¹i trªn ®©y cho thÊy viÖc tæ chøc l¹i hÖ thèng th viÖn lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó cã thÓ gi¶i quyÕt ®îc c¸c tån t¹i trªn, ®¸p øng c¸c yªu cÇu trong qu¶n lý th viÖn.
II. ¦u ®iÓm.
ChÆt chÏ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng
C¸ch lµm phï hîp víi ®«ng ®¶o b¹n ®äc
Kh«ng cÇn c¸c ph¬ng tiÖn ®¾t tiÒn nh: M¸y tÝnh, m¸y in, chuyªn gia tin häc
III. Nhîc ®iÓm
Do thùc hiÖn chñ yÕu b»ng thñ c«ng, hÖ thèng hiÖn t¹i cã mét sè nhîc ®iÓm sau:
C«ng viÖc thùc hiÖn chËm ch¹p nhÊt lµ kh©u mîn tr¶ s¸ch.
Tæn phÝ cao do cã nhiÒu nh©n viÖn phôc vô mîn tr¶ s¸ch
ThiÕu tÝnh chÝnh s¸c khoa häc: thÓ hiÖn trong kh©u mîn tr¶ s¸ch
Cha sö dông hÕt tiÒm n¨ng s½n cã cña th viÖn do th viÖn ®· cã mét m¸y tÝnh g©y l·ng phÝ ph¬ng tiÖn.
§Ò xuÊt hÖ thèng míi.
XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kh¶o s¸t thùc tr¹ng, ph©n tÝch u nhîc ®iÓm cña hÖ thèng hiÖn t¹i. Trªn c¬ së kÕ thõa nh÷ng u ®iÓm, kh¸c phôc nh÷ng khã kh¨n cña hÖ thèng hiÖn t¹i ®Ó ®Ò xuÊt mét hÖ thèng míi. §a m¸y tÝnh vµo phôc vô c¸c yªu cÇu CÊp-Huû thÎ vµ Mîn – Tr¶ s¸ch cña tõng b¹n ®äc, b»ng c¸ch x©y dùng mét ch¬ng tr×nh ‘gän nhÑ’ nhng ho¹t ®éng cã hiÓu qu¶ thiÕt thùc.
Ph¹m vi øng dông.
Tríc hÕt dïng cho th viÖn cña tØnh nhµ ®Ó phôc vô c¸c yªu cÇu cña b¹n ®äc, vµcã thÓ dïng cho c¸c th viÖn do t nh©n ®øng ra kinh doanh.
Môc ®Ých cña hÖ thèng.
Thay thÕ con ngêi thùc hiÖn xö lý b»ng m¸y tÝnh ë hÇu hÕt c¸c chøc n¨ng trong hÖ thèng qu¶n lý th viÖn ®¶m b¶o nhanh chãng - thuËn tiÖn – hiÖu qu¶ - gi¶m tæn phÝ.
Yªu cÇu cña hÖ thèng.
“gän nhÑ” phï hîp víi ®iÒu kiÖn vËt chÊt cña th viÖn.
Phï hîp víi thãi quen lµm viÖc cña c¸c nh©n viªn nh: ®¶m b¶o tÝnh tuÇn tù, giao diÖn th©n thuéc dÔ sö dông, c¸ch lµm t¬ng tù hÖ thèng cò chØ kh¸c thùc hiÖn b»ng m¸y.
Ch¬ng tr×nh ch¹y b¶o ®¶m, tèc ®é xö lý nhan...